Sentenza del OLG Monaco del 31.07.2024, Az.: 7 U 351/23 e
Il reindirizzamento delle e-mail di lavoro al proprio indirizzo e-mail privato può giustificare il licenziamento immediato di membri del consiglio di amministrazione. È quanto ha stabilito l’OLG Monaco con sentenza del 31 luglio 2024 (Az.: 7 U 351/23 e).
Un licenziamento straordinario immediato può avvenire nel diritto del lavoro solo per giusta causa. Per i direttori o membri del consiglio, il licenziamento del contratto di servizio può risultare complicato. Tuttavia, in caso di gravi violazioni dei doveri, anche qui è possibile il licenziamento immediato, secondo quanto riferisce lo studio legale MTR Legal, che consiglia tra l’altro nel diritto del lavoro.
Rispetto dei segreti aziendali e commerciali
Ciò è dimostrato anche dalla decisione del Tribunale Superiore Regionale di Monaco del 31.07.2024. L’attore nel caso di base era da diversi anni membro del consiglio di amministrazione di una società per azioni (AG), che nel 2022 è stata trasformata in una GmbH. Nel contratto di servizio del consiglio di amministrazione, valido fino a settembre 2022, il membro del consiglio si era impegnato a trattare in modo riservato tutte le questioni aziendali nonché i segreti commerciali e aziendali. Questo obbligo sussiste anche dopo la cessazione dalla società del membro del consiglio.
Il membro del consiglio si era impegnato contrattualmente a non divulgare direttamente o indirettamente informazioni riservate. Secondo il contratto, queste informazioni riservate includevano, tra l’altro, informazioni sui partner commerciali, calcoli, dati di contatto o risultati del lavoro della società. La violazione dell’obbligo di riservatezza costituisce espressamente, secondo il contratto di servizio, una causa importante per la risoluzione del contratto.
Reindirizzamento delle email di lavoro
Il membro del consiglio, tuttavia, aveva più volte inoltrato e-mail di lavoro al suo indirizzo e-mail privato oppure le aveva messe in «CC». In queste e-mail erano contenute, ad esempio, informazioni su provvigioni, buste paga, riepiloghi dei ricavi o richieste bancarie. Alla fine di settembre 2021, l’azienda aveva notato che il membro del consiglio aveva inviato queste e-mail riservate al suo indirizzo di posta privato. Dopo l’audizione del membro del consiglio, il consiglio di sorveglianza ha deciso nell’ottobre 2021 di revocare il membro e di risolvere il contratto di servizio per giusta causa, in via straordinaria e immediata.
Il membro del consiglio si è opposto a ciò. Ha sostenuto che non vi era alcuna causa importante né per la revoca della carica né per il licenziamento straordinario. Ha affermato che l’inoltrare le e-mail al suo indirizzo privato non violava la tutela del segreto o la protezione dei dati per via della solida sicurezza del suo account e-mail privato contro l’accesso di terzi, poiché solo lui conosceva le password ed era autorizzato all’accesso. Ha anche affermato di non aver mai distribuito informazioni né di averle utilizzate per scopi estranei all’azienda. Inoltre, ha dichiarato che tale pratica era stata concordata con l’ex presidente del consiglio.
Violazione della legge sulla protezione dei dati
La sua causa contro la revoca e il licenziamento immediato del contratto di lavoro non ha avuto successo davanti all’OLG di Monaco. Il licenziamento immediato di un rapporto di servizio per giusta causa è possibile quando sussistono fatti che non permettono alla società di continuare il rapporto di servizio fino alla scadenza del termine di preavviso o fino alla scadenza della durata contrattuale, considerando tutte le circostanze del caso singolo. Questo era il caso, secondo l’OLG di Monaco.
Infatti, il membro del consiglio licenziato, inviando e-mail di lavoro al proprio account privato, non aveva violato l’obbligo di riservatezza secondo § 93 Abs. 1 S. 3 AktG, poiché non le aveva rese accessibili a terzi non autorizzati e l’archiviazione su un server di posta elettronica gratuita non soddisfaceva questo reato. Tuttavia, aveva violato il suo dovere di diligenza previsto dalla § 91 Abs. 1 S. 1 AktG e la normativa vigente sulla protezione dei dati, ha stabilito l’OLG. Poiché l’inoltrare le e-mail sull’account privato e la loro archiviazione lì rappresentano un trattamento dei dati senza autorizzazione delle persone interessate, costituendo pertanto una violazione del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Causa importante per il licenziamento straordinario
Non ogni violazione del GDPR rappresenta subito una causa importante per un licenziamento immediato. Una causa importante per il licenziamento sussiste quando la violazione riguarda dati personali o aziendali sensibili, come è il caso qui, ha continuato l’OLG di Monaco. Bisogna considerare anche che le e-mail non sono state inoltrate una sola volta, ma più volte. Un membro del consiglio deve essere giudicato in tale caso allo stesso modo degli impiegati che si appropriano o duplicano documenti aziendali senza il permesso del datore di lavoro. In sintesi, non è più ragionevole per la società continuare il rapporto di servizio e il licenziamento straordinario immediato è valido, ha concluso l’OLG di Monaco.
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