Opprettelse av en effektiv risikostyring
Leverandørkjedeforsvarsloven (LkSG), kort kalt leverandørkjedeloven, gjelder også fra 1. januar 2024 for bedrifter med minst 1.000 ansatte. For å møte de økte kravene til aktsomhetspliktene, er en effektiv risikostyring uunnværlig for de berørte bedriftene.
For bedrifter med minst 3.000 ansatte ble leverandørkjedeloven allerede innført 1. januar 2023. Målet med LkSG er bedre beskyttelse av menneskerettighetene og overholdelse av miljøforskrifter innenfor leverandørkjeden. For å oppnå disse målene er det avgjørende å opprette en effektiv risikostyring. Denne utfordringen må også bedrifter med minst 1.000 ansatte møte fra 2024, sier advokat Michael Rainer, kontaktperson for forretningsjuss hos MTR Legal Rechtsanwälte
Aktsomhetsplikt må overholdes
Leverandørkjedeloven skal styrke beskyttelsen av menneskerettigheter og miljøvern innenfor leverandørkjeden. For dette kreves det at bedriftene oppfyller definerte aktsomhetsplikter. Dette gjelder både for egen virksomhet og handlingene til kontraktspartnere og andre leverandører innenfor leverandørkjeden.
For dette formålet må bedriftene først identifisere og vurdere de eksisterende risikoene i sine leverandørkjeder. Denne analysen skal gjennomføres minst én gang i året, eventuelt oftere hvis rammevilkårene endres og risikoene dermed øker.
Bedriftene blir oppfordret til å ivareta sine aktsomhetsplikter på en adekvat måte. Disse pliktene er gradert og tilpasset arten og omfanget av selskapets virksomhet og dens innflytelse på den umiddelbare årsaken til menneskerettighetsbrudd eller brudd på miljøvernet.
Risikoanalyser og forebyggende tiltak
Ifølge § 3 LkSG inkluderer aktsomhetspliktene blant annet opprettelsen av risikostyring, fastsettelse av intern ansvarlighet, regelmessig gjennomføring av risikoanalyser, avgi en grunnleggende erklæring samt innføringen av forebyggende tiltak og iverksetting av avhjelpende tiltak.
I tillegg må en fungerende klageordning etableres. Dette skal gjøre det mulig for personer innenfor leverandørkjeden å rapportere om mangler. Anonymiteten til varslerne skal sikres.
Fra 1. januar 2024 er selskaper med over 1.000 ansatte berørt av implementeringen av LkSG. Men også mellomstore bedrifter må tilpasse seg endrede krav hvis de er en del av leverandørkjeden.
MTR Legal Rechtsanwälte gir råd om implementeringen av leverandørkjedeloven og andre spørsmål relatert til forretningsjuss.
Ta kontakt med en erfaren advokat i forretningsjuss.
