Pemberi kerja memenuhi kewajiban pemberitahuan dan partisipasi
Pada akhir tahun, pekerja secara teratur berada dalam situasi di mana mereka bertanya-tanya apa yang akan terjadi dengan sisa hari libur mereka jika mereka tidak mengambilnya dalam tahun kalender tersebut. Berita baiknya bagi pekerja adalah bahwa sisa liburan tidak akan otomatis hangus. Hal ini sesuai dengan putusan dari Pengadilan Kehakiman Uni Eropa (ECJ) dan Pengadilan Ketenagakerjaan Federal (BAG) yang baru dapat terjadi jika pemberi kerja telah mendesak pekerja untuk mengambil liburannya dan juga memfasilitasi penerimaan liburan tersebut. Namun jika pekerja tetap tidak mengambil liburan tersebut, haknya dapat hangus.
Hak pekerja atas liburan tahunan diatur dalam Undang-Undang Liburan Federal (BurlG). Sesuai dengan itu, terdapat hak minimum hukum atas 24 hari libur per tahun. Namun, hak ini membingungkan karena didasarkan pada enam hari kerja dalam seminggu. Untuk minggu kerja umumnya lima hari, hak minimum tersebut berkurang menjadi 20 hari libur per tahun, jelas firma hukum bisnis MTR Legal Rechtsanwälte, yang juga memberikan konsultasi dalam hukum ketenagakerjaan.
Sisa liburan di akhir tahun
Namun, sering kali terjadi bahwa pekerja belum menggunakan hari liburnya pada akhir tahun. Alasan untuk ini bisa termasuk, misalnya, pemberi kerja tidak dapat menyetujui liburan karena alasan operasional atau karena pekerja sakit. Maka liburan biasanya dapat dialihkan ke tahun berikutnya dan harus digunakan sebelum 31 Maret.
Namun, meskipun tidak ada alasan mendesak mengapa pekerja tidak dapat mengambil semua liburannya, liburan tersebut tidak secara otomatis hangus sesuai dengan putusan Pengadilan Kehakiman Uni Eropa. Seperti yang diputuskan oleh ECJ dalam keputusannya tanggal 6 November 2018 (Az.: C-619/16 dan C-684/16), hak liburan tidak hangus secara otomatis jika pekerja tidak mengajukan permintaan liburan. Hak liburan hanya dapat hilang jika pemberi kerja dengan tegas memberitahu pekerja tentang hari liburan yang tersisa dan juga memungkinkannya untuk mengambil liburan tersebut.
Pekerja tidak mengambil liburan
Sebaliknya, hak liburan dapat hangus jika pekerja, meskipun telah diberi penjelasan yang tepat, dengan penuh kesadaran tidak mengambil liburannya, demikian menurut ECJ. Beban pembuktian ada di pihak pemberi kerja. Jika hubungan kerja telah berakhir, maka pembayaran untuk hari libur yang tidak diambil juga dapat hilang, jelas lebih lanjut ECJ.
BAG tentang berakhirnya hak liburan
Pengadilan Ketenagakerjaan Federal mengikuti putusan dengan tanggal 19 Februari 2019 (Az.: 9 AZR 541/15) jejak dari ECJ. BAG menetapkan bahwa hak pekerja atas liburan tahunan berbayar pada umumnya hanya berakhir pada akhir tahun jika pemberi kerja sebelumnya telah menginformasikan kepada pekerja tentang hak liburan konkret dan tenggat waktu mereka, dan pekerja tersebut tetap memilih untuk tidak mengambil liburan dari kemauannya sendiri.
BAG selanjutnya menyatakan bahwa tugas pemberi kerja adalah menetapkan waktu liburan dan mempertimbangkan keinginan pekerja. Meskipun hal ini tidak mewajibkan pemberi kerja untuk secara spontan memberikan liburan kepada pekerja, beban inisiatif terletak pada pemberi kerja untuk memenuhi hak liburan pekerja tersebut. Menurut keputusan ECJ, ia harus memastikan bahwa pekerja benar-benar dapat mengambil liburan tahunan berbayarnya. Jika perlu, ia harus secara resmi meminta pekerja untuk mengambil libur, demikian dijelaskan BAG. Pemberi kerja juga harus jelas menyampaikan bahwa liburan akan hangus di akhir periode akrual atau periode transfer jika pekerja tidak mengambil liburannya.
Penghentian liburan pada umumnya dapat terjadi jika pemberi kerja secara aktif meminta pekerja untuk mengambil liburannya, karena hak itu akan berakhir pada akhir tahun liburan atau periode transfer, demikian diklarifikasi lebih lanjut oleh BAG.
ECJ: Hak liburan tidak kedaluwarsa
ECJ, dengan keputusan tanggal 22 September 2022, melangkah lebih jauh (Az.: C-120/21; C-518/20; C-727/20). Diputuskan bahwa hak liburan tidak tunduk pada kedaluwarsa, jika pemberi kerja tidak berusaha untuk memastikan pekerja mengambil liburannya. Maka klaim liburan yang sudah lebih dari tiga tahun juga tidak kedaluwarsa.
Keputusan ini menunjukkan bahwa para pemberi kerja sangat harus memperhatikan kewajiban pemberitahuan dan partisipasi mereka.
MTR Legal Rechtsanwälte memberikan konsultasi tentang klaim liburan dan topik lainnya dari hukum ketenagakerjaan.
Silakan hubungi kami!
