Nomeação judicial pode complementar o conselho fiscal antes do término do mandato

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Complementação judicial do conselho fiscal em casos urgentes especiais: bases legais e desenvolvimentos atuais

O Tribunal Regional Superior de Frankfurt am Main esclareceu, por decisão de 17 de janeiro de 2022 (Processos: 20 W 52/20 e 20 W 9/22), requisitos importantes para a nomeação judicial de membros do conselho fiscal em situações societárias urgentes. O motivo da decisão foi uma oferta de aquisição que exigia a atuação imediata do conselho fiscal. As explicações a seguir abordam os principais pontos da decisão e os inserem no contexto geral do direito societário alemão.

A exigência societária da composição do conselho fiscal

O conselho fiscal, como órgão central da sociedade anônima, tem sua composição de pessoal rigorosamente regulamentada pelo § 95, parágrafo 1 da AktG. O estatuto social da empresa determina o número exato de membros. Caso ocorra a saída de um membro ou outra vacância, o § 104, parágrafo 1 da AktG regula a possibilidade de uma nomeação judicial. Segundo o texto legal, tal complementação judicial deve ocorrer “mediante requerimento de um interessado, caso uma nomeação regular por outros meios não possa ser realizada imediatamente”.

Normalmente, a lei prevê um prazo de três meses para que a própria sociedade providencie a substituição. Somente após o decurso desse prazo, é que, em regra, a nomeação pelo tribunal se torna possível.

Composição do conselho fiscal em casos urgentes excepcionais

O Tribunal Regional Superior de Frankfurt am Main salientou que, em situações excepcionais, esse prazo básico de três meses deve ceder diante da necessidade de ação imediata do órgão. No caso concreto analisado, uma oferta de aquisição havia sido recebida, o que exigia uma deliberação e decisão completa e rápida por parte do conselho fiscal previsto no estatuto.

Urgência como fator decisivo

A situação era caracterizada por uma pressão temporal especial; a ausência do número necessário de membros do conselho fiscal teria causado prejuízos significativos à sociedade. Em tais situações, a missão legal do conselho fiscal não é compatível com a aceitação de uma vacância prolongada.

Assim, a decisão não dependia apenas do decurso do prazo de três meses, mas sobretudo da necessidade concreta de uma composição completa por motivos de funcionamento e conformidade com obrigações legais e estatutárias. O tribunal esclareceu que a nomeação judicial pode ser realizada antecipadamente se, de outro modo, o cumprimento pontual das funções do conselho fiscal estaria objetivamente em risco.

Interesses da empresa e segurança jurídica

O alcance desta decisão reside, especialmente, na proteção preventiva dos interesses da sociedade. Uma rápida substituição pode ser imprescindível para a atuação do conselho fiscal, sobretudo em medidas estruturais significativas (como ofertas públicas de aquisição, reestruturações ou decisões sobre questões de grande relevância).

Importância para a prática

Os gestores e acionistas devem estar cientes de que, em fases decisivas, a composição efetiva do conselho fiscal não é apenas uma questão organizacional, mas também de gestão de riscos. A legislação e a jurisprudência visam evitar bloqueios ou atrasos que possam impactar negativamente a sociedade.

Indicações processuais e desenvolvimentos contínuos

É importante considerar que a decisão do Tribunal Regional Superior de Frankfurt foi baseada em uma situação concreta e sua aplicabilidade a outros casos deve ser examinada cuidadosamente. A urgência da nomeação judicial deve ser avaliada sempre de acordo com as circunstâncias específicas. Sociedades potencialmente afetadas devem, sobretudo, verificar com antecedência se há situações de urgência especial que justifiquem uma exceção ao prazo regular.

A composição e a capacidade operacional dos conselhos fiscais continuam sendo um tema central no debate sobre governança corporativa. Os princípios mencionados inserem-se em um contexto de várias outras decisões judiciais e adaptações legislativas, cujo desenvolvimento merece acompanhamento atento.

Perspectiva

Diante desta decisão recente, recomenda-se analisar cuidadosamente os requisitos para a composição regular do conselho fiscal e acompanhar as evoluções judiciais e legislativas. Empresas, investidoras e investidores, bem como acionistas envolvidos em situações transacionais complexas ou medidas estruturais com questões relativas à composição de órgãos, podem recorrer a uma assessoria societária qualificada quando necessário. Os Rechtsanwälte da MTR Legal oferecem, nestes casos, apoio abrangente para avaliação e enquadramento das opções existentes.(Fonte: OLG Frankfurt, decisão de 17.01.2022, Az.: 20 W 52/20, 20 W 9/22)

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