OLG München w sprawie odwołania z ważnego powodu – Az.: 23 W 354/23e
Nawet pozornie drobne błędy w księgowości mogą być ważnym powodem do odwołania wspólnika-zarządcy. Tak wynika z wyroku OLG München z dnia 25 maja 2023 r. (Az.: 23 W 354/23e).
Odwołanie zarządcy może zostać uchwalone zwykłą większością głosów na zgromadzeniu wspólników. Mogą jednak istnieć umowy, które utrudniają odwołanie. Nie wpływa to jednak na odwołanie z ważnego powodu, podkreśla kancelaria prawna MTR Legal Rechtsanwälte, która m.in. doradza w prawie spółek.
OLG München zdecydował, że nawet drobne błędy zarządcy, które do tej pory nie spowodowały żadnych szkód gospodarczych, mogą stanowić ważny powód do odwołania.
W rozpatrywanej sprawie dwóch wspólników założyło spółkę z o.o., która w ramach systemu franczyzowego prowadziła sklep specjalistyczny. Powód jako większościowy wspólnik posiadał 51 procent udziałów w spółce z o.o., natomiast pozwany 49 procent. Mniejszościowy wspólnik był jednocześnie jedynym zarządcą spółki z o.o.
Błędy w księgowości
Gdy większościowy wspólnik jako franczyzodawca wprowadził nowe oprogramowanie w filiach, które m.in. obejmowało zarządzanie klientami, księgowość i gospodarkę towarową, po testowych zakupach wyszło na jaw, że mniejszościowy wspólnik nie rejestrował poprawnie wpływów gotówkowych i manipulował danymi w systemach komputerowych. Ponadto faktury nie były numerowane kolejno. W konsekwencji większościowy wspólnik odwołał zarządcę podczas nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników ze skutkiem natychmiastowym. Ponadto, korzystając ze swojej większości głosów, wprowadził zakaz wstępu do siedziby spółki dla mniejszościowego wspólnika, który sprzeciwiał się uchwałom i nadal prowadził działalność, przebywając w pomieszczeniach firmy.
Większościowy wspólnik złożył wniosek o wydanie postanowienia zabezpieczającego. Sąd Rejonowy w Monachium odrzucił wniosek o wydanie postanowienia zabezpieczającego, uznając, że odwołanie zarządcy nie było skuteczne, ponieważ nie istnieje ważny powód odwołania. Nie było dowodów na to, że zarządca celowo błędnie księgował wpływy gotówkowe.
OLG München wydaje postanowienie zabezpieczające
Jednakże OLG München miał inne zdanie i wydał postanowienie zabezpieczające. W przypadku sporu co do zasadności odwołania zarządcy GmbH, możliwe jest nałożenie zakazu działalności i zakazu wykonywania funkcji zarządzających drogą postanowienia zabezpieczającego. Warunkiem tego jest wiarygodne przedstawienie, że istnieją ważne powody do odwołania i że uchwała została skutecznie przyjęta na zgromadzeniu wspólników.
Warunki te zostały spełnione. Powódka wiarygodnie przedstawiła naruszenia obowiązków przez pozwanego zarządcę. Ważny powód istnieje, jeśli po rozważeniu wszystkich okoliczności nie można dłużej tolerować pozostania zarządcy w spółce i wspólnikowi. W ramach spółki dwuosobowej, jak w tym przypadku, stawia się wysokie wymagania co do istnienia ważnego powodu. Z reguły musi wystąpić rażące naruszenie obowiązków przez zarządcę.
Dla pozwanego zarządcy było to centralnym obowiązkiem prawidłowe księgowanie transakcji. Zgodnie z § 146 ust. 1 zdanie 2 AO ciążył na nim obowiązek rejestrowania dochodów gotówkowych codziennie. Nawet jeśli na jego korzyść zakładamy problem z systemem komputerowym, który uniemożliwiał natychmiastowe poprawne księgowanie, można założyć, że w ciągu pięciu dni roboczych powinno zostać znalezione rozwiązanie umożliwiające poprawne księgowanie, twierdzi OLG.
Rażące naruszenie obowiązków nawet bez szkód finansowych
Nawet jeśli nie powstała bezpośrednia szkoda majątkowa, pozwany rażąco naruszył swoje obowiązki jako zarządca. Istnieje również pewna potencjalna zagrożenia, że administracja finansowa uzna znane luki w kolejności numerów faktur za podstawę do szacowania, kontynuował OLG München.
Podsumowując, wiarygodnie przedstawione naruszenia stanowiły ważny powód do odwołania. Ponadto istniało także ryzyko powtórzenia się, co sprawia, że dalsza działalność zarządcy dla spółki i powódki nie jest akceptowalna, stwierdził OLG München.
Decyzja OLG potwierdza, że nawet w spółce dwuosobowej pozornie drobne błędy mogą prowadzić do odwołania zarządcy.
MTR Legal Rechtsanwälte doradza kompleksowo w prawie spółek.
Serdecznie zapraszamy do kontaktu z nami!
