יצירת מערכת ניהול ציות מתאימה (CMS) היא מחובתו של מנכ"ל על פי פסק דין של בית המשפט האזורי הגבוה בנירנברג מיום 30 במרץ 2022 (תיק מס' 12 U 1520/19).
עד כה אין חוקים ברורים ליישום מערכת ניהול תוכן. עם זאת, בית המשפט האזורי הגבוה בנירנברג הבהיר בפסק דינו מיום 30 במרץ 2022 כי המנכ"ל חייב לדאוג להקמת CMS יעיל ועשוי לעמוד באחריות אם לא יעמוד בהתחייבות זו, מסבירה פירמת עורכי הדין MTR Rechtsanwälte.
במקרה המדובר, חברה בע"מ & שותפות כללית (GmbH & Co. KG) תבעה את המנכ"ל של חברת השותפות האחראית והאשימה אותו בהפרת חובותיו לדאוג ולפקח. החברה הפיצה מוצרי נפט והעניקה ללקוחות עם צי רכב כרטיסי תדלוק עם גבול אשראי, שאיתם יכלו הנהגים לתדלק ללא מזומן בתחנות הדלק של החברה. עם זאת, נגרמו הפסדי חובות שכן מספר לקוחות לא יכלו לשלם את חשבונות התדלוק בשל קשיים כלכליים. במקום למסור את כרטיסי האשראי של לקוחות אלה, ניסה העובד האחראי להסתיר את חריגת האשראי. החברה בע"מ & שותפות כללית (GmbH & Co. KG) דרשה מהמנכ"ל פיצוי נזק, מכיוון שהוא לא נקט בצעדים הולמים כדי למנוע נזק זה ובפרט לא קיים את עקרון ארבע עיניים.
הבית המשפט האזורי הגבוה הבהיר תחילה כי מנכ"ל, בהסתמך על חוק השיפוט העסקי, יש לו תחום רחב לפעולה ולהערכה מחוץ לחוקי החובה. מנכ"ל מחויב גם לפי § 43 Abs. 1 לחוק החברה בע"מ (GmbHG) לרווחת החברה. במיוחד אם המנכ"ל לא מחליט ומבצע את כל הצעדים בעצמו, חובתו של מנכ"ל אחראי היא ליצור מבנה ארגוני פנימי שמבטיח את החוקיות והיעילות של פעולתם. המנכ"ל חייב לארגן את החברה כך שתמיד יהיה לו מבט כולל על מצב הכלכלה והפיננסים. זה עשוי לדרוש מערכת מעקב שבה ניתן לאתר ולשלוט בסיכונים, הסביר בית המשפט.
חובתו של המנכ"ל להקים CMS כדי למנוע הפרות חוק על ידי עובדים או החברה נגזרת כבר מחובת החוקיות, כך לדברי בית המשפט האזורי הגבוה.
עורכי דין מנוסים במשפט כלכלי-פלילי יכולים לייעץ בשאלות ציות.
