هیات مدیره یک شرکت سهامی نمی‌تواند بدون محدودیت به مدیر عاملی یک شرکت تابعه صد درصدی منصوب شود. این موضوع توسط دادگاه عالی فدرال تصمیم‌گیری شده است (شماره پرونده: II ZB 6/22).
در ایجاد ساختارها در یک گروه شرکتی، بایستی به چارچوب‌های قانونی توجه شود. حتی اگر جمع‌آوری صلاحیت‌ها در یک دست منطقی باشد، از نظر قانونی می‌تواند مشکل‌ساز باشد، توضیح می‌دهد وکیل مایکل راینهر، نماینده حقوق شرکت‌ها در شرکت حقوقی MTR Legal Rechtsanwälte.
در گروه‌های شرکتی، اعضای هیات مدیره اغلب مدیران عامل شرکت‌های تابعه نیز هستند. در حقوق شرکتی، موضوع صلاحیت در انتصاب مدیران عامل مورد بحث است. به ویژه، این سوال مطرح شده که آیا هیات مدیره یک شرکت سهامی می‌تواند خود را به عنوان مدیر عاملی یک شرکت تابعه صد درصدی منصوب کند یا خیر. دادگاه عالی فدرال با تصمیمی در تاریخ ۱۷ ژانویه ۲۰۲۳ در این مورد شفافیت بیشتری ارائه کرده و تصمیم گرفته است که هیات مدیره شرکت سهامی نمی‌تواند بدون محدودیت خود را به عنوان مدیر شرکت تابعه منصوب کند (شماره پرونده: II ZB 6/22). در اینجا صلاحیت نمایندگی‌اش محدود است. حتی با استفاده از واسطه‌ای این موضوع تغییر نمی‌کند، طبق نظر دادگاه عالی فدرال. با این حال، انتصاب مدیر عامل نیز وظیفه ناظر نیست.
در مورد مطرح شده، دو تن از سه مدیر هیات مدیره یک شرکت سهامی یک واسطه‌ای منصوب کردند که یک GmbH تابعه را تأسیس کرد و سه مدیر هیات مدیره شرکت سهامی را به عنوان مدیران GmbH منصوب کرد. دادگاه ثبت بعداً از ثبت شرکت در دفتر ثبت شرکت‌ها امتناع کرد. انتصاب مدیران ناکافی بود زیرا در اینجا موردی از معامله با خود مطابق با ماده 181 قانون مدنی وجود داشت. علاوه بر این، دادگاه ثبت تأیید هیات نظارت برای انتصاب را درخواست کرد.
همچنین دادگاه عالی استان فرانکفورت در انتصاب مدیران هیات مدیره تضاد منافع را مشاهده کرد و بنابراین موضوع به دادگاه عالی فدرال رسید. قضات کارلسروهه تأیید کردند که انتصاب مدیران مؤثر نیست و باید تأیید شود. بنابراین، برای ثبت GmbH در دفتر ثبت شرکت‌ها مانعی قابل رفع است. طبق دادگاه عالی فدرال، تأیید انتصاب مدیران وظیفه هیات نظارت نیست. تأیید می‌تواند مثلاً توسط عضو سوم هیات مدیره شرکت سهامی که در انتصاب واسطه دخیل نبود، مثلاً به همراه یک قائم مقام اعطا شود.
وکلای باتجربه در حقوق شرکتی در MTR Legal Rechtsanwälte مشاوره می‌دهند.
