Putusan OLG München tanggal 31.07.2024, Az.: 7 U 351/23 e
Pengalihan email dinas ke alamat email pribadi bisa membenarkan pemecatan seketika anggota dewan. Ini diputuskan oleh OLG München dalam putusannya tanggal 31 Juli 2024 (Az.: 7 U 351/23 e).
Pemecatan seketika yang luar biasa hanya bisa terjadi karena alasan penting dalam hukum ketenagakerjaan. Dalam hal direktur atau anggota dewan, membatalkan kontrak layanan bisa menjadi rumit. Namun, dalam kasus pelanggaran tanggung jawab yang serius, pemecatan seketika juga dimungkinkan, kata firma hukum bisnis MTR Legal Rechtsanwälte, yang memberikan konsultasi di bidang hukum ketenagakerjaan.
Menjaga Rahasia Bisnis dan Perusahaan
Ini juga ditunjukkan oleh keputusan Pengadilan Tinggi Regional München tanggal 31.07.2024. Penggugat dalam kasus yang mendasari telah menjadi anggota dewan dari sebuah perseroan terbatas saham (AG) selama beberapa tahun, yang diubah menjadi GmbH pada tahun 2022. Dalam kontrak kerja dewan yang berlaku hingga September 2022, dewan tersebut diwajibkan untuk menangani segala urusan perusahaan serta rahasia bisnis dan perusahaan secara rahasia. Kewajiban ini tetap ada bahkan setelah dewan tersebut keluar dari perusahaan.
Dewan tersebut secara kontrak berkomitmen untuk tidak menyebarkan informasi rahasia baik secara langsung maupun tidak langsung. Informasi rahasia tersebut mencakup, menurut kontrak, informasi tentang mitra bisnis, perhitungan, data alamat, atau hasil kerja perusahaan. Pelanggaran kewajiban kerahasiaan, menurut kontrak layanan, dinyatakan sebagai alasan penting untuk pemecatan kontrak.
Pengalihan Email Dinas
Namun, anggota dewan tersebut telah beberapa kali mengalihkan email dinas ke alamat email pribadinya atau memasukkannya ke dalam ‘CC’. Dalam email tersebut terkandung, misalnya, informasi tentang komisi, slip gaji, ikhtisar hasil penjualan, atau pertanyaan bank. Pada akhir September 2021, perusahaan menyadari bahwa dewan tersebut telah mengirim email rahasia ini ke alamat email pribadinya. Setelah mendengarkan dewan, dewan pengawas memutuskan pada Oktober 2021 untuk memberhentikan anggota dewan tersebut dan memecat kontrak kerja secara luar biasa dan seketika atas alasan penting.
Dewan tersebut melawan hal ini, berargumen bahwa tidak ada alasan penting untuk pencabutan jabatan atau pemecatan seketika. Pengalihan email ke alamat pribadinya tidak menyebabkan pelanggaran perlindungan rahasia atau perlindungan data, karena hanya dia yang mengetahui kata sandi dan memiliki hak akses. Dia juga tidak pernah membagikan atau memproses informasi untuk tujuan di luar perusahaan. Juga, praktik ini telah disetujui dengan mantan ketua dewan.
Pelanggaran terhadap Undang-Undang Perlindungan Data
Gugatannya terhadap pencopotannya sebagai dewan dan pemecatan seketika kontrak pekerjaan tersebut tidak berhasil di OLG München. Pemecatan seketika dari hubungan kerja karena alasan penting dapat dilakukan jika ada fakta-fakta yang membuat perusahaan, setelah mempertimbangkan semua keadaan dari setiap kasus, tidak dapat melanjutkan hubungan kerja sampai waktu berakhirnya masa percobaan atau berakhirnya durasi kontrak yang disetujui. Ini adalah kasusnya di sini, menurut OLG München.
Karena dewan yang dipecat telah mengalihkan email dinas ke akun pribadinya meskipun tidak melanggar kewajiban kerahasiaannya menurut § 93 Abs. 1 S. 3 AktG, karena email tersebut tidak disebarkan kepada pihak ketiga yang tidak berwenang dan penyimpanan di server surat gratis tidak memenuhi unsur ini. Namun demikian, ia telah melanggar kewajiban kehati-hatiannya menurut § 91 Abs. 1 S. 1 AktG serta melanggar hukum perlindungan data yang berlaku, kata OLG. Karena pengalihan email ke akun pribadi dan penyimpanan di sana merupakan pengolahan data tanpa izin individu yang bersangkutan, dan dengan demikian melanggar Peraturan Perlindungan Data Umum (DSGVO).
Alasan Penting untuk Pemecatan Seketika yang Luar Biasa
Memang tidak setiap pelanggaran terhadap DSGVO merupakan alasan penting untuk pemecatan seketika. Namun alasan pemecatan penting ada jika pelanggaran tersebut melibatkan data pribadi atau perusahaan yang sensitif, seperti dalam kasus ini, ungkap OLG München lebih lanjut. Selain itu, harus dipertimbangkan bahwa email tersebut tidak hanya sekali, tetapi beberapa kali diteruskan. Seorang dewan harus diperlakukan sama seperti karyawan yang memperoleh atau menggandakan dokumen perusahaan tanpa izin pemberi kerja. Pada dasarnya, perusahaan tidak lagi bisa dipaksa untuk melanjutkan hubungan kerja, dan pemecatan seketika yang luar biasa itu sah, putus OLG München.
MTR Legal Rechtsanwälte memberikan konsultasi kepada direktur, anggota dewan, dan dewan pengawas tentang Pemecatan dan tema lainnya dalam hukum ketenagakerjaan.
Silakan hubungi kami!
