Ret ved LG Darmstadt om tilstedeværelsespligt
På generalforsamlingen træffes der vigtige beslutninger. Derfor er det vigtigt, at der i selskabets vedtægter indgås gyldige regler for repræsentation af en aktionær på mødet. Ellers kan de trufne beslutninger på generalforsamlingen være ugyldige eller vigtige beslutninger blokeres. LG Darmstadt bekræftede med dom den 4. marts 2024, at repræsentationen af en aktionær på generalforsamlingen kræver en udtrykkelig tilladelse i aftalen (Az.: 18 O 34/21).
Generalforsamlingen er et vigtigt organ til beslutningstagning. Især i personselskaber som OHG, GbR eller KG har personlig stemmeafgivelse stor betydning. Dette skyldes bl.a., at der formodes at være et tæt personligt forhold mellem aktionærerne og den høje risiko for ansvar af aktionærerne i et personselskab. Derfor er det som regel nødvendigt at kontraktligt forankre muligheden for repræsentation på generalforsamlingen og ved stemmeafgivelsen, ifølge advokatfirmaet MTR Legal, som bl.a. rådgiver inden for selskabsret.
Aktionærstrid mellem far og sønner
I sagen for LG Darmstadt handlede det om en aktionærstrid i et åbent handelsselskab. OHG havde tre aktionærer, en far og hans to sønner. Ifølge selskabsretten kunne beslutninger træffes med simpelt flertal. Faderen rådede over 60 stemmer og sønnerne hver over 20 stemmer. For at generalforsamlingen kunne træffe en gyldig beslutning, skulle alle tre aktionærer ifølge kontrakten være til stede. Til ledelsen var alle tre aktionærer hverken tilladte eller forpligtede.
I selskabet ulmede der længe en strid mellem aktionærerne. Der fandt nogle omstridte aktionærmøder sted, hvor det bl.a. handlede om udelukkelse af en søn fra selskabet. I juli 2021 fandt der et andet aktionærmøde sted, som faderen ikke kunne deltage i af helbredsmæssige årsager. Han gav derfor en advokat fuldmagt til at lade sig repræsentere på mødet. En af sønnerne gjorde straks klart, at han ikke anerkendte fuldmagten. Trods tilsvarende opfordring forlod advokaten dog ikke rummet og lavede også en protokol af mødet. LG Darmstadt skulle nu afgøre, om generalforsamlingen i faderens fravær kunne træffe gyldige beslutninger eller ej.
Personlig deltagelse af aktionærerne nødvendig
Retten gjorde det klart, at generalforsamlingen ikke kunne træffe gyldige beslutninger. Som begrundelse anførte den, at faderen i modstrid med bestemmelsen i selskabets vedtægter ikke deltog. Ifølge vedtægten var en beslutning mulig mundtligt eller skriftligt, telefonisk eller telegrafisk, samt indenfor eller udenfor en generalforsamling. Forudsætningen er dog, at alle aktionærer deltager i beslutningstagningen. Denne bestemmelse skal fortolkes således, at en personlig deltagelse af alle aktionærer er nødvendig for en gyldig beslutningstagning, ifølge LG Darmstadt. Dette synes også at være rimeligt i en personligt præget familieselskab som i det foreliggende tilfælde med kun tre aktionærer. Netop i en personlig meningsudveksling umiddelbart før afstemningen kan der endnu indgå aspekter, der ligger uden for det rent forretningsmæssige, fortsatte retten.
Det antages, at også faderen og de to sønner havde en tilsvarende forventning ved udarbejdelsen af selskabets vedtægter, for de havde undladt en kontraktlig bestemmelse om repræsentation på generalforsamlingen eller ved afstemninger. En generel mulighed for repræsentation skulle ikke oprettes, sagde domstolen. Heller ikke det forhold, at en af sønnerne dukkede op på mødet ledsaget af advokater, førte til, at en repræsentation ville have været tilladt.
Repræsentation skal være reguleret ved kontrakt
„Især i en personligt præget familieselskab har aktionærerne normalt den berettigede forventning om, at selskabets anliggender rådgives og diskuteres i en personlig samtale, og det vil især være medaktionærerne, som vil indgå i en personlig udveksling“, fortsatte retten. Hvis en aktionær mangler den nødvendige faglige viden til at kunne vurdere visse forhold korrekt, kan han ledsages og rådgives af en advokat, en revisor eller en skatterådgiver. Det fører dog ikke til overdragelse af aktionærrettigheder
Dommen viser, at det er vigtigt at formulere reglerne i selskabets vedtægter klart, så der skabes klarhed i tilfælde af en aktionærstrid.
MTR Legal rådgiver ved aktionærstrid og andre emner inden for selskabsret.
Kontakt os gerne Kontakt til os!
