Dommen fra LG Darmstadt om tilstedeværelsesplikt
På generalforsamlingen tas viktige beslutninger. Derfor er det viktig at selskapets vedtekter inneholder gyldige bestemmelser om representasjon av en aksjonær på møtet. Ellers kan vedtakene til generalforsamlingen være ugyldige eller viktige beslutninger bli blokkert. LG Darmstadt bekreftet i en dom av 4. mars 2024 at representasjon av en aksjonær på generalforsamlingen krever en uttrykkelig tillatelse i vedtektene (Az.: 18 O 34/21).
Generalforsamlingen er et viktig organ for vedtak. Særlig i personselskaper som ANS, DA eller KS har personlig stemmegivning stor betydning. Dette skyldes blant annet at det antas å være et nært personlig forhold mellom aksjonærene og det høye ansvarsnivået for aksjonærene i et personselskap. Derfor er det vanligvis nødvendig at muligheten for representasjon på generalforsamlingen og ved stemmegivning er kontraktsfestet, ifølge advokatfirmaet MTR Legal, som blant annet gir råd innen selskapsrett.
Aksjonærkonflikt mellom far og sønner
Saken for LG Darmstadt handlet om en aksjonærkonflikt i et ansvarlig selskap. ANS-en hadde tre aksjonærer, en far og hans to sønner. I henhold til selskapsretten kunne avgjørelser tas med simpelt flertall. Faren hadde 60 stemmer og sønnene hver 20 stemmer. For at generalforsamlingen kunne fatte et gyldig vedtak, måtte alle tre aksjonærene være til stede i henhold til kontrakten. Alle tre aksjonærene var alene berettiget og forpliktet til ledelsen.
I selskapet hadde det lenge vært en konflikt blant aksjonærene. Dette førte til flere omstridte generalforsamlinger, der det blant annet handlet om ekskludering av en sønn fra selskapet. I juli 2021 var det en ny generalforsamling som faren, av helsemessige årsaker, ikke kunne delta i. Han ga derfor en advokat en fullmakt til å representere seg under møtet. En av sønnene gjorde umiddelbart klart at han ikke anerkjente fullmakten. Til tross for en tilsvarende oppfordring forlot ikke advokaten rommet og opprettet også et referat fra møtet. LG Darmstadt måtte nå avgjøre om generalforsamlingen kunne fatte gyldige vedtak i farens fravær.
Personlig deltakelse av aksjonærene er nødvendig
Retten klargjorde at generalforsamlingen ikke kunne fatte gyldige beslutninger. Som begrunnelse påpekte de at faren i strid med vedtektene ikke var involvert. I henhold til vedtektene kunne beslutninger fattes muntlig eller skriftlig, per telefon eller telegram, samt innenfor eller utenfor en generalforsamling. Forutsetningen er imidlertid at alle aksjonærene er involvert i beslutningen. Denne regelen må tolkes slik at for at beslutningen skal være gyldig, er det nødvendig med en høypersonlig deltakelse fra alle aksjonærene, fastslo LG Darmstadt. Dette synes også rimelig i en familiebasert, personalistisk bedrift som i dette tilfellet med bare tre aksjonærer. For i en personlig meningsutveksling rett før avstemningen kan det komme frem aspekter som ligger utenfor det rent forretningsmessige, fortsatte retten.
Det må antas at også faren og de to sønnene hadde denne forventningen da selskapskontrakten ble opprettet, ettersom de hadde avstått fra en kontraktsmessig bestemmelse om representasjon på generalforsamlingen eller ved avstemninger. En generell mulighet for representasjon skulle ikke skapes, ifølge retten. Dessuten fører ikke det faktum at en av sønnene var i følge med advokater til møtet til at representasjon ville ha vært tillatt.
Representasjon må reguleres i avtale
„Særlig i en familiebasert personalistisk bedrift har aksjonærene vanligvis den berettigede forventningen om at selskapets anliggender diskuteres i en personlig samtale, og det er nettopp medaksjonærene som vil inngå i en personlig utveksling“, fortsatte retten. Dersom en aksjonær mangler nødvendig kompetanse til å vurdere visse forhold tilstrekkelig, kan han ta med seg og rådføre seg med en advokat, revisor eller en skatterådgiver. Dette fører imidlertid ikke til overføring av aksjonærrettigheter
Dommen viser at det er viktig å formulere bestemmelser i vedtektene klart, slik at klare forhold sikres i tilfelle en aksjonærkonflikt.
MTR Legal gir råd ved aksjonærkonflikter og andre spørsmål innen selskapsrett..
Vennligst ta kontakt med oss!
