Jugement de l’OLG de Munich du 31.07.2024, réf.: 7 U 351/23 e
La redirection des e-mails professionnels vers sa propre adresse e-mail privée peut justifier le licenciement sans préavis de membres du conseil d’administration. C’est ce qu’a décidé l’OLG de Munich par un jugement du 31 juillet 2024 (réf.: 7 U 351/23 e).
Un licenciement extraordinairement sans préavis ne peut être prononcé en droit du travail que pour un motif grave. Pour les gérants ou les membres du conseil d’administration, la résiliation du contrat de service peut s’avérer compliquée. Cependant, en cas de manquements graves aux obligations, le licenciement sans préavis est également possible dans ces cas, indique le cabinet d’avocats MTR Legal, qui conseille notamment en droit du travail.
Protection des secrets d’affaires et commerciaux
Cela est également démontré par la décision du tribunal régional supérieur de Munich du 31.07.2024. Le plaignant dans le cas sous-jacent était membre du conseil d’administration d’une société anonyme (SA) qui a été transformée en GmbH en 2022. Dans le contrat de service du conseil d’administration valable jusqu’en septembre 2022, le conseil s’engageait à traiter de manière confidentielle toutes les affaires d’entreprise ainsi que les secrets d’affaires et d’entreprise. Cette obligation perdure même après la sortie du conseil d’administration de la société.
Le conseil s’engageait contractuellement à ne pas diffuser directement ou indirectement des informations confidentielles. Selon le contrat, les informations confidentielles comprenaient notamment des informations sur les partenaires commerciaux, les calculs, les données d’adresse ou les résultats de travail de la société. La violation de l’obligation de confidentialité constitue, selon le contrat de service, un motif grave de résiliation du contrat.
Redirection des e-mails professionnels
Cependant, le membre du conseil avait à plusieurs reprises redirigé des e-mails professionnels à son adresse e-mail privée ou les avait mis en « CC ». Les e-mails contenaient par exemple des informations sur les commissions, des fiches de paie, des récapitulatifs de revenus ou des demandes bancaires. Fin septembre 2021, l’entreprise a constaté que le conseil avait envoyé ces e-mails confidentiels à son adresse privée. Après avoir entendu le conseil, le conseil de surveillance décida en octobre 2021 de révoquer le membre du conseil et de résilier également le contrat de service de manière extraordinaire et sans préavis pour un motif grave.
Le conseil s’opposa à cela, arguant qu’il n’existait pas de motif grave justifiant la révocation de sa fonction ou la résiliation extraordinaire. Selon lui, la redirection des e-mails à son adresse privée ne contrevenait pas à la protection des secrets ou des données, car son compte e-mail privé était largement sécurisé contre l’accès de tiers et il était le seul à connaître les mots de passe et autorisé à y accéder. De plus, il n’avait à aucun moment diffusé ou utilisé les informations à des fins étrangères à l’entreprise. Cette pratique avait également été convenue avec l’ancien président du conseil d’administration.
Violation du droit de la protection des données
Son recours contre sa révocation en tant que membre du conseil et la résiliation sans préavis de son contrat de travail n’a pas abouti devant l’OLG de Munich. Le licenciement sans préavis d’une relation de service pour un motif grave est possible si des faits existent qui rendent intolérable, au regard de toutes les circonstances de chaque cas, la poursuite de la relation de service jusqu’à l’expiration du délai de préavis ou de la durée contractuelle convenue. C’était le cas ici, a déclaré l’OLG de Munich.
En effet, en redirigeant des e-mails professionnels vers son compte privé, le conseil révoqué n’a certes pas violé son obligation de confidentialité selon le § 93 Abs. 1 S. 3 AktG, car il n’a pas rendu ces e-mails accessibles à des tiers non autorisés et leur stockage sur un serveur de messagerie gratuite ne satisfaisait pas à cette condition. Cependant, il a enfreint son devoir de diligence selon le § 91 Abs. 1 S. 1 AktG ainsi que le droit en vigueur sur la protection des données, a constaté l’OLG. Car la redirection de ces e-mails vers le compte privé et leur stockage constituait un traitement des données sans l’autorisation des personnes concernées et, par conséquent, une violation du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Motif grave pour un licenciement extraordinaire
Bien qu’une violation du RGPD ne constitue pas automatiquement un motif grave pour un licenciement sans préavis, un motif de licenciement grave est avéré lorsque la violation concerne des données personnelles ou commerciales sensibles, comme c’était le cas ici, a ajouté l’OLG de Munich. Il faut notamment tenir compte du fait que ces e-mails ont été redirigés non pas une fois, mais à plusieurs reprises. Un membre du conseil ne doit pas être jugé différemment d’un salarié qui s’approprie ou reproduit des documents d’entreprise sans l’autorisation de l’employeur. En fin de compte, la poursuite de la relation de service n’était plus raisonnable pour la société et le licenciement extraordinaire sans préavis était valable, a jugé l’OLG de Munich.
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