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Avis complémentaire

Définition et signification de la décision d’ajout (Ergänzungsbescheid)

La décision d’ajout (« Ergänzungsbescheid ») est un acte administratif pris afin de compléter un acte administratif déjà existant. Elle vise à prendre des mesures ou à ajouter des informations qui étaient erronées, incomplètes ou manquantes dans la décision initiale. En règle générale, l’Ergänzungsbescheid constitue un acte administratif indépendant qui fait référence à un précédent acte administratif et en complète le contenu, sans toutefois le remplacer ou l’abroger.

Bases juridiques de la décision d’ajout

Dispositions légales

La base juridique de l’Ergänzungsbescheid ne se trouve ni explicitement dans la loi ni dans un terme légal spécifique à cet instrument. La possibilité de compléter un acte administratif découle néanmoins des dispositions générales du droit de procédure administrative ainsi que de la pratique administrative développée par la jurisprudence. Sont particulièrement décisifs à cet égard le § 44a de la loi sur le contentieux administratif (VwGO) et les principes de la loi de procédure administrative (VwVfG), notamment en ce qui concerne la force exécutoire et l’efficacité des actes administratifs (§§ 35 et suivants VwVfG). Les Ergänzungsbescheide trouvent également leur application dans d’autres domaines juridiques, par exemple en droit fiscal ou en droit social.

Distinction par rapport à d’autres actes administratifs

Un Ergänzungsbescheid se distingue des décisions de modification, d’abrogation ou de rectification en ce que son objectif n’est pas de modifier, corriger ou remplacer la décision initiale, mais d’en compléter le contenu. Les Ergänzungsbescheide ne peuvent concerner que les aspects omis dans la décision d’origine et qui nécessitaient déjà d’être réglés au moment de la première décision.

Conditions requises pour l’édiction d’un Ergänzungsbescheid

Incomplétude de la décision initiale

La condition préalable à l’émission d’un Ergänzungsbescheid est que l’acte administratif d’origine soit incomplet, c’est-à-dire que des éléments, parties ou informations essentiels manquent, alors qu’ils sont nécessaires pour régler complètement une situation. L’incomplétude peut concerner aussi bien le dispositif que les motifs.

Complément ultérieur juridiquement admissible

Il est nécessaire que le complément soit encore juridiquement possible a posteriori. C’est notamment le cas lorsque la décision initiale n’est pas encore définitive ou lorsque le complément intervient dans un délai raisonnable. L’adjonction doit porter sur le même objet que l’acte principal et ne saurait conduire à une modification substantielle de l’acte administratif initial.

Indication de l’obligation de compléter

Dans des cas particuliers (par exemple en cas de recours contre un acte administratif incomplet), l’autorité compétente peut être tenue de mentionner le besoin de complément dès la décision principale ou de délivrer un Ergänzungsbescheid sur demande des intéressés.

Forme et contenu de la décision d’ajout

Prescriptions formelles

L’Ergänzungsbescheid doit être désigné et motivé comme une décision administrative distincte. Les prescriptions de forme, telles que la forme écrite, la notification et l’obligation de motivation, sont identiques à celles de la décision initiale (voir § 37 VwVfG). L’Ergänzungsbescheid doit établir un lien clair avec l’acte administratif à compléter.

Étendue du contenu

L’Ergänzungsbescheid ne doit contenir exclusivement que les points qui ont été omis ou mal réglés dans la décision initiale. Aucune nouvelle disposition indépendante de la décision principale ne peut être prise.

Notification et conséquences juridiques

La notification de l’Ergänzungsbescheid suit les principes généraux applicables à la notification des actes administratifs. Les conséquences juridiques de la décision d’ajout prennent effet dès sa notification. En ce qui concerne les recours, l’Ergänzungsbescheid, en tant qu’acte administratif autonome, peut être attaqué séparément.

Voies de recours et protection juridique contre la décision d’ajout

Opposition et recours

Le bénéficiaire peut exercer les mêmes voies de recours contre un Ergänzungsbescheid que contre tout autre acte administratif. Il est notamment possible de former une opposition ou un recours. Les délais courent en principe à nouveau, dans la mesure où le complément constitue une décision indépendante pouvant faire l’objet d’un recours distinct ou produisant son propre effet réglementaire.

Rapport avec la décision principale dans la procédure de recours

Dans le cadre d’une procédure de recours, l’Ergänzungsbescheid est en général examiné conjointement avec l’acte administratif initial, permettant ainsi un contrôle complet de l’ensemble du contexte par les juridictions administratives. L’introduction d’un recours contre l’Ergänzungsbescheid n’entraîne pas l’invalidité de la décision principale, sauf si celle-ci est également contestée avec succès.

Domaines d’application pratique de la décision d’ajout

Droit fiscal

En droit fiscal, l’Ergänzungsbescheid est notamment utilisé lorsqu’un avis d’imposition omet des informations ou calculs importants qui sont ultérieurement complétés. L’Ergänzungsbescheid garantit alors que l’imposition soit réalisée pleinement et correctement. Ces règles découlent essentiellement du Code des impôts allemand (AO).

Droit social

En droit social également, un Ergänzungsbescheid peut s’avérer pertinent, par exemple lorsque des prestations sont accordées, mais que certains types de prestations ou périodes ne sont pas, ou insuffisamment, réglés. Les autorités sont tenues de compléter rapidement les indications manquantes à l’aide d’un Ergänzungsbescheid.

Autres domaines d’application

Des Ergänzungsbescheide sont également fréquemment employés en droit de la construction, en droit commercial et en droit de la police administrative. Par exemple, une décision additionnelle peut être délivrée ultérieurement si des conditions ou prescriptions accessoires ont été omises dans l’acte administratif initial de construction.

Portée et limites de la décision d’ajout

Les Ergänzungsbescheide visent à garantir l’intégrité et l’efficacité des procédures administratives conformément à l’État de droit. Ils permettent de compléter rapidement et a posteriori des actes administratifs déjà pris, sans devoir reprendre toute la procédure. Ils trouvent cependant leurs limites lorsqu’un complément ultérieur entraînerait une modification inadmissible du contenu de l’acte initial, ou si la décision a déjà acquis force de chose jugée.

Sources bibliographiques et références complémentaires

  • Loi de procédure administrative (VwVfG), notamment §§ 35 et suivants.
  • Code de juridiction administrative (VwGO), notamment § 44a.
  • Code des impôts (AO) pour les avis d’imposition
  • Ouvrages de référence sur le droit administratif général

Remarque : Cet article propose une vue d’ensemble complète et objective sur la signification juridique, les conditions, les domaines d’application et les limites de la décision d’ajout (Ergänzungsbescheid) dans le droit administratif.

Questions fréquemment posées

Quelles sont les conditions juridiques à remplir pour l’édiction d’un Ergänzungsbescheid ?

Un Ergänzungsbescheid, selon le § 120 AO (Code des impôts), ne peut être émis que si, dans un avis d’imposition ou un acte administratif, des décisions accessoires – concernant par exemple les intérêts, les majorations de retard, les frais ou d’autres prestations accessoires – ont été omises en tout ou en partie. La fixation doit porter exclusivement sur la prestation accessoire à compléter ; les faits à l’origine et la décision principale ne sont pas à nouveau vérifiés par le Ergänzungsbescheid. Il est également requis que l’administration fiscale compétente reconnaisse l’absence de la décision accessoire ou en soit informée. Un Ergänzungsbescheid n’est admis que s’il n’existe pas de cas de modification ultérieure (par ex. § 129 AO, rectification d’erreurs manifestes) ou de correction en raison de faits nouvellement connus. En outre, le droit à l’édiction d’un Ergänzungsbescheid subsiste généralement uniquement dans le délai de prescription fixé par le § 169 AO.

Quels délais s’appliquent à l’édiction d’un Ergänzungsbescheid ?

En principe, l’édiction d’un Ergänzungsbescheid est soumise au délai de prescription ordinaire du § 169 AO, qui est généralement de quatre ans à compter de la naissance de la dette fiscale ou de la notification de l’avis d’imposition initial. Un Ergänzungsbescheid portant uniquement sur des décisions accessoires ne peut être émis que dans ce délai. Si le délai de prescription est expiré, l’Ergänzungsbescheid ne peut plus être établi. Il convient également de noter que, face à une décision accessoire incomplète, il convient d’abord de former une opposition ; ce n’est que si ni l’opposition ni les mesures correctives ne produisent d’effet que l’Ergänzungsbescheid constitue le bon instrument juridique.

Dans quelle mesure un recours est-il possible contre un Ergänzungsbescheid ?

En principe, le recours à l’opposition est ouvert à l’encontre d’un Ergänzungsbescheid, à condition qu’il s’agisse d’un acte administratif. L’opposition doit être introduite auprès de l’administration fiscale ayant émis la décision, dans un délai d’un mois à compter de la notification du Ergänzungsbescheid – comme pour tout autre avis d’imposition. La procédure d’opposition permet d’examiner la légalité du Ergänzungsbescheid, y compris la question de savoir si un complément était nécessaire ou autorisé. En cas de rejet de l’opposition, les tribunaux fiscaux sont compétents. À noter que le recours ne porte que sur la décision accessoire complétée ; la décision principale ayant acquis force de chose jugée reste en principe inchangée.

L’Ergänzungsbescheid se distingue-t-il d’une correction ou d’une rectification selon l’AO ?

L’Ergänzungsbescheid (§ 120 AO) se distingue juridiquement de manière décisive des autres cas de correction ou de rectification en droit fiscal. Tandis que la rectification suivant le § 129 AO concerne les erreurs manifestes (par exemple des fautes de frappe) dans des décisions déjà prises, et que les avis de modification selon les §§ 172 et suivants AO peuvent être émis en raison de nouveaux faits ou moyens de preuve, l’Ergänzungsbescheid a un champ d’application propre : il sert exclusivement à la complétion a posteriori de décisions accessoires non encore prises (par exemple décision sur les frais ou sur les intérêts) dans une décision déjà émise. La décision principale et les faits de départ ne peuvent en aucun cas être rouverts, faute de quoi l’Ergänzungsbescheid serait illégal.

Dans quels cas un Ergänzungsbescheid est-il inadmissible ?

Un Ergänzungsbescheid n’est pas juridiquement admissible si la décision initiale ne portait pas sur des décisions accessoires, ou si les prestations accessoires ont été intentionnellement omises (volonté délibérée d’omission). Il en va de même si le défaut repose sur des causes étrangères à l’autorité (par ex. vices de procédure, incompétence). Toute tentative visant à modifier une décision principale après qu’elle a acquis force de chose jugée à l’aide d’un Ergänzungsbescheid est également inadmissible, la portée de la norme étant constitutionnellement et au regard du droit de l’Union strictement limitée au complément d’une décision accessoire effectivement omise et originellement oubliée. Enfin, un Ergänzungsbescheid ne doit pas servir à régler rétroactivement, du point de vue de l’autorité, des questions principales de fond matérielles prétendument « oubliées ».

Quelles exigences formelles doit remplir un Ergänzungsbescheid ?

Formellement, l’Ergänzungsbescheid doit faire référence à la décision initiale et nommer clairement les prestations accessoires fixées ou réglées a posteriori. L’Ergänzungsbescheid est un acte administratif indépendant et doit donc satisfaire aux exigences du § 119 AO, en particulier quant à la clarté et la motivation. La motivation doit exposer pourquoi et dans quelle mesure la décision d’origine nécessite un complément en ce qui concerne les prestations accessoires. Il doit être notifié correctement à l’intéressé ; c’est seulement à compter de la notification que le délai de recours commence à courir. En l’absence de justification suffisante, l’Ergänzungsbescheid peut être illégal et, le cas échéant, susceptible de recours.