حکم دادگاه عالی ایالت مونیخ در تاریخ 31.07.2024، شماره پرونده: 7 U 351/23 e
ارسال ایمیل‌های کاری به آدرس ایمیل شخصی می‌تواند دلیل موجهی برای اخراج فوری اعضای هیئت مدیره باشد. این تصمیم توسط دادگاه عالی ایالت مونیخ در تاریخ 31 ژوئیه 2024 اتخاذ شد (شماره پرونده: 7 U 351/23 e).
اخراج فوق‌العاده فوری در حقوق کار تنها به دلیل موجه قابل انجام است. در مورد مدیران اجرایی یا اعضای هیئت مدیره، اخراج قرارداد خدمات می‌تواند پیچیده به نظر برسد. اما در صورت نقض جدی وظایف، اخراج فوری در اینجا نیز ممکن است، همانطور که توسط دفتر حقوقی MTR Legal Rechtsanwälte، که در زمینه حقوق کار نیز مشاوره می‌دهد، توضیح داده شده است.
حفظ اسرار تجاری و کاری
این موضوع را نیز تصمیم دادگاه عالی ایالت مونیخ در تاریخ 31.07.2024 نشان می‌دهد. شاکی در این پرونده تا سال‌ها عضوی از هیئت مدیره یک شرکت سهامی (AG) بود که در سال 2022 به یک GmbH تبدیل شد. در قرارداد خدمت هیئت مدیره که تا سپتامبر 2022 معتبر بود، هیئت مدیره متعهد به حفاظت از تمامی امور شرکت و همچنین اسرار تجاری و کاری شد. این تعهد همچنین پس از خروج هیئت مدیره از شرکت باقی می‌ماند.
هیئت مدیره به طور قراردادی متعهد شد تا اطلاعات محرمانه را نه به صورت مستقیم و نه غیرمستقیم توزیع نکند. این اطلاعات محرمانه طبق قرارداد شامل اطلاعاتی درباره شرکای تجاری، محاسبات، داده‌های آدرس یا نتایج کار شرکت بود. نقض تعهد به حفاظت از اسرار به عنوان دلیل موجه برای اخراج از قرارداد خدمات بیان شده است.
ارسال ایمیل‌های کاری
اما عضو هیئت مدیره چندین بار ایمیل‌های کاری را به آدرس ایمیل شخصی خود ارسال کرد یا آنها را در “CC” قرار داد. در این ایمیلها به عنوان مثال اطلاعاتی درباره پورسانت‌ها، فیش‌های حقوقی، نمای کلی درآمدهای فروش یا درخواست‌های بانکی قرار داشت. در پایان سپتامبر 2021 در شرکت معلوم شد که هیئت مدیره این ایمیل‌های محرمانه را به آدرس ایمیل شخصی خود ارسال کرده است. پس از شنیدن نظرات هیئت مدیره، هیئت نظارت در اکتبر 2021 تصمیم به برکناری عضو هیئت مدیره و اخراج فوری و فوق‌العاده قرارداد خدمات گرفت.
هیئت مدیره علیه این تصمیم مقاومت کرد. او استدلال کرد که نه برای لغو وضعیت عضویت سازمانی و نه برای اخراج فوق‌العاده دلیلی موجه وجود ندارد. ارسال ایمیلها به آدرس شخصی او به دلیل حفاظت گسترده از حساب ایمیل شخصی او در برابر دسترسی افراد ثالث، نه نقض حفاظت از اسرار و نه حفاظت از داده‌ها را به دنبال داشت، زیرا تنها او پسورد‌ها را می‌دانست و دسترسی داشت. او همچنین هیچگاه اطلاعاتی را به افراد غیرمرتبط منتقل نکرده و برای اهداف غیر شرکتی پردازش نکرده است. علاوه بر این، این روند با رئیس سابق هیئت مدیره توافق شده بود.
نقض حقوق حفاظت از داده‌ها
دعوی او علیه برکناری از هیئت مدیره و اخراج فوری قرارداد کاری در دادگاه عالی ایالت مونیخ موفقیت‌آمیز نبود. امکان اخراج فوری قرارداد خدمات به دلیل دلیل موجه وجود دارد، زمانی که واقعیت‌هایی وجود داشته باشد که ادامه قرارداد خدمات برای شرکت با توجه به تمامی شرایط مورد مرتبط غیر قابل قبول است. در اینجا این مسئله اتفاق افتاده، به گفته دادگاه عالی ایالت مونیخ.
زیرا با ارسال ایمیل‌های کاری به حساب شخصی خود، هیئت مدیره هرچند تعهد به محرمانگی خود را طبق ماده § 93 بخش 1 جمله 3 AktG نقض نکرده است، چرا که ایمیلها بدون شک به افراد غیرمجازی دسترسی داده نشده‌اند و ذخیره‌سازی در سرور فری‌میل این جرم را انجام نمی‌دهد. اما او با ارسال ایمیلها بر علیه تکلیفات مراقبتی خود طبق ماده § 91 بخش 1 جمله 1 AktG و بر علیه قوانین حفاظت از داده‌ها تخطی کرده است، دادگاه عالی این را تعیین کرده است. زیرا ارسال ایمیلها به حساب شخصی و ذخیره‌سازی آنها در آنجا پردازش داده‌ها بدون مجوز افراد مرتبط محسوب می‌شود و بنابراین نقض مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (DSGVO) است.
دلیل موجه برای اخراج فوق‌العاده
هرچند نقض DSGVO همیشه دلیل موجه برای اخراج فوری محسوب نمی‌شود. اما در صورتی که نقض مربوط به داده‌های حساس شخصی یا شرکتی باشد، دلیل موجه برای اخراج وجود دارد، همانطور که اینجا اتفاق افتاده، دادگاه عالی ایالت مونیخ توضیح داد. همچنین باید در نظر داشت که ایمیلها نه یک بار بلکه چندین بار ارسال شده‌اند. یک عضو هیئت در چنین وضعیتی باید مشابه کارگران ارزیابی شود، به عنوان افرادی که اسناد شرکتی را بدون اجازه کارفرما تصاحب کرده یا تکثیر می‌کنند. در انتها این شرکت نمی‌تواند به ادامه قرارداد خدمات ادامه دهد و اخراج فوق‌العاده و فوری معتبر است، دادگاه عالی ایالت مونیخ حکم داد.
MTR Legal Rechtanwälte به مدیران عامل، اعضای هیئت مدیره و هیئت نظارت مشاوره می‌دهد اخراج‌ها و موضوعات دیگر مربوط به حقوق کار.
خوشحال می‌شویم که با ما تماس بگیرید!
