Hotărârea LG Darmstadt cu privire la obligația de prezență
În adunarea asociaților se iau decizii importante. De aceea, este important ca în contractul de societate să se facă reglementări eficiente privind reprezentarea unui asociat la adunare. În caz contrar, hotărârile luate în cadrul adunării asociaților pot fi invalide sau deciziile importante pot fi blocate. LG Darmstadt a confirmat prin hotărârea din 4 martie 2024 că reprezentarea unui asociat în adunarea asociaților necesită o aprobare explicită în contract (Az.: 18 O 34/21).
Adunarea asociaților este un organ important pentru luarea deciziilor. În special în societățile de tipul OHG, GbR sau KG, votul personal are o mare importanță. Aceasta se datorează, printre altele, faptului că între asociați se presupune existența unei relații personale strânse și riscul ridicat de răspundere al asociaților unei societăți de persoane. De aceea, este de obicei necesar ca posibilitatea de reprezentare în adunarea asociaților și la vot să fie prevăzută contractual, susține firma de avocatură MTR Legal Rechtsanwälte, care oferă consiliere, printre altele, în dreptul societăților.
Conflict între asociați între tată și fii
În procedura în fața LG Darmstadt a fost vorba despre un conflict între asociați într-o societate de tip OHG. OHG avea trei asociați, un tată și cei doi fii ai săi. Conform dreptului societar, deciziile puteau fi luate cu majoritate simplă. Tatăl avea 60 de voturi și fiecare fiu câte 20 de voturi. Pentru ca adunarea asociaților să poată lua o hotărâre validă, toți cei trei asociați trebuiau să fie prezenți conform contractului. Pentru conducerea societății, cei trei asociați aveau drepturi și obligații individuale.
În societate izbucnise un conflict între asociați de ceva timp. Au avut loc mai multe adunări ale asociaților problematice, în care s-a discutat, printre altele, excluderea unui fiu din societate. În iulie 2021, a avut loc o altă adunare a asociaților, la care tatăl nu a putut participa din motive de sănătate. De aceea, el a oferit unui avocat o împuternicire să-l reprezinte la adunare. Unul dintre fii a subliniat imediat că nu recunoaște împuternicirea. În ciuda acestui fapt, avocatul nu a părăsit încăperea și a întocmit un proces-verbal al adunării. LG Darmstadt trebuia acum să decidă dacă adunarea asociaților putea lua hotărâri valide în absența tatălui sau nu.
Este necesară implicarea personală a asociaților
Tribunalul a clarificat că adunarea asociaților nu a putut lua hotărâri valide. În explicațiile sale, a precizat că tatăl nu a participat contrar reglementării din contractul de societate. Conform contractului, deciziile puteau fi luate oral sau în scris, telefonic sau telegrafic, precum și în interiorul sau în afara unei adunări a asociaților. Condiția era ca toți asociații să participe la luarea deciziilor. Această reglementare trebuie interpretată în sensul că pentru o luare validă a deciziilor este necesară implicarea personală a tuturor asociaților, a explicat LG Darmstadt. Acest lucru este adecvat și într-o societate de familie personalista, ca în acest caz cu doar trei asociați. Căci tocmai într-un schimb personal de opinii, imediat înainte de votare, ar putea reveni în discuție aspecte care depășesc domeniul pur comercial.
Se presupune că și tatăl și cei doi fii aveau o așteptare similară la redactarea contractului de societate, deoarece nu au inclus nicio reglementare contractuală privind reprezentarea în adunarea asociaților sau la vot. Tribunalul a subliniat că nu s-a dorit crearea unei posibilități generale de reprezentare. De asemenea, faptul că unul dintre fii s-a prezentat la adunare însoțit de avocați nu a permis ca o reprezentare să fie considerată valabilă.
Reprezentarea trebuie reglementată contractual
„Tocmai într-o societate de familie personalista, asociații au așteptarea justificată că problemele societății vor fi discutate și dezbătute într-o conversație personală și că vor fi tocmai ceilalți asociați cei care vor intra într-un schimb personal”, a explicat tribunalul mai departe. Dacă unui asociat îi lipsește cunoștințele necesare pentru a putea evalua în mod adecvat anumite aspecte, el se poate însoți și consulta cu un avocat, un auditor sau un consultant fiscal. Acest lucru nu va duce însă la transferul drepturilor de asociat.
Hotărârea arată că este important să se formuleze clar reglementările în contractul de societate, pentru a asigura claritatea în cazul unui conflict între asociați.
MTR Legal Rechtsanwälte oferă consultanță în caz de conflict între asociați și alte subiecte din dreptul societar.
Ne puteți contacta contactați !
