Acte authentique et loi sur l’authentification (BeurkG) : Fondements juridiques, importance et domaines d’application
L’acte authentique constitue un élément central du système juridique allemand et désigne la consignation formelle et juridiquement contraignante des déclarations de volonté, de faits ou d’événements par une personne habilitée, généralement une notaire ou un notaire. La loi sur l’authentification (BeurkG) régit en Allemagne les dispositions générales relatives à l’authentification des actes juridiques, mesures et faits. L’acte authentique conforme est une condition de validité de certains actes juridiques et vise notamment à protéger les parties concernées, à assurer la sécurité juridique et la conservation des preuves.
Fondements juridiques de l’acte authentique
La loi sur l’authentification (BeurkG)
La loi sur l’authentification (BeurkG) est la réglementation centrale qui encadre l’acte authentique en Allemagne. Elle est entrée en vigueur le 1er janvier 1938 et a depuis fait l’objet de nombreuses adaptations et extensions. La loi définit les exigences formelles et de fond ainsi que le déroulement procédural de l’acte authentique. Sont notamment pertinentes les dispositions concernant la préparation, la réalisation, l’établissement, le procès-verbal et la conservation des preuves.
Rapport avec d’autres normes juridiques
Outre la BeurkG, le Code civil allemand (BGB), la loi relative à la juridiction gracieuse (FamFG), le Code de commerce allemand (HGB) et le droit foncier comportent de nombreuses dispositions pertinentes pour l’authentification. La BeurkG s’applique en principe de façon subsidiaire, c’est-à-dire que les dispositions spéciales d’autres lois prévalent dès lors qu’elles contiennent des règles différentes ou complémentaires concernant l’authentification.
Fonctions et finalités de l’acte authentique
Exigence formelle et sécurité juridique
Dans certains cas, la loi impose l’acte authentique pour la validité des actes juridiques (par exemple pour les transactions immobilières selon le § 311b BGB, pour les contrats de mariage selon le § 1410 BGB ou pour les promesses de donation selon le § 518 BGB). Dans ces situations, l’acte authentique vise à éviter la précipitation, à documenter les déclarations de volonté et à garantir la sécurité juridique.
Fonction de conservation de la preuve
L’acte authentique constitue un document à valeur probante renforcée. L’acte établi par une autorité publique a une grande force probante en procédure (§ 415 ZPO). Les déclarations et constatations qu’il contient sont réputées pleinement prouvées, jusqu’à preuve du contraire.
Fonction d’avertissement
Grâce à la participation personnelle d’une notaire ou d’un notaire et aux conseils nécessaires, les déclarants sont sensibilisés à la portée et à l’importance de leur déclaration de volonté. La fonction d’avertissement a pour but de les prémunir contre des actes irréfléchis ou juridiquement défavorables.
Déroulement et exigences de l’acte authentique
Parties impliquées et leur participation
La BeurkG prévoit que, en principe, toutes les parties concernées soient présentes. L’officier public doit vérifier leur identité (§ 10 BeurkG) et s’assurer qu’elles soient capables d’exprimer une volonté valide, qu’elles aient la capacité juridique requise et qu’elles soient sérieuses. Dans des cas particuliers, les parties peuvent agir par l’intermédiaire de représentants ou de mandataires.
Rédaction et contenu du procès-verbal
La déclaration à authentifier est entièrement consignée par l’officier public, lue aux parties prenantes, approuvée par celles-ci, puis signée par elles et l’officier public (§§ 8, 13 BeurkG). Le procès-verbal doit contenir toutes les indications essentielles, notamment la date, le lieu, l’identité des personnes concernées, les déclarations et le cas échéant d’autres constatations.
Obligation de conseil et d’information
Un principe fondamental de l’acte authentique est l’accompagnement impartial des parties par la notaire ou le notaire. Selon le § 17 BeurkG, ce dernier doit veiller à ce que toutes les déclarations soient restituées de manière claire, complète et juridiquement correcte. Il doit attirer l’attention sur les conséquences juridiques et les risques éventuels.
Authentification électronique
Depuis l’entrée en vigueur de la loi de transposition de la directive sur la digitalisation (DiRUG) en 2022, l’authentification de certains actes juridiques est également possible par voie électronique. Les conditions requises sont l’identification électronique, une signature électronique qualifiée et l’utilisation d’infrastructures informatiques sécurisées (§§ 16a et suivants BeurkG).
Actes juridiques soumis à obligation d’authentification
Transactions immobilières
Selon § 311b BGB, l’achat, le transfert ou la charge de biens immobiliers sont soumis à l’obligation d’authentification. Il en va de même pour la constitution et la suppression de droits de superficie héréditaire et autres droits assimilés à la propriété immobilière.
Contrats de mariage, conventions de divorce, contrats de société
Les contrats de mariage (§ 1410 BGB), conventions sur les conséquences du divorce ainsi que le contrat de société lors de la création d’une GmbH (§ 2 GmbHG) doivent être authentifiés par un notaire sous peine de nullité.
Promesses de donation
Une promesse de donation n’est valable juridiquement selon § 518 BGB que si elle est authentifiée par un notaire, sauf si la donation a déjà été exécutée (« don manuel »).
Conséquences juridiques et importance de l’acte authentique
Nullité pour vice de forme
La violation de l’exigence d’authentification entraîne en principe la nullité de l’acte juridique (§ 125 BGB), sauf disposition légale contraire. Un rattrapage de l’authentification peut, dans certains cas, rendre l’acte valable.
Cure des vices de forme
Pour certains actes juridiques, la loi prévoit des possibilités de régularisation, par exemple, en cas d’absence d’authentification notariée d’une promesse de donation, l’exécution de la prestation par le donateur peut régulariser le vice de forme (§ 518 al. 2 BGB).
Formes d’authentification
Authentification notariale
L’authentification notariale est la forme principale et est effectuée par des notaires en leur qualité d’officiers publics indépendants. Ils recueillent les déclarations, en assurent la formulation correcte, vérifient l’identité et la capacité juridique et informent les parties des conséquences juridiques.
Légalisations
Il convient de différencier l’acte authentique de la légalisation de signatures ou de copies, cette dernière ne portant que sur l’authenticité d’une signature manuscrite ou la conformité à l’original (§ 39 BeurkG). Un contrôle du contenu de l’acte juridique n’a pas lieu dans ce cas.
Actes authentiques internationaux et situations transfrontalières
Dans les relations juridiques internationales, les actes authentiques allemands peuvent être assortis d’une apostille de La Haye ou être légalisés afin d’être reconnus dans d’autres pays. Inversement, des documents étrangers peuvent, sous certaines conditions, être utilisés en Allemagne s’ils sont légalisés et, au besoin, traduits.
Conservation et obligations d’inscription
Les actes authentiques sont conservés de manière permanente ou pour des périodes déterminées dans des archives notariales ou auprès des autorités compétentes (§ 50 BeurkG). Pour certains actes authentifiés, une obligation d’inscription existe, comme par exemple l’inscription au registre foncier, au registre du commerce ou au registre des associations.
Résumé
L’acte authentique conformément à la loi sur l’authentification est un instrument essentiel pour assurer la sécurité juridique et la protection de la confiance dans les transactions juridiques. Il est impératif pour de nombreux actes juridiques importants et garantit, outre une documentation complète, des fonctions de protection, d’avertissement et de clarification pour les parties concernées. La loi sur l’authentification définit le cadre et les règles de fond pour garantir la validité, la preuve et la pérennité des actes juridiques soumis à authentification dans le droit allemand.
Questions fréquentes
Quelles conditions formelles un acte authentique doit-il remplir selon la loi sur l’authentification ?
Pour qu’un acte authentique soit valable selon la loi sur l’authentification (BeurkG), diverses exigences formelles doivent impérativement être respectées. La condition essentielle est la présence personnelle de toutes les parties devant le notaire (§ 13 BeurkG), car l’un des buts principaux de l’acte authentique est de permettre au notaire de s’assurer de la volonté réelle des parties et de les informer des conséquences juridiques de l’acte. L’acte doit alors contenir le contenu essentiel de la déclaration, la date et les données personnelles des comparants. De plus, le notaire doit lire le procès-verbal aux parties concernées, leur le présenter pour approbation et recueillir leur signature manuscrite ; le notaire doit également signer et apposer le sceau officiel (§§ 8, 13 et suiv. BeurkG). Si plusieurs parties participent, toutes doivent être présentes simultanément, ainsi que le notaire. Une exception n’est admise que dans des cas strictement limités, notamment lorsque la représentation avec justification du pouvoir de représentation est prouvée. Si le notaire manque à ces prescriptions, l’acte peut être considéré comme invalide, ce qui entraîne généralement la nullité de l’acte juridique.
Quelles sont les conséquences juridiques d’un acte authentique régulier ?
L’acte authentique régulier dressé par un notaire établit l’authenticité et la force probante de la déclaration actée dans les relations juridiques (§ 415 ZPO). L’acte juridique authentifié n’acquiert la validité – lorsque la loi l’exige impérativement (par exemple pour l’achat de biens immobiliers, § 311b BGB) – qu’à partir de l’authentification. Cela signifie que l’acte est nul sans authentification (nullité pour vice de forme). De plus, l’acte authentique renforce la sécurité, la fiabilité et la traçabilité des opérations juridiques. L’acte notarié constitue également la base de certains titres exécutoires ; un acte notarié exécutoire peut, par exemple, permettre l’exécution forcée immédiate pour des paiements promis selon le § 794 al. 1 n° 5 ZPO. Le notaire assume également une responsabilité particulière en cas d’erreur lors de l’authentification.
Est-il possible d’authentifier en Allemagne des actes juridiques présentant des éléments d’extranéité ?
En principe, il est possible d’authentifier en Allemagne, selon la loi sur l’authentification, des actes juridiques présentant une dimension internationale, à condition que ces actes doivent produire effet sur le territoire allemand. Le notaire veille alors notamment au respect d’éventuelles prescriptions de forme étrangères et vérifie si elles correspondent à l’objectif de protection du droit allemand de l’authentification. Dans certains cas, il doit examiner la compétence internationale, la loi applicable au formalisme, ainsi que d’éventuelles exigences de reconnaissance à l’étranger. L’authentification devient plus complexe en présence de parties ou de documents rédigés en langue étrangère. Dans ce cas, le notaire doit veiller à une traduction et à une compréhension adéquates ; si une des parties ne maîtrise pas suffisamment l’allemand, un interprète assermenté doit être sollicité (§ 16 BeurkG). L’acte authentique établi à l’étranger est en outre en principe soumis à la législation de l’État dans lequel il a été établi, sauf dispositions impératives du droit allemand.
Quelle importance revêt le procès-verbal dans le cadre de l’acte authentique ?
Le procès-verbal est l’élément central de l’acte authentique notarié selon la loi sur l’authentification. Il documente par écrit le contenu complet des déclarations des parties, leur identité ainsi que le déroulement de l’authentification (§ 8 BeurkG). Le procès-verbal garantit non seulement l’authenticité mais aussi la contrôlabilité et la valeur probante de l’acte juridique. Il doit contenir toutes les mentions essentielles, telles que la vérification de la capacité juridique des comparants, les éventuelles obligations légales d’avertissement et d’information, ainsi que les accords accessoires conclus. L’acte est à conserver de manière permanente et sert de base contraignante pour d’éventuels litiges ultérieurs ou l’inscription dans des registres publics (par exemple, le registre foncier). Toute modification ou correction n’est possible, après signature, que sous des conditions légales exceptionnelles.
Comment procède-t-on en cas de parties non suffisamment averties juridiquement ou linguistiquement lors de l’authentification ?
Si les parties à une authentification ne disposent pas d’une connaissance suffisante du droit ou de la langue, ou si leur capacité juridique est douteuse, la loi sur l’authentification prévoit des mécanismes spéciaux de protection. Selon le § 17 BeurkG, le notaire doit rechercher la volonté réelle des parties, les informer de la portée juridique et des risques éventuels des déclarations authentifiées et les conseiller de manière approfondie si nécessaire. Si l’une des parties ne maîtrise pas suffisamment la langue allemande, une traduction doit être effectuée ou un interprète assermenté être sollicité (§ 16 BeurkG). En cas de doutes sérieux quant à la capacité juridique, le notaire doit refuser l’authentification ou exiger des garanties particulières (par exemple, un certificat médical). Ainsi, il est garanti qu’aucune partie ne soit désavantagée par ignorance ou incompréhension, et que la validité de l’acte authentique soit préservée.
Quelles obligations de tenue de registres et de conservation s’imposent au notaire qui dresse l’acte ?
Le notaire est tenu, en vertu de la loi sur l’authentification, de recueillir les originaux des actes dans ses registres et de les conserver de façon permanente (§ 45 BeurkG en lien avec les directives de la Bundesnotarkammer et des chambres régionales). En outre, des copies et expéditions doivent être remises aux parties, autorités ou tribunaux sur demande, en tenant compte des droits de consultation et des exigences de protection des données. Les délais de conservation sont d’au moins 100 ans pour les actes ayant une portée juridique durable (par exemple, les contrats immobiliers), mais ils peuvent être fixés par la loi ou par les règles professionnelles. La tenue régulière des registres et l’archivage garantissent la sécurité juridique et la vérifiabilité ainsi que la prévention des pertes de droits pour les parties concernées.
Que se passe-t-il en cas de vice de forme lors de l’authentification ?
Une violation des exigences formelles impératives de la loi sur l’authentification entraîne généralement la nullité de la déclaration de volonté authentifiée (§ 125 BGB, § 13 et suiv. BeurkG). Les vices de forme peuvent résulter, par exemple, du non-respect de l’obligation de présence, d’une identification déficiente, de l’absence de lecture du procès-verbal ou d’un procès-verbal incomplet. Dans certains cas exceptionnels, la guérison du vice de forme est possible, notamment par la réalisation complète et l’exécution de l’acte au registre foncier (§ 311b al. 1 phrase 2 BGB), si la loi le prévoit. Dans le cas contraire, l’acte demeure sans effet et les prestations éventuellement déjà effectuées doivent être restituées selon les règles de l’enrichissement sans cause. Dans certains cas particuliers, un vice de forme peut également donner lieu à une demande de dommages-intérêts contre le notaire, si une faute engageant sa responsabilité peut être démontrée.
