Penggunaan perangkat lunak dapat diberikan melalui lisensi yang sesuai. Penting untuk membedakan apakah hak penggunaan sederhana atau eksklusif diberikan kepada pemegang lisensi.
Hukum TI bukanlah bidang hukum yang berdiri sendiri, melainkan bersinggungan dengan banyak bidang hukum lainnya seperti hukum merek, hukum persaingan usaha, hukum perlindungan data, atau hak cipta. Khususnya dalam pengembangan dan pemberian lisensi perangkat lunak, terdapat banyak kesamaan dengan hak cipta dalam hukum TI, seperti yang dijelaskan oleh firma hukum ekonomi MTR Rechtsanwälte, yang juga memberikan konsultasi kepada klien mereka dalam bidang hukum TI.
Pengembang perangkat lunak secara hukum juga adalah pencipta dari perangkat tersebut. Ini berarti bahwa mereka juga memiliki hak cipta atas program tersebut dan penggunaan perangkat lunak oleh pihak ketiga tanpa lisensi yang sesuai dilarang. Pengembang perangkat lunak dapat memberikan lisensi yang sesuai untuk penggunaan perangkat lunak tersebut. Aspek pentingnya adalah apakah pengguna diberikan hak penggunaan yang sederhana atau eksklusif.
Setiap pengguna komputer biasanya memiliki hak penggunaan sederhana untuk penggunaan perangkat lunak standar. Mereka dapat menggunakan perangkat lunak tersebut sebagaimana yang disepakati secara kontrak, tetapi hak ini tidak eksklusif. Hak penggunaan sederhana ini juga dapat diberikan kepada banyak pengguna lainnya. Lingkup penggunaan dapat dinyatakan dalam perjanjian lisensi dan dapat dibatasi secara waktu maupun geografis. Dalam praktiknya, perangkat lunak seringkali tidak dibeli lebih lanjut, tetapi hanya perjanjian yang disebut ‘Downloading’ yang diselesaikan, yang memungkinkan penggunaan perangkat lunak untuk jangka waktu tertentu.
Bagi perusahaan, solusi perangkat lunak yang sudah jadi seringkali tidak mencukupi. Mereka membutuhkan solusi yang disesuaikan. Dalam kasus seperti itu, perangkat lunak dikembangkan khusus untuk pelanggan dan biasanya diberikan hak penggunaan eksklusif. Karena perangkat lunak yang dikembangkan secara khusus sering kali masih perlu diimplementasikan ke dalam lingkungan perangkat lunak yang sudah ada, hal ini sering kali juga diatur secara kontrak, demikian juga dengan pemeliharaan perangkat lunak, agar program dapat berfungsi tanpa gangguan.
Banyak poin lain yang masih dapat diatur secara kontraktual. Poin utama yang harus ada dalam perjanjian lisensi perangkat lunak adalah cakupan layanan, durasi, jumlah pengguna, dan biaya.
Pengacara yang kompeten di bidang Hukum TI memberikan konsultasi untuk perjanjian perangkat lunak.
