第4次官僚主義軽減法が2025年1月1日に施行されました
2025年1月1日に第4次官僚主義軽減法が施行されました。この法律は商業賃貸借法に大きな変更をもたらします。商業用賃貸契約では書面形式の要件が不要となり、簡単なテキスト形式で十分です。これは大きな緩和策であり、テキスト形式とは、手書きの署名が不要であることを意味します。第4次官僚主義軽減法（BEG IV）は一連の措置を含んでいます。その主な内容は、商法と税法における保存期間の短縮、デジタル化の促進、報告義務と情報提供義務の削減、その他の緩和策です。この法律によって、経済法律事務所であるMTR Legal Rechtsanwälteが、不動産法をはじめとするさまざまな分野で、書面形式の要件が廃止され、簡単なテキスト形式で十分であるとされています。
商業用賃貸契約における書面形式の要件の廃止
BEG IVによってデジタル化を促進することが目的です。このため、さまざまな分野において書面形式の要件の廃止が行われています。テキスト形式が十分とされ、この形式では紙への手書き署名は不要です。これはデジタルプロセスを加速し、実際の取扱いを簡素化します。特にEメールはビジネスの日常で普及しているコミュニケーションツールです。2025年1月1日以降、テキスト形式が十分であれば、商業用賃貸契約のようにEメールによる契約締結も可能となりました。テキスト形式には、ファックスやPDFなどの電子文書も十分です。
テキスト形式: 常時保持可能な記録媒体における可読の説明
テキスト形式は、BGB §126bに規定されています。テキスト形式が求められる場合には、 「説明者の名前が記載された可読の説明文を常時保持可能な記録媒体で提供すること」が必要です。常時保持可能な記録媒体として、受領者がそのメッセージを十分な期間保存または記録し、その内容を変更せずに伝達することができる媒体が適しています。従来は、BGB §550により、1年以上の期間を持つ賃貸契約は書面形式で締結されなければ無期限とし、法定の解約期間を考慮して終了できるとされていました。この要件はテキスト形式にも適用されます。1年以上の期間の賃貸契約がテキスト形式の要件を満たさない場合、無期限と見なされます。
契約締結をより効率的かつ官僚主義的でなくする
商業用物件の賃貸人と賃借人にとって、特に契約締結がより迅速かつ手間をかけずに行えることを意味します。物理的な書類をやり取りし、手書き署名をする必要がなくなります。ただし、2025年1月1日以前に締結された賃貸契約には、今なお書面形式が必要です。新しい規定のもう一つの利点は、商業用賃貸法における書面形式違反が、賃貸人と賃借人間の法律的な争いの原因になることが多かったことです。
法律上の不確実性を避ける
しかし、書面形式の要件の廃止とテキスト形式への移行により、賃貸人と賃借人の間で一定の法律上の不確実性が生じる可能性があります。したがって、契約の詳細設計はできる限り詳細かつ正確であるべきです。関係者間の法的関係を明確にし、法律的なトラブルを避けるためには、賃貸契約のすべての条件を明確かつ誤解がないように記載する必要があります。この点が非常に重要です、というのも、商業用賃貸法では契約の自由が広く認められており、関係者が自分たちの権利と義務を自由に合意できるためです。商業用賃貸契約においては、特に契約期間の設定や解約期間や賃料調整の合意が重要な意味を持ちます。さらに、手書きの署名がない場合、契約合意の真正性が証明しにくくなる可能性があることを考慮すべきです。MTR Legal Rechtsanwälteは不動産法において豊富な経験を有し、契約締結やその他の問題について 商業用賃貸法で支援します。ぜひ ご連絡 ください。
