Utworzenie skutecznego zarządzania ryzykiem
Ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG), zwana również ustawą o łańcuchu dostaw, obowiązuje od 1 stycznia 2024 roku także przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 1.000 pracowników. Aby sprostać rosnącym wymaganiom dotyczącym obowiązków należytej staranności, niezbędne jest skuteczne zarządzanie ryzykiem dla dotkniętych przedsiębiorstw.
Dla przedsiębiorstw zatrudniających co najmniej 3.000 pracowników ustawa o łańcuchu dostaw została wprowadzona już od 1 stycznia 2023 roku. Celem LkSG jest lepsza ochrona praw człowieka oraz przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony środowiska w ramach łańcucha dostaw. Aby osiągnąć te cele, niezbędne jest utworzenie skutecznego zarządzania ryzykiem. Z tym wyzwaniem muszą się zmierzyć od 2024 roku również przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 1.000 pracowników, mówi adwokat Michael Rainer, ekspert ds. prawa gospodarczego w MTR Legal Rechtsanwälte
Obowiązki należytej staranności muszą być przestrzegane
Ustawa o łańcuchu dostaw ma na celu wzmocnioną ochronę praw człowieka i ochrony środowiska w ramach łańcucha dostaw. W tym celu nakłada obowiązki na przedsiębiorstwa. Muszą one zapewnić przestrzeganie określonych obowiązków należytej staranności. Dotyczy to zarówno ich własnej działalności, jak i działań partnerów umownych oraz dalszych dostawców w ramach łańcucha dostaw.
W tym celu konieczne jest najpierw, aby przedsiębiorstwa zidentyfikowały i oceniły istniejące ryzyka w swoich łańcuchach dostaw. Analiza ta musi być przeprowadzana raz w roku, a w razie potrzeby częściej, jeśli zmieniają się warunki ramowe i tym samym wzrasta ryzyko.
W tym kontekście przedsiębiorstwa są zobowiązane, aby w odpowiedni sposób wypełniać swoje obowiązki należytej staranności. Obowiązki te są stopniowane i zależą od rodzaju i zasięgu działalności przedsiębiorstwa oraz jego wpływu na bezpośredniego sprawcę naruszeń praw człowieka lub przepisów dotyczących ochrony środowiska.
Analizy ryzyka i środki zapobiegawcze
Do obowiązków należytej staranności zgodnie z § 3 LkSG należą m.in. utworzenie zarządzania ryzykiem, określenie wewnętrznej odpowiedzialności, przeprowadzanie regularnych analiz ryzyka, złożenie oświadczenia zasadniczego oraz wdrożenie środków zapobiegawczych i podejmowanie środków naprawczych.
Ponadto należy utworzyć sprawnie działający punkt zgłoszeniowy. Ma to umożliwić osobom w ramach łańcucha dostaw zgłaszanie nieprawidłowości. Należy zapewnić anonimowość informatorów.
Od wdrożenia LkSG od 1 stycznia 2024 roku dotknięte są przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 1.000 pracowników. Ale także średnie przedsiębiorstwa muszą dostosować się do zmienionych wymagań, jeśli są częścią łańcucha dostaw.
MTR Legal Rechtsanwälte doradza przy wdrożeniu ustawy o łańcuchu dostaw i innych kwestiach z zakresu prawa gospodarczego.
Skontaktuj się z doświadczonym adwokatem w zakresie prawa gospodarczego.
