Sentença do LG Darmstadt sobre a obrigatoriedade de presença
Na assembleia de sócios, decisões importantes são tomadas. Portanto, é importante que no contrato social existam regulamentos eficazes para a representação de um sócio na assembleia. Caso contrário, as deliberações tomadas pela assembleia de sócios podem ser inválidas ou decisões importantes podem ser bloqueadas. O LG Darmstadt confirmou com decisão de 4 de março de 2024 que a representação de um sócio na assembleia de sócios requer autorização expressa no contrato (Ref.: 18 O 34/21).
A assembleia de sócios é um órgão importante para a tomada de decisões. Especialmente em sociedades de pessoas como a OHG, a GbR ou a KG, o voto pessoal tem uma grande importância. Isto deve-se, entre outras coisas, à suposição de uma relação pessoal próxima entre os sócios e ao alto risco de responsabilidade dos sócios de uma sociedade de pessoas. Assim, geralmente é necessário que a possibilidade de representação na assembleia de sócios e na votação seja contratualmente assegurada, segundo o escritório de advocacia empresarial MTR Legal Rechtsanwälte, que, entre outros, assessora em direito societário.
Disputa de sócios entre pai e filhos
No processo perante o LG Darmstadt, tratava-se de uma disputa de sócios em uma sociedade em nome coletivo. A OHG tinha três sócios, um pai e seus dois filhos. De acordo com o direito societário, as decisões podiam ser tomadas por maioria simples. Neste caso, o pai detinha 60 votos e os filhos, respectivamente, 20 votos cada. Para que a assembleia de sócios pudesse tomar uma decisão eficaz, todos os três sócios deviam estar presentes, conforme contrato. Todos os três sócios eram individualmente autorizados e obrigados a gerir a sociedade.
Na sociedade, já havia uma disputa latente entre os sócios. Houve algumas assembleias de sócios conturbadas, onde se tratou, entre outras coisas, da exclusão de um dos filhos da sociedade. Em julho de 2021, houve outra assembleia de sócios, na qual o pai, por motivos de saúde, não pôde participar. Ele, portanto, conferiu uma procuração a um advogado para representá-lo na assembleia. Um dos filhos claramente manifestou que não reconhecia a procuração. Apesar da solicitação correspondente, o advogado não saiu da sala e também elaborou uma ata da assembleia. O LG Darmstadt teve agora que decidir se a assembleia de sócios poderia ou não tomar deliberações eficazes na ausência do pai.
Participação pessoal dos sócios é necessária
O tribunal deixou claro que a assembleia de sócios não podia tomar deliberações eficazes. Como justificativa, afirmou que o pai não estava envolvido, contrariando o estipulado no contrato social. Segundo o contrato, a deliberação podia ocorrer oralmente ou por escrito, por telefone ou telegraficamente, e dentro ou fora de uma assembleia de sócios. No entanto, a condição é que todos os sócios participem da deliberação. Esta disposição deve ser interpretada de forma que seja necessária a participação pessoal direta de todos os sócios para uma decisão eficaz, segundo o LG Darmstadt. Isso também parece adequado em uma sociedade familiar de caráter mais pessoal, como no presente caso, com apenas três sócios. Pois, em um intercâmbio de opiniões pessoais imediatamente antes da votação, ainda podem ser considerados aspectos além das questões puramente comerciais, acrescentou o tribunal.
É presumível que o pai e os dois filhos tivessem essa expectativa ao criar o contrato social, pois optaram por não incluir uma cláusula contratual para representação na assembleia de sócios ou nas votações. Segundo o tribunal, não deveria ser criada uma possibilidade geral de representação. O fato de um dos filhos ter comparecido à assembleia acompanhado de advogados não significa que a representação fosse permitida.
A representação deve ser regulamentada contratualmente
“Em uma sociedade familiar de caráter mais pessoal, os sócios normalmente têm a expectativa legítima de que os assuntos da sociedade sejam discutidos em uma conversa pessoal, e que serão justamente os coparticipantes a entrar em uma troca pessoal”, acrescentou o tribunal. Se um sócio não tiver o conhecimento técnico necessário para avaliar adequadamente determinados fatos, ele pode ser acompanhado e assessorado por um advogado, auditor ou contador. Isso, no entanto, não leva à transferência de direitos de sócio.
A decisão demonstra que é importante formular claramente as disposições no contrato social para que, em caso de disputa entre sócios, a situação seja clara.
MTR Legal Rechtsanwälte assessora em disputas entre sócios e outros temas de direito societário.
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