Het opzetten van een effectief risicomanagement
De Wet zorgplicht in toeleveringsketens (LkSG), kortweg de Toeleveringsketenwet, geldt vanaf 1 januari 2024 ook voor bedrijven met minimaal 1.000 medewerkers. Om aan de verhoogde zorgverplichtingen te voldoen, is voor de getroffen bedrijven een efficiënt risicomanagement essentieel.
Voor bedrijven met minimaal 3.000 medewerkers werd de Toeleveringsketenwet al op 1 januari 2023 ingevoerd. Het doel van de LkSG is betere bescherming van mensenrechten en naleving van milieuregels binnen de toeleveringsketen. Om deze doelen te bereiken, is het opzetten van een effectief risicomanagement onmisbaar. Deze uitdaging moeten vanaf 2024 ook bedrijven met minimaal 1.000 medewerkers aangaan, aldus advocaat Michael Rainer, contactpersoon in het economisch recht bij MTR Legal Rechtsanwälte
Zorgverplichtingen moeten worden nageleefd
De Toeleveringsketenwet moet mensenrechten en milieubescherming binnen de toeleveringsketen beter beschermen. Daarvoor worden de bedrijven verantwoordelijk gehouden. Zij moeten zorgen voor de naleving van gedefinieerde zorgverplichtingen. Dit geldt zowel voor hun eigen bedrijfsactiviteiten als voor het handelen van hun contractuele partners en andere leveranciers binnen de toeleveringsketen.
Hiervoor is het noodzakelijk dat de bedrijven eerst de bestaande risico’s in hun toeleveringsketens identificeren en evalueren. Deze analyse moet jaarlijks worden uitgevoerd, indien nodig ook vaker, als de omstandigheden veranderen en daardoor de risico’s toenemen.
De bedrijven worden daarbij opgeroepen om hun zorgverplichtingen op een passende manier na te komen. Deze verplichtingen zijn gradueel en richten zich naar de aard en omvang van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf, alsook de invloed ervan op de directe veroorzaker van mensenrechtenschendingen of schendingen van de milieubescherming.
Risicoanalyses en preventieve maatregelen
Tot de zorgverplichtingen behoren volgens § 3 LkSG onder andere het opzetten van een risicomanagement, het vastleggen van interne verantwoordelijkheden, het uitvoeren van regelmatige risicoanalyses, het afleggen van een beleidsverklaring en het verankeren van preventieve maatregelen en het nemen van herstelmaatregelen.
Daarnaast moet ook een functioneel klachtenloket worden opgezet. Hiermee moeten mensen binnen de toeleveringsketen in staat worden gesteld om op misstanden te wijzen. Daarbij moet de anonimiteit van de klokkenluiders worden gewaarborgd.
Vanaf 1 januari 2024 worden bedrijven vanaf 1.000 medewerkers door de implementatie van de LkSG getroffen. Maar ook middelgrote bedrijven moeten zich voorbereiden op veranderde eisen, indien zij deel uitmaken van de toeleveringsketen.
MTR Legal Rechtsanwälte adviseert bij de implementatie van de Toeleveringsketenwet en andere vragen van economisch recht.
Neem contact op met een ervaren advocaat in economisch recht.
