OLG München sulla revoca per motivo importante – Az.: 23 W 354/23e
Anche errori apparentemente piccoli nella contabilità possono essere un motivo importante per la revoca di un amministratore socio. Questo risulta da una sentenza del OLG München del 25 maggio 2023 (Az.: 23 W 354/23e).
La revoca di un amministratore può essere decisa con una semplice maggioranza dei voti nell’assemblea dei soci. Tuttavia, possono esserci accordi che ostacolano la revoca. Tuttavia, la revoca per un motivo importante rimane inalterata, secondo lo studio legale MTR Legal Rechtsanwälte, che consiglia tra l’altro nel diritto societario.
L’OLG München ha ora deciso che anche piccoli errori dell’amministratore, che finora non hanno causato alcun danno economico, possono costituire un motivo importante per una revoca.
Nel caso in esame due soci avevano fondato una GmbH che gestisce un negozio specializzato nel quadro di un sistema di franchising. Il ricorrente deteneva come socio di maggioranza il 51 percento delle quote della GmbH e il convenuto il 49 percento. Inoltre, il socio di minoranza era contemporaneamente l’unico amministratore della GmbH.
Errori nella contabilità
Quando il socio di maggioranza, come franchisor, ha introdotto un nuovo software nelle filiali che registrava, tra l’altro, i flussi di lavoro nella gestione clienti, contabilità e gestione della merce, è emerso, dopo acquisti di prova, che il socio di minoranza non aveva registrato correttamente gli incassi in contanti e aveva manipolato i dati informatici. Inoltre, le fatture non erano numerate in ordine consecutivo. A quel punto, il socio di maggioranza ha revocato l’amministratore con effetto immediato nell’ambito di un’assemblea straordinaria dei soci. Inoltre, ha imposto con la sua maggioranza di voti un divieto di ingresso per il socio di minoranza, che ha votato contro le delibere e non le ha rispettate, continuando a gestire le attività e a rimanere nei locali.
Il socio di maggioranza ha dunque intrapreso un’azione mediante un’ingiunzione. Il tribunale di primo grado di Monaco ha respinto la domanda di ingiunzione, con la motivazione che la revoca dell’amministratore non era stata effettuata validamente, poiché non c’era un motivo importante. Non era evidente che l’amministratore convenuto avesse intenzionalmente contabilità errata gli incassi.
OLG München accoglie la domanda di ingiunzione
Tuttavia, l’OLG München ha visto la questione diversamente e ha accolto la domanda di emissione di un’ingiunzione. In caso di controversia sull’efficacia della revoca di un amministratore di GmbH, può essere emessa un’ingiunzione per stabilire un divieto di esercizio e un divieto di esercizio delle funzioni dell’organo, secondo l’OLG. La condizione è che sia stato dimostrato in modo credibile che sussistono motivi importanti per la revoca e che questa sia stata validamente decisa dall’assemblea dei soci.
Queste condizioni sono soddisfatte in questo caso. La querelante ha presentato in modo convincente le violazioni degli obblighi del convenuto. Un motivo importante esiste quando, valutando tutte le circostanze, non può più essere preteso alla società e ai soci di tollerare la permanenza dell’amministratore. In una società a due persone come questa, sono richiesti requisiti elevati per stabilire un motivo importante. Di regola, deve esserci una grave violazione dell’obbligo da parte dell’amministratore.
Per l’amministratore convenuto era un obbligo centrale registrare correttamente le transazioni aziendali. Ai sensi del § 146 Abs. 1 Satz 2 AO era obbligato a registrare gli incassi in contanti su base giornaliera. Anche supponendo un problema nel sistema informatico a suo favore, che ostacolava la registrazione immediata corretta, si può presumere che si sarebbe trovata una possibilità per la registrazione corretta entro cinque giorni lavorativi, secondo l’OLG.
Violazione eclatante degli obblighi anche senza danno finanziario
Anche se non è sorto un danno patrimoniale immediato, il convenuto ha violato in modo eclatante i suoi obblighi come amministratore. Inoltre, esiste anche un certo potenziale di rischio che l’amministrazione fiscale possa prendere evidentemente lacune nella sequenza dei numeri di fattura come pretesto per una stima, ha proseguito l’OLG München.
Nel complesso, le irregolarità dimostrate costituiscono un motivo importante per la revoca. Inoltre, esiste anche un rischio di ripetizione, che rende inaccettabile un ulteriore coinvolgimento dell’amministratore per la società e per il ricorrente, ha concluso l’OLG München.
La decisione del OLG conferma che anche in una società a due persone errori apparentemente piccoli possono portare alla revoca dell’amministratore.
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