Ustawa o łańcuchu dostaw wchodzi w życie 1 stycznia 2023 roku. Dla przedsiębiorstw i zarządów oznacza to, że wraz z nowym rokiem pojawią się dodatkowe obowiązki.
Ustawa o łańcuchu dostaw, czyli Ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG), jak brzmi jej pełna nazwa, od 2023 roku obowiązuje początkowo przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 3000 pracowników, a od 2024 r. także zakłady zatrudniające co najmniej 1000 pracowników. Celem ustawy jest uregulowanie odpowiedzialności przedsiębiorców za przestrzeganie praw człowieka w łańcuchach dostaw. Dla członków zarządu oznacza to konieczność wdrożenia i implementacji nowych obowiązków w zakresie należytej staranności, tak twierdzi Rechtsanwalt Michael Rainer z MTR Rechtsanwälte.
Obowiązki należytej staranności przedsiębiorstwa zgodnie z LkSG obejmują cały łańcuch dostaw od surowca po produkt końcowy. Wymagania wobec przedsiębiorstw są zróżnicowane i zależą m.in. od wpływu, jaki przedsiębiorstwo ma na sprawcę naruszenia praw człowieka oraz na poszczególne etapy w łańcuchu dostaw. Zasadniczo obowiązki dotyczą własnej działalności gospodarczej, działania bezpośrednich partnerów biznesowych i dostawców. Na tym jednak odpowiedzialność zgodnie z ustawą o łańcuchu dostaw się nie kończy. Jeśli w łańcuchu dostaw zostaną ujawnione nieprawidłowości, przedsiębiorstwa muszą podjąć działania.
Ustawa o łańcuchu dostaw obejmuje katalog jedenastu międzynarodowych konwencji praw człowieka. Należą do nich m.in. zakazy pracy dzieci, niewolnictwa i pracy przymusowej, lekceważenia ochrony pracy i zdrowia oraz niewypłacania godziwego wynagrodzenia.
Jeśli przedsiębiorstwa nie spełnią swoich obowiązków należytej staranności, mogą grozić im grzywny w wysokości do 8 milionów euro lub 2% rocznego obrotu światowego. Ponadto przedsiębiorstwa mogą zostać wykluczone z przetargów publicznych, jeśli wysokość grzywny osiągnie określony poziom.
Zgodnie z ustawą o łańcuchu dostaw, przedsiębiorstwa są zobowiązane do wdrożenia zarządzania ryzykiem, aby móc wypełniać swoje obowiązki należytej staranności. Dzięki takiemu systemowi zarządzania ryzykiem zagrożenia naruszeń praw człowieka lub szkodzenia środowisku mogą być rozpoznane i uniknięte na wczesnym etapie.
Przedsiębiorstwa są więc zobowiązane do przeprowadzenia analizy ryzyka z odpowiednimi działaniami kontrolnymi. Jeśli zostanie zidentyfikowane ryzyko, muszą zostać podjęte działania zapobiegawcze. Jeśli zostały naruszone chronione prawa, przedsiębiorstwa w swoim własnym zakresie muszą niezwłocznie podjąć odpowiednie środki zaradcze.
Ustawa o łańcuchu dostaw znacznie zwiększa wymagania dotyczące efektywności w dziedzinie zgodności oraz ryzyko odpowiedzialności. Doświadczeni Rechtsanwälte doradzają.