Arrêt de l’OLG Munich du 31.07.2024, Az.: 7 U 351/23 e
Le transfert d’e-mails professionnels à sa propre adresse e-mail personnelle peut justifier un licenciement sans préavis de membres du conseil d’administration. C’est ce qu’a décidé l’OLG Munich dans un jugement du 31 juillet 2024 (Az.: 7 U 351/23 e).
En droit du travail, un licenciement extraordinaire sans préavis ne peut intervenir que pour un motif important. Dans le cas de directeurs ou de membres du conseil d’administration, la résiliation du contrat de travail peut s’avérer complexe. Cependant, en cas de violations graves des obligations, un licenciement sans préavis est également possible ici, selon le cabinet d’avocats d’affaires MTR Legal, qui conseille notamment en droit du travail.
Protection des secrets d’affaires et industriels
Cela est également démontré par la décision de la cour d’appel de Munich du 31.07.2024. Le demandeur dans l’affaire sous-jacente était membre du conseil d’administration d’une société anonyme (AG) depuis plusieurs années, société qui a été transformée en GmbH en 2022. Dans le contrat de service d’administrateur limité jusqu’à septembre 2022, le conseil s’engageait à traiter de manière confidentielle toutes les affaires commerciales, ainsi que les secrets d’affaires et industriels. Cet engagement persiste même après le départ du conseil de la société.
Contractuellement, le conseil s’est engagé à ne pas diffuser directement ou indirectement des informations confidentielles. Selon le contrat, ces informations confidentielles incluaient notamment des informations sur les partenaires commerciaux, les calculs, les données d’adresse ou les résultats des travaux de la société. La violation de l’obligation de confidentialité constitue expressément un motif important de résiliation du contrat de service conformément au contrat.
Transfert de courriels professionnels
Néanmoins, le membre du conseil d’administration avait à plusieurs reprises transféré des e-mails professionnels à son adresse e-mail personnelle ou les avait mis en « CC ». Les e-mails contenaient par exemple des informations sur les commissions, les bulletins de salaire, des récapitulatifs des revenus ou des demandes bancaires. Fin septembre 2021, il a été remarqué dans l’entreprise que le conseil avait envoyé ces e-mails confidentiels à son adresse e-mail personnelle. Après avoir entendu le conseil, le comité de surveillance a décidé en octobre 2021 de révoquer le membre du conseil d’administration et de résilier le contrat de service pour un motif important de manière extraordinaire et sans préavis.
Le conseil s’est opposé à cela. Il a soutenu qu’il n’y avait aucun motif important pour la révocation de la nomination ou pour le licenciement extraordinaire. Le transfert des e-mails à son adresse privée ne constituait pas une violation de la protection des secrets ou de la protection des données du fait de la sécurité étendue de son compte e-mail privé contre l’accès par des tiers, que seuls lui connaissaient les mots de passe et avaient le droit d’accès. Il n’avait jamais diffusé d’informations ni traité à des fins extérieures à l’entreprise. De plus, cette pratique avait été convenue avec l’ancien président du conseil d’administration.
Violation des lois sur la protection des données
Sa plainte contre sa révocation en tant que membre du conseil d’administration et la résiliation sans préavis de son contrat d’emploi n’a pas abouti à l’OLG de Munich. La résiliation sans préavis d’une relation de service pour un motif important est possible si des faits démontrent qu’il n’est pas raisonnable pour la société, tenant compte de toutes les circonstances de l’affaire, de poursuivre la relation de service jusqu’à l’expiration du délai de préavis ou de la durée contractuelle convenue. C’est le cas ici, a affirmé l’OLG de Munich.
En effet, le membre du conseil d’administration licencié n’avait pas violé son obligation de confidentialité en vertu du § 93 Abs. 1 S. 3 AktG en transférant des e-mails professionnels à son compte privé, car il n’avait pas rendu les e-mails accessibles de manière indiscutable à des tiers non autorisés et le stockage sur un serveur de messagerie gratuite ne satisfaisait pas cette condition. Cependant, il avait violé son devoir de diligence conformément au § 91 Abs. 1 S. 1 AktG ainsi que la législation en vigueur en matière de protection des données en transférant et en stockant les e-mails sur son compte privé sans autorisation des personnes concernées, ce qui constituait en infraction avec le règlement général sur la protection des données (RGPD), a noté l’OLG.
Motif important pour un licenciement extraordinaire
Si toute infraction au RGPD n’est pas nécessairement une raison importante pour un licenciement sans préavis, un motif de licenciement important est présent lorsque l’infraction concerne des données personnelles sensibles ou d’entreprise, comme c’était le cas ici, a poursuivi l’OLG de Munich. Il faut aussi tenir compte du fait que les e-mails n’ont pas été transférés une seule fois, mais à plusieurs reprises. Un membre du conseil d’administration ne peut pas être jugé différemment des employés qui s’approprient ou reproduisent des documents d’entreprise sans autorisation de l’employeur. En fin de compte, il n’est plus raisonnable pour la société de poursuivre la relation de service, et la résiliation extraordinaire sans préavis est justifiée, a jugé l’OLG de Munich.
MTR Legal Rechtanwälte conseille les directeurs, membres du conseil d’administration et les conseils de surveillance sur les licenciements et d’autres questions de droit du travail.
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