Presuda OLG München od 31.07.2024, Az.: 7 U 351/23 e
Prosljeđivanje službenih e-mailova na vlastitu privatnu e-mail adresu može opravdati hitan otkaz članova uprave. To je odlučio OLG München presudom od 31. srpnja 2024. (Az.: 7 U 351/23 e).
Izvanredni otkaz može u radnom pravu uslijediti samo iz važnog razloga. Otkazivanje ugovora o radu može se pokazati kompliciranim kod direktora ili članova uprave. Međutim, kod grubog kršenja obveza, moguć je i ovdje hitan otkaz, ističe gospodarska odvjetnička kancelarija MTR Legal Rechtsanwälte, koja između ostalog savjetuje u oblasti radnog prava.
Čuvanje poslovnih i poslovnih tajni
To pokazuje i odluka Vrhovnog suda Münchena od 31.07.2024. Tužitelj u predmetnom slučaju bio je nekoliko godina član uprave dioničkog društva (AG), koje je 2022. godine preobraženo u GmbH. U ugovoru o radu u upravi, kojem je rok bio do rujna 2022., uprava se obvezala na povjerljivo postupanje sa svim poslovnim stvarima te poslovnim i poslovnim tajnama. Ova obaveza ostaje i nakon izlaska uprave iz društva.
Uprava se ugovorno obvezala da povjerljive informacije neće direktno ni indirektno distribuirati. Prema ugovoru, povjerljive informacije uključuju, između ostalog, informacije o poslovnim partnerima, kalkulacijama, adresnim podacima ili radnim rezultatima društva. Kršenje obveze tajnosti izričito predstavlja važan razlog za otkazivanje ugovora prema ugovoru o radu.
Prosljeđivanje službenih e-mailova
Član uprave, međutim, više je puta prosljeđivao službene e-mailove na svoju privatnu e-mail adresu ili ih stavljao u „CC”. U e-mailovima su, primjerice, bile informacije o provizijama, obračunima plaća, pregledima prihoda od prodaje ili bankarskim upitima. Krajem rujna 2021. u društvu je primijećeno da je uprava te povjerljive e-mailove poslala na svoju privatnu e-mail adresu. Nakon saslušanja uprave, nadzorni odbor je u listopadu 2021. odlučio opozvati člana uprave i iz važnog razloga izvanredno i hitno otkazati ugovor o radu.
Protiv toga se usprotivila uprava. Argumentirala je da nije postojao važan razlog za povlačenje s funkcije ni za izvanredan otkaz. Prosljeđivanje e-mailova na privatnu adresu nije dovelo do kršenja tajnosti ili zaštite podataka zbog opsežnog osiguranja njegovog privatnog e-mail računa od pristupa trećih osoba, jer samo on poznaje lozinke i ima pravo pristupa. Nikada nije dao informacije dalje niti ih koristio za poslovne svrhe. Ova praksa bila je dogovorena s bivšim predsjednikom uprave.
Kršenje prava o zaštiti podataka
Njegova tužba protiv uklanjanja s funkcije i hitnog otkaza ugovora o radu nije bila uspješna na OLG München. Izvanredno otkazivanje radnog odnosa iz važnog razloga je moguće ako postoje činjenice koje društvu, razmotrene sa svih okolnosti pojedinačnog slučaja, onemogućuju nastavak radnog odnosa do isteka otkaznog roka ili isteka dogovorenog trajanja ugovora. To je ovdje bio slučaj, kako je utvrdio OLG München.
Naime, otpušteni član uprave nije prosljeđivanjem službenih e-mailova na svoj privatni račun prekršio obvezu tajnosti prema § 93 Abs. 1 S. 3 AktG, jer nije dao e-mailove neovlaštenim trećim stranama i pohrana na freemail serveru ne zadovoljava ovaj kriterij. Međutim, on je prosljeđivanjem e-mailova prekršio svoju dužnost pažnje prema § 91 Abs. 1 S. 1 AktG te važeće pravo o zaštiti podataka, utvrdilo je OLG. Naime, prosljeđivanje e-mailova na privatni račun i njihovo pohranjivanje ondje predstavlja obradu podataka bez odobrenja pogođenih osoba, te tako krši Opću uredbu o zaštiti podataka (GDPR).
Važan razlog za izvanredan otkaz
Iako nije svaki prekršaj GDPR-a važan razlog za hitan otkaz. Važan razlog za otkaz postoji ako su prekršajem zahvaćeni osjetljivi osobni ili poslovni podaci, što je ovdje bio slučaj, ističe dalje OLG München. Također je važno uzeti u obzir da e-mailovi nisu prosljeđeni samo jednom, već više puta. Član uprave u takvom slučaju ne može se drugačije ocijeniti od zaposlenika koji pribavljaju ili umnožavaju poslovne dokumente bez dozvole poslodavca. Na kraju, društvu nije prihvatljivo nastaviti radni odnos i izvanredni hitan otkaz je valjan, zaključio je OLG München.
MTR Legal Rechtsanwälte savjetuje direktore, članove uprave i nadzorne odbore o otkazima i ostalim temama radnog prava.
Slobodno stupite u kontakt s nama!
