A megfelelő megfelelőségkezelési rendszer (CMS) létrehozása az OLG Nürnberg 2022. március 30-i ítélete szerint a cégvezető kötelezettségei közé tartozik (Az.: 12 U 1520/19).
Jelenleg hiányoznak az egyértelmű jogszabályi iránymutatások egy tartalomkezelő rendszer bevezetésére vonatkozóan. Azonban az OLG Nürnberg 2022. március 30-i ítéletében egyértelművé tette, hogy az ügyvezetőnek gondoskodnia kell egy hatékony CMS létrehozásáról, és felelősségre vonható, ha nem tesz eleget ezen kötelezettségének, magyarázza a MTR Rechtsanwälte gazdasági ügyvédi iroda.
Az alapjául szolgáló ügyben egy GmbH & Co. KG perelte meg a társaság komplementerének ügyvezetőjét, mert megsértette gondossági és felügyeleti kötelezettségeit. A vállalat ásványolajtermékeket forgalmazott, és kreditlimittel ellátott tankkártyákat adott a flottával rendelkező ügyfeleknek, amivel a sofőrök készpénzmentesen tankolhattak a cég benzinkútjain. Azonban követeléskiesések történtek, mivel több ügyfél gazdasági nehézségek miatt nem tudta kiegyenlíteni a tankolási számlákat. Ahelyett, hogy ezeknek az ügyfeleknek a hitelkártyáit letiltotta volna, az illetékes munkatárs megpróbálta eltitkolni a hitellimit túllépését. A GmbH & Co. KG kártérítést követelt az ügyvezetőtől, mert nem tett megfelelő intézkedéseket a kár elkerülése érdekében és különösen nem tartotta be a két tanús szabályt.
Az OLG először is tisztázta, hogy egy ügyvezető a Business Judgement Rule-hoz igazodva széles körű cselekvési és értékelési szabadsággal rendelkezik a kötelező jogszabályi előírások keretei között. Egy ügyvezető a GmbHG 43. § (1) bekezdése alapján azonban a társaság jólétéért is felel. Különösen akkor, ha az ügyvezető nem maga dönt és hajt végre minden intézkedést, az óvatos ügyvezető gondossága megköveteli, hogy olyan belső szervezeti struktúrát hozzon létre, amely biztosítja a tevékenységek jogszerűségét és hatékonyságát. Az ügyvezetőnek úgy kell megszerveznie a vállalatot, hogy bármikor áttekintéssel rendelkezzen a gazdasági és pénzügyi helyzetről. Ez szükség esetén egy felügyeleti rendszert is igényelhet, amellyel a kockázatok felmérhetők és ellenőrizhetők, fejtette ki a bíróság tovább.
Az ügyvezető kötelezettsége egy CMS létesítése azon elv alapján, hogy megakadályozza a munkavállalók vagy a társaság általi jogsértéseket, már a legalitási kötelezettségből adódik, állapította meg az OLG.
A gazdasági büntetőjogban jártas ügyvédek tanácsot adhatnak a megfelelőségi kérdésekben.
