Decisão do Tribunal Regional de Munique de 31.07.2024, Ref.: 7 U 351/23 e
O encaminhamento de e-mails corporativos para o próprio e-mail privado pode justificar a demissão sem aviso prévio de membros do conselho de administração. Foi o que decidiu o Tribunal Regional de Munique com a decisão de 31 de julho de 2024 (Ref.: 7 U 351/23 e).
Uma demissão extraordinária sem aviso prévio só pode ocorrer no direito trabalhista por motivo importante. Para diretores ou membros do conselho, a rescisão do contrato de serviço pode ser complicada. No entanto, em caso de graves violações de deveres, a demissão sem aviso prévio é possível, de acordo com a firma de advocacia econômica MTR Legal Rechtsanwälte, que, entre outros, assessora em direito trabalhista.
Proteção de segredos comerciais e empresariais
Isso também é demonstrado pela decisão do Tribunal Regional de Munique de 31.07.2024. O reclamante no caso subjacente era, há alguns anos, membro do conselho de administração de uma sociedade anônima (AG), que foi transformada em GmbH em 2022. No contrato de serviço do conselho, com validade até setembro de 2022, o conselho comprometeu-se a tratar de forma confidencial todos os assuntos empresariais, bem como os segredos comerciais e empresariais. Esta obrigação persiste mesmo após a saída do conselho da sociedade.
O conselho comprometeu-se contratualmente a não divulgar informações confidenciais, direta ou indiretamente. De acordo com o contrato, essas informações confidenciais incluíam, entre outras, informações sobre parceiros comerciais, cálculos, dados de endereços ou resultados de trabalho da sociedade. A violação da obrigação de confidencialidade constitui, conforme o contrato de serviço, explicitamente um motivo importante para a rescisão do contrato.
Encaminhamento de e-mails corporativos
No entanto, o membro do conselho havia encaminhado diversas vezes e-mails corporativos para seu endereço de e-mail privado ou os colocado em “CC”. Nos e-mails, havia, por exemplo, informações sobre comissões, folhas de pagamento, resumos de receitas ou consultas bancárias. No final de setembro de 2021, percebeu-se na empresa que o conselho tinha enviado esses e-mails confidenciais para seu endereço de e-mail pessoal. Após a audiência do conselho, o conselho de supervisão decidiu, em outubro de 2021, desonerar o membro do conselho de suas funções e rescindir o contrato de serviço com motivo importante, de forma extraordinária e sem aviso prévio.
O conselho contestou. Argumentou que não havia motivo importante para a revogação do cargo de órgão, nem para a demissão extraordinária. O encaminhamento dos e-mails para seu endereço pessoal, devido à ampla segurança de sua conta de e-mail particular contra o acesso de terceiros, não constituía violação de proteção de segredos ou de privacidade, pois só ele conhecia as senhas e tinha direito de acesso. Além disso, ele nunca deu informações ilegalmente e não as usou para fins externos ao trabalho. Ademais, essa prática havia sido acordada com o ex-presidente do conselho.
Violação da legislação de proteção de dados
Sua ação contra sua destituição como membro do conselho e a demissão sem aviso prévio do contrato de trabalho não teve sucesso no Tribunal Regional de Munique. A demissão sem aviso prévio de uma relação de serviço por motivo importante é possível quando existem fatos que tornam intolerável para a sociedade a continuação da relação de serviço até o final do período de aviso ou até o final da duração acordada do contrato, considerando todas as circunstâncias do caso concreto. Foi o que aconteceu aqui, segundo o Tribunal Regional de Munique.
Pois o conselho demitido, ao encaminhar e-mails corporativos para sua conta privada, de fato não violou seu dever de confidencialidade segundo § 93 parágrafo 1 frase 3 da Lei das Sociedades por Ações, já que não os tornou acessíveis a terceiros não autorizados e o armazenamento em um servidor de e-mails gratuitos não preenche este critério. No entanto, ao encaminhar os e-mails, ele violou seu dever de cuidado segundo § 91 parágrafo 1 frase 1 da mesma lei e infringiu a legislação vigente relativa à proteção de dados, determinou o tribunal. Pois o encaminhamento dos e-mails para a conta privada e o armazenamento lá constituíram um processamento de dados sem autorização das pessoas envolvidas e, portanto, uma violação do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR).
Motivo importante para demissão extraordinária
Embora nem toda violação do GDPR seja um motivo importante para demissão sem aviso prévio. No entanto, um motivo importante para rescisão está presente quando a violação envolve dados pessoais ou empresariais sensíveis, como foi o caso aqui, explicou o Tribunal Regional de Munique. Deve-se também considerar que os e-mails não foram encaminhados apenas uma vez, mas várias vezes. Um membro do conselho em tal caso não deve ser tratado de forma diferente de funcionários que obtêm documentos empresariais sem permissão do empregador ou os duplicam. Em última análise, não é mais razoável para a sociedade continuar a relação de trabalho, e a demissão extraordinária sem aviso prévio é válida, julgou o Tribunal Regional de Munique.
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