La création d’un système de gestion de la conformité (CMS) adéquat fait partie des obligations d’un gérant, selon un arrêt du Tribunal régional supérieur de Nuremberg en date du 30 mars 2022 (réf. : 12 U 1520/19).
Jusqu’à présent, il manque des réglementations légales claires pour la mise en œuvre d’un système de gestion de contenu. Cependant, le Tribunal régional supérieur de Nuremberg a précisé dans son jugement du 30 mars 2022 que le gérant doit s’assurer de l’installation d’un CMS efficace et peut être tenu pour responsable s’il ne s’acquitte pas de cette obligation, explique le cabinet d’avocats MTR Rechtsanwälte.
Dans l’affaire sous-jacente, une GmbH & Co. KG a intenté une action contre le gérant de sa société commanditaire, l’accusant de manquement à ses obligations de diligence et de surveillance. L’entreprise distribuait des produits pétroliers et émettait des cartes carburant à ses clients ayant une flotte, avec un plafond de crédit, permettant aux conducteurs de faire le plein sans espèces dans ses stations-service. Cependant, il y a eu des défauts de paiement, car plusieurs clients, en raison de difficultés économiques, ne pouvaient pas régler les factures de carburant. Au lieu de bloquer les cartes de crédit de ces clients, l’employé responsable a tenté de dissimuler le dépassement de la ligne de crédit. La GmbH & Co. KG a demandé des dommages-intérêts au gérant, car il n’avait pris aucune mesure adéquate pour éviter ce dommage, en particulier en ne respectant pas le principe du double contrôle.
Le tribunal a d’abord précisé qu’un gérant, en conformité avec la règle du jugement d’affaires, dispose d’une large marge de manœuvre et d’évaluation en dehors des dispositions légales impératives. Un gérant est également tenu, conformément à l’article 43 alinéa 1 de la GmbHG, d’agir dans l’intérêt de la société. Surtout lorsque le gérant ne décide pas et n’exécute pas toutes les mesures lui-même, la diligence d’un bon gérant impose donc de créer une structure organisationnelle interne garantissant la légalité et l’efficacité de son action. Le gérant doit organiser l’entreprise de manière à avoir à tout moment une vue d’ensemble de la situation économique et financière. Cela peut nécessiter éventuellement un système de surveillance pour identifier et contrôler les risques, a poursuivi le tribunal.
L’obligation pour le gérant de mettre en place un CMS, afin de prévenir les infractions légales par les employés ou par la société, découle déjà de l’obligation de légalité, selon le tribunal régional supérieur.
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