Bij internationale zaken kunnen geheimhoudingsverklaringen essentieel zijn en de eigen positie bij mogelijke juridische geschillen met de zakenpartner versterken.
Met de toenemende internationalisering van zakelijke relaties wint ook het internationale recht aan belang. Voor de uitkomst van juridische geschillen tussen zakenpartners kan het doorslaggevend zijn welke nationale rechtsorde van toepassing is. Het advocatenkantoor MTR Legal Rechtsanwälte adviseert haar nationale en internationale cliënten in het internationale recht.
Bij het aangaan van nieuwe zakelijke relaties met nationale of internationale partners mag een geheimhoudingsverklaring niet ontbreken. Deze kan van wezenlijk belang zijn om bedrijfsgeheimen en andere vertrouwelijke informatie te beschermen, vooral omdat er internationaal andere juridische regels kunnen gelden dan nationaal. International wordt zo’n geheimhoudingsverklaring een Non Disclosure Agreement (NDA) genoemd.
Inhoudelijk biedt een NDA veel speelruimte, enkele essentiële punten mogen in een dergelijke overeenkomst niet ontbreken. Zo moet een dergelijke overeenkomst natuurlijk altijd op wederkerigheid berusten, dus alle betrokken zakenpartners tot geheimhouding verplichten. Bovendien moeten de partijen duidelijk contractueel worden vermeld.
Het naleven van dergelijke formaliteiten kan in een rechtszaak belangrijk zijn. Inhoudelijk moet in het NDA gedetailleerd worden vastgesteld welke informatie als vertrouwelijk moet worden geclassificeerd. Dit kunnen documenten, contracten en andere bestanden zijn, maar ook mondelinge uitspraken. De partijen moeten daarnaast overeenkomen hoe met vertrouwelijke informatie moet worden omgegaan. Dit kan zowel de doorgegeven informatie aan andere personen als het maken van kopieën betreffen. Ter bescherming van de bedrijfsgeheimen moet de nodige zorgvuldigheid worden betracht.
Na afloop van de geheimhoudingsverklaring of aan het einde van de zakelijke relatie moeten de verkregen vertrouwelijke informatie worden teruggegeven of – ook aantoonbaar – vernietigd. Bijzonder aandachtspunt is daarbij ook de omgang met opgeslagen data.
Eveneens moet worden overeengekomen dat de partij die informatie prijsgeeft, de enige eigenaar en rechthebbende blijft.
Naast de looptijd en opzegging van de overeenkomst kunnen ook de bevoegde rechtbank en daarmee het toepasselijke recht worden vastgesteld. Bovendien zijn er nog tal van andere punten die contractueel kunnen worden vastgelegd.
MTR Legal Rechtsanwälte adviseert bij het opstellen van een geheimhoudingsverklaring en andere kwesties van internationaal recht.
Neem contact op!➤ Advocaat ondernemingsrecht – hier leest u meer!
