La creazione di un adeguato Sistema di Gestione della Compliance (SGC) fa parte, secondo una sentenza dell’OLG Nürnberg del 30 marzo 2022, dei doveri di un amministratore (Az.: 12 U 1520/19).
Finora mancano regolamentazioni legali chiare per l’implementazione di un Sistema di Gestione dei Contenuti. Tuttavia, l’OLG Nürnberg ha chiarito nella sua sentenza del 30 marzo 2022 che l’amministratore deve garantire l’istituzione di un SGC efficace e può essere ritenuto responsabile se non adempie a tale obbligo, spiega lo studio legale MTR Rechtsanwälte.
Nel caso in questione, una GmbH & Co. KG ha citato in giudizio l’amministratore della sua compagna e lo ha accusato di aver violato i suoi doveri di diligenza e sorveglianza. L’azienda commercializzava prodotti petroliferi e forniva ai clienti con flotte delle carte carburante con un limite di credito, permettendo ai conducenti il rifornimento di carburante senza contanti presso le stazioni dell’azienda. Tuttavia, si sono verificati mancati pagamenti poiché diversi clienti, a causa di difficoltà economiche, non sono stati in grado di onorare le fatture del carburante. Invece di bloccare le carte di credito di questi clienti, il dipendente responsabile ha tentato di nascondere il superamento della linea di credito. La GmbH & Co. KG ha richiesto all’amministratore un risarcimento dei danni, poiché non aveva adottato misure adeguate per prevenire tale danno, in particolare non aveva rispettato il principio delle quattro occhi.
L’OLG ha chiarito in primo luogo che un amministratore, in linea con la Business Judgement Rule, possiede un ampio margine di azione e valutazione al di fuori delle disposizioni legislative obbligatorie. Tuttavia, secondo § 43 comma 1 GmbHG, un amministratore è anche obbligato al bene della società. Proprio quando l’amministratore non decide e attua personalmente tutte le misure, la diligenza di un amministratore ordinario richiede di creare una struttura organizzativa interna che garantisca la legalità e l’efficienza delle sue azioni. L’amministratore deve organizzare l’azienda in modo che possa avere in qualsiasi momento una visione generale della situazione economica e finanziaria. Ciò può eventualmente richiedere un sistema di sorveglianza, con cui si possano rilevare e controllare i rischi, ha ulteriormente spiegato il tribunale.
L’obbligo dell’amministratore di istituire un SGC, per prevenire violazioni di legge da parte dei dipendenti o della società, deriva già dall’obbligo di legalità, secondo l’OLG.
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