Een arbitrale uitspraak is ongeldig als deze niet door alle scheidsrechters is ondertekend of als een aantekening van verhindering onvoldoende is. Dat heeft het OLG Frankfurt beslist (Az. 26 Sch 14/22).
Een arbitrageprocedure kan ten opzichte van een gerechtelijke procedure verschillende voordelen bieden. Vooral bij internationale rechtsgeschillen kan een arbitrale uitspraak vaak beter worden gehandhaafd dan een vonnis van een nationale rechtbank, aldus het advocatenkantoor MTR Legal Rechtsanwälte, dat haar nationale en internationale cliënten ook in procesvoering en arbitrageprocedures bijstaat.
Voorwaarde voor een geldige arbitrale uitspraak is echter dat deze door alle scheidsrechters eigenhandig ondertekend is. Als een scheidsrechter niet persoonlijk kan ondertekenen, moet er ten minste een verhinderingaantekening worden gegeven met zowel de reden van verhindering als de reden daarvoor. Anders is een arbitrale uitspraak niet geldig, zoals blijkt uit de beslissing van het OLG Frankfurt van 27 april 2023.
De zaak was gebaseerd op de volgende feiten: In het kader van een voorgenomen bedrijfsovername verkocht de gedaagde meerdere bedrijfsafdelingen aan de eiser. Beide partijen kwamen een arbitrageclausule overeen. De koper eiste in het kader van een arbitrageprocedure schadevergoeding omdat de gedaagde bij de transactie niet alle relevante kosten had onthuld. Het scheidsgerecht, bestaande uit drie scheidsrechters, wees de eis af.
Echter, slechts twee van de drie scheidsrechters hadden de arbitrale uitspraak ondertekend. Bij de voorgedrukte naam van de derde scheidsrechter stond alleen de opmerking dat de handtekening niet kon worden verkregen. De eiser verzocht vanwege deze vormfout om vernietiging c.q. de vaststelling van de ongeldigheid van de arbitrale uitspraak.
Het OLG Frankfurt verklaarde de arbitrale uitspraak ongeldig wegens het ontbreken van de handtekening. Ter rechtvaardiging gaf het aan dat een arbitrale uitspraak in principe persoonlijk en eigenhandig door de scheidsrechters dient te worden ondertekend. Dit dient ervoor te zorgen dat de scheidsrechters de persoonlijke en juridische verantwoordelijkheid aanvaarden en de juiste totstandkoming van de arbitrale uitspraak vaststellen. Als een scheidsrechter niet in staat is te ondertekenen, moet net als in een civiele procedure een verhinderingaantekening met zowel de reden van verhindering als de reden worden gegeven.
Omdat hier geen reden werd gegeven, is de arbitrale uitspraak ongeldig, aldus het OLG.
Bij MTR Legal Rechtsanwälte adviseren ervaren advocaten in de procesvoering ook in arbitrageprocedures.
