Dom fra OLG München av 31.07.2024, sak: 7 U 351/23 e
Videresending av tjenestlige e-poster til egen privat e-postadresse kan rettferdiggjøre en umiddelbar oppsigelse av styremedlemmer. Det har OLG München avgjort i en dom av 31. juli 2024 (sak: 7 U 351/23 e).
En ekstraordinær umiddelbar oppsigelse kan i arbeidsretten bare skje av viktige grunner. For daglig ledere eller styremedlemmer kan oppsigelsen av tjenestekontrakten vise seg å være komplisert. Ved grove pliktbrudd er imidlertid også her umiddelbar oppsigelse mulig, ifølge advokatfirmaet MTR Legal, som blant annet gir råd innen arbeidsrett.
Beskyttelse av bedrifts- og forretningshemmeligheter
Det viser også avgjørelsen fra Oberlandesgericht München av 31.07.2024. Saksøker i den underliggende saken var i flere år styremedlem i et aksjeselskap (AG), som i 2022 ble omdannet til et AS. I styrets tjenestekontrakt, som gjaldt frem til september 2022, forpliktet styret seg til konfidensiell behandling av alle bedriftsrelaterte forhold samt forretnings- og bedriftshemmeligheter. Denne forpliktelsen består også etter at styret forlater selskapet.
Styret forpliktet seg kontraktsmessig til ikke å videreformidle konfidensiell informasjon verken direkte eller indirekte. Ifølge kontrakten inkluderte slik konfidensiell informasjon blant annet informasjon om forretningspartnere, kalkuleringer, adresser eller arbeidsprestasjoner til selskapet. Brudd på taushetsplikten utgjør ifølge tjenestekontrakten eksplisitt en viktig grunn til å si opp kontrakten.
Videresending av tjenestlige e-poster
Styremedlemmet hadde imidlertid flere ganger videresendt tjenestlige e-poster til sin private e-postadresse eller satt dem som «CC». I e-postene var det blant annet informasjon om provisjoner, lønnsutbetalinger, oversikter over inntekter eller bankforespørsler. I slutten av september 2021 ble det oppdaget i selskapet at styret hadde sendt disse konfidensielle e-postene til sin private mailadresse. Etter styremedlemmets høring vedtok tilsynsrådet i oktober 2021 å fjerne styremedlemmet og si opp tjenestekontrakten umiddelbart og begrunnet.
Mot dette kjempet styret. Han hevdet at det verken var grunn til å tilbakekalle posisjonen i organisasjonen eller til den ekstraordinære oppsigelsen. Videresendingen av e-postene til hans private adresse førte på grunn av omfattende sikring av hans private e-postkonto mot tredjeparts tilgang, ikke til brudd på hemmelighold eller databeskyttelse, da bare han kjente passordene og hadde tilgangsrett. Han hadde heller ikke på noe tidspunkt gitt videre informasjon eller brukt dem til utenforliggende formål. I tillegg var denne praksisen avtalt med tidligere styreleder.
Brudd på databeskyttelseslovgivningen
Hans søksmål mot fratakelse av styreposisjonen og umiddelbar oppsigelse av arbeidskontrakten lyktes ikke ved OLG München. En umiddelbar oppsigelse av et tjenesteforhold av viktige grunner er mulig, når fakta foreligger som gjør det urimelig for selskapet, under hensyn til alle omstendigheter i den enkelte sak, å fortsette tjenesteforholdet frem til utløpet av oppsigelsestiden eller den avtalte kontraktens utløp. Det var tilfelle her, ifølge OLG München.
For det avsluttede styret gjennom videresending av tjenestlige e-poster til sin private konto brøt riktignok ikke sin taushetsplikt i henhold til § 93 Abs. 1 S. 3 AktG, siden han ubestridt ikke gjorde e-postene tilgjengelig for uautoriserte tredjeparter og lagring på en freemail-server ikke oppfylte denne betingelsen. Imidlertid hadde han ved videresendingen av e-postene brutt sin omsorgsplikt i henhold til § 91 Abs. 1 S. 1 AktG samt mot gjeldende databeskyttelseslovgivning, konstaterte OLG. For videresending av e-postene til den private kontoen og lagringen der utgjør en behandling av data uten samtykke fra de berørte personer og dermed et brudd på Personvernforordningen (GDPR).
Viktig grunn for ekstraordinær oppsigelse
Det er riktignok ikke hver eneste overtredelse av GDPR som utgjør en viktig grunn til en umiddelbar oppsigelse. En viktig oppsigelsesgrunn kan imidlertid foreligge hvis overtredelsen påvirker sensitive person- eller bedriftsdata, slik det var tilfelle her, videre forklarte OLG München. Det må også tas i betraktning at e-postene ikke bare ble videresendt én gang, men flere ganger. Et styremedlem skal i en slik situasjon ikke bedømmes annerledes enn ansatte som tilegner seg eller kopierer bedriftsdokumenter uten arbeidsgivers tillatelse. Samlet sett er det ikke rimelig for selskapet å fortsette tjenesteforholdet, og den ekstraordinære umiddelbare oppsigelsen er gyldig, dømte OLG München.
MTR Legal advokater gir råd til administrerende direktører, styremedlemmer og tilsynsråd om oppsigelser og andre temaer innen arbeidsrett.
Ikke nøl med å ta kontakt med oss!
