Stvaranje odgovarajućeg Sustava za upravljanje usklađenosti (CMS) spada pod obveze direktora prema presudi OLG Nürnberg od 30. ožujka 2022. (Az.: 12 U 1520/19).
Do sada nedostaju jasna zakonska pravila za implementaciju Sustava za upravljanje sadržajem. Međutim, OLG Nürnberg je u svojoj presudi od 30. ožujka 2022. jasno dao do znanja da direktor mora osigurati uspostavljanje učinkovitog CMS-a i može biti odgovoran ako ne ispuni ovu obvezu, objašnjava pravna tvrtka MTR Rechtsanwälte.
U slučaju koji je bio osnova, GmbH & Co. KG tužila je direktora svoje komplementarne tvrtke, optužujući ga za kršenje dužnosti pažnje i nadzora. Tvrtka je distribuirala naftne proizvode i svojim klijentima s voznim parkom izdavala kartice za gorivo s kreditnim limitom, s kojima su vozači mogli bezgotovinski točiti gorivo na postajama tvrtke. Međutim, došlo je do gubitka potraživanja jer nekoliko klijenata zbog ekonomskih poteškoća nije moglo platiti račune za gorivo. Umjesto da blokira kreditne kartice tih klijenata, odgovorni zaposlenik pokušao je prikriti prekoračenje kreditne linije. GmbH & Co. KG zahtijevala je od direktora naknadu štete jer nije poduzeo prikladne mjere za sprječavanje ove štete, posebice nije poštivao princip četiri oka.
OLG je najprije pojasnio da direktor u skladu s poslovnim pravilom rasuđivanja ima širok raspon postupaka i procjena izvan obaveznih zakonskih odredbi. Međutim, direktor je prema § 43 st. 1 GmbHG obvezan djelovati u interesu društva. Posebno kada direktor ne odlučuje i ne provodi sve mjere samostalno, dužnost pažljivog direktora zahtijeva uspostavljanje interne organizacijske strukture koja osigurava zakonitost i učinkovitost njegovih postupaka. Direktor mora organizirati tvrtku tako da u svakom trenutku ima pregled nad ekonomskom i financijskom situacijom. To može, prema sudu, zahtijevati nadzorni sustav kojim se rizici mogu prepoznati i kontrolirati.
Obveza direktora za uspostavljanje CMS-a kako bi se spriječila pravna kršenja od strane zaposlenika ili društva, proizlazi već iz obveze legalnosti, navodi OLG.
Odvjetnici iskusni u gospodarskom kaznenom pravu mogu savjetovati o pitanjima usklađenosti.
