Wyrok OLG Monachium z dnia 31.07.2024 r., sygn. akt: 7 U 351/23 e
Przekazywanie służbowych e-maili na prywatny adres e-mail może uzasadniać natychmiastowe wypowiedzenie członkom zarządu. Tak orzekł OLG Monachium w wyroku z dnia 31 lipca 2024 r. (sygn. akt: 7 U 351/23 e).
Nadzwyczajne wypowiedzenie bezterminowe w prawie pracy może nastąpić tylko z ważnej przyczyny. W przypadku dyrektorów zarządzających lub członków zarządu wypowiedzenie umowy o pracę może okazać się skomplikowane. Jednak w przypadku poważnych naruszeń obowiązków możliwe jest również natychmiastowe wypowiedzenie, jak wskazuje kancelaria gospodarcza MTR Legal Rechtsanwälte, która doradza m.in. w zakresie prawa pracy.
Ochrona tajemnic handlowych i zakładowych
To pokazuje również decyzja Wyższego Sądu Krajowego w Monachium z dnia 31.07.2024 r. Powód w podstawowej sprawie od kilku lat był członkiem zarządu spółki akcyjnej (AG), która w 2022 roku została przekształcona w spółkę z o.o. (GmbH). W umowie o pracę zarządu trwającej do września 2022 r. zarząd zobowiązał się do poufnego traktowania wszystkich spraw wewnętrznych zakładu oraz tajemnic handlowych i zakładowych. To zobowiązanie obowiązuje również po ustąpieniu zarządu ze spółki.
Zarząd zobowiązał się umownie do nieprzekazywania poufnych informacji ani bezpośrednio, ani pośrednio. Do tych poufnych informacji, według umowy, należały m.in. informacje o kontrahentach, kalkulacje, dane adresowe czy wyniki prac spółki. Naruszenie obowiązku poufności stanowi zgodnie z umową ważną przyczynę rozwiązania umowy.
Przekazywanie służbowych e-maili
Jednak członek zarządu kilkukrotnie przekazywał służbowe e-maile na swój prywatny adres e-mail lub umieszczał je w „CC”. W mailach znajdowały się np. informacje o prowizjach, listach płac, zestawieniach przychodów czy zapytaniach bankowych. Pod koniec września 2021 r. w firmie zauważono, że zarząd przekazał te poufne e-maile na swój prywatny adres. Po przesłuchaniu zarządu rada nadzorcza postanowiła w październiku 2021 r. odwołać członka zarządu i wypowiedzieć umowę o pracę z ważnego powodu, natychmiastowo i bezterminowo.
Przed tym krokiem bronił się zarząd. Uzasadniał, że nie istnieją ważne powody dla cofnięcia stanowiska organu ani dla nadzwyczajnego wypowiedzenia. Przekazywanie e-maili na prywatny adres, ze względu na szerokie zabezpieczenia jego prywatnego konta e-mail przed dostępem osób trzecich, nie prowadzi do naruszenia ochrony tajemnic ani ochrony danych osobowych, ponieważ tylko on zna hasła i ma do nich dostęp. Twierdził również, że nie przekazał informacji i nie przetwarzał ich do celów niezwiązanych z firmą. Ponadto praktyka ta była uzgadniana z byłym przewodniczącym zarządu.
Naruszenie prawa ochrony danych
Jego skarga na odwołanie ze stanowiska zarządu oraz natychmiastowe wypowiedzenie umowy o pracę nie została przyjęta przez OLG Monachium. Nadzwyczajne wypowiedzenie stosunku służbowego z ważnego powodu jest możliwe, jeśli istnieją fakty, które sprawiają, że dalsze kontynuowanie stosunku służbowego do końca okresu wypowiedzenia lub do końca ustalonego okresu umowy nie jest możliwe do przyjęcia przez spółkę, po uwzględnieniu wszystkich okoliczności indywidualnego przypadku. W tym przypadku tak właśnie było, orzekł OLG Monachium.
Ponieważ członek zarządu, przekazując służbowe e-maile na swoje prywatne konto, chociaż nie naruszył obowiązku poufności zgodnie z § 93 ust. 1 zdanie 3 AktG, nie udostępniając tych wiadomości osobom trzecim i sama ich przechowa nie spełniała tego znamienia, to jednak, poprzez przekazywanie maili naruszył swój obowiązek staranności wynikający z § 91 ust. 1 zdanie 1 AktG, a także naruszył obowiązujące prawo ochrony danych, stwierdził OLG. Ponieważ przekazywanie e-maili na prywatne konto i ich tamtejsze przechowywanie stanowi przetwarzanie danych bez zgody osób, których dane dotyczą, i tym samym narusza ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).
Ważna przyczyna do nadzwyczajnego wypowiedzenia
Nawet jeśli nie każde naruszenie RODO uzasadnia ważną przyczynę do natychmiastowego wypowiedzenia, jednak ważna przyczyna wypowiedzenia występuje, jeśli przez naruszenie dotknięte są wrażliwe dane osobowe lub zakładowe, co miało miejsce w danym przypadku, jak wskazał OLG Monachium. Należy również zauważyć, że e-maile były przekazywane niejednokrotnie, lecz wielokrotnie. Zarząd w takim przypadku nie różni się w ocenie od pracowników, którzy przywłaszczają sobie lub powielają dokumenty zakładowe bez zgody pracodawcy. Podsumowując, spółka nie może już zaakceptować kontynuowania stosunku służbowego, a nadzwyczajne, natychmiastowe wypowiedzenie jest skuteczne, orzekł OLG Monachium.
MTR Legal Rechtsanwälte doradza przedsiębiorcom, członkom zarządów i organom nadzorczym w sprawach dotyczących wypowiedzeń i innych kwestii z zakresu prawa pracy.
Zachęcamy do kontaktu z nami!
