Dom fra OLG München den 31.07.2024, Az.: 7 U 351/23 e
Videresendelse af tjenestemails til egen private e-mailadresse kan retfærdiggøre øjeblikkelig opsigelse af bestyrelsesmedlemmer. Det har OLG München besluttet med dom den 31. juli 2024 (Az.: 7 U 351/23 e).
En ekstraordinær øjeblikkelig opsigelse kan ifølge ansættelsesretten kun ske af væsentlig grund. For direktører eller bestyrelsesmedlemmer kan opsigelsen af ansættelsesaftalen vise sig at være kompliceret. Ved grove pligtforsømmelser er øjeblikkelig opsigelse dog også her mulig, ifølge advokatfirmaet MTR Legal, som bl.a. rådgiver inden for ansættelsesret.
Sikring af virksomheds- og forretningshemmeligheder
Det viser også afgørelsen fra Oberlandesgericht München den 31.07.2024. Sagsøgeren i den underliggende sag har i flere år været bestyrelsesmedlem i et aktieselskab (AG), som blev omdannet til et GmbH i 2022. I ansættelseskontrakten, der løber indtil september 2022, forpligtede bestyrelsesmedlemmet sig til at behandle alle virksomhedsanliggender samt forretnings- og virksomhedshemmeligheder fortroligt. Denne forpligtelse består også efter bestyrelsens udtræden af selskabet.
Bestyrelsen forpligtede sig kontraktligt til ikke at udbrede fortrolige oplysninger hverken direkte eller indirekte. I henhold til kontrakten omfattede disse fortrolige oplysninger bl.a. informationer om forretningspartnere, kalkulationer, adressedata eller virksomhedens arbejdsresultater. Overtrædelse af tavshedspligten udgør ifølge servicekontrakten en væsentlig grund til opsigelse af kontrakten.
Videresendelse af tjenstlige mails
Bestyrelsesmedlemmet havde dog flere gange videresendt tjenstlige e-mails til sin private e-mailadresse eller sat dem i ‘CC’. I mailene var bl.a. informationer om provisioner, lønopgørelser, oversigter over omsætningsindtægter eller bankforespørgsler inkluderet. I slutningen af september 2021 opdagede virksomheden, at bestyrelsen havde sendt disse fortrolige e-mails til sin private mailadresse. Efter høring af bestyrelsesmedlemmet besluttede tilsynsrådet i oktober 2021 at afsætte bestyrelsesmedlemmet og opsige servicekontrakten med væsentlig grund, ekstraordinært og med omgående virkning.
Bestyrelsesmedlemmet modsatte sig dette. Han argumenterede, at der ikke forelå en væsentlig grund hverken for tilbagetrækningen af organfunktionen eller for den ekstraordinære opsigelse. Videresendelsen af e-mails til hans private adresse førte ikke til overtrædelser af tavshedspligten eller databeskyttelsen på grund af den omfattende sikring af hans private e-mail-konto mod adgang fra tredjeparter, da kun han kender adgangskoderne og har adgangsberettigelse. Han havde heller ikke på noget tidspunkt videreformidlet informationer eller behandlet dem til ikke-erhvervsmæssige formål. Desuden var denne praksis aftalt med den tidligere bestyrelsesformand.
Overtrædelse af databeskyttelseslovgivning
Hans klage mod sin afsættelse som bestyrelsesmedlem og den øjeblikkelige opsigelse af ansættelseskontrakten havde ikke succes ved OLG München. Den øjeblikkelige opsigelse af et ansættelsesforhold af væsentlig grund er mulig, når der foreligger omstændigheder, der gør det urimeligt at forvente, at virksomheden fortsætter ansættelsesforholdet indtil opsigelsesfristens udløb eller udløb af den aftalte kontraktsperiode. Det var tilfældet her, ifølge OLG München.
Den opsagte bestyrelsesmedlem havde ikke overtrådt sin tavshedspligt i henhold til § 93 stk. 1 s. 3 AktG ved at videresende tjenstlige e-mails til sin private e-mail-konto, eftersom han ubestrideligt ikke havde gjort e-mails tilgængelige for uvedkommende tredjeparter, og lagring på en fritmail-server ikke opfylder denne betingelse. Men han havde overtrådt sin aktsomhedspligt i henhold til § 91 stk. 1 s. 1 AktG samt gældende databeskyttelseslovgivning ved e-mail-videresendelsen, fastslog OLG. Videresendelsen af e-mails til den private konto og lagringen der udgjorde en behandling af data uden samtykke fra de berørte personer og dermed en overtrædelse af databeskyttelsesforordningen (GDPR).
Væsentlig grund til ekstraordinær opsigelse
Alle overtrædelser af GDPR udgør dog ikke automatisk en væsentlig grund til øjeblikkelig opsigelse. En væsentlig opsigelsesgrund foreligger, når overtrædelsen involverer følsomme personoplysninger eller forretningsoplysninger, som det var tilfældet her, tilføjede OLG München. Der bør også tages hensyn til, at e-mails ikke blot blev videresendt en enkelt gang, men flere gange. En bestyrelsesmedlem i et sådant tilfælde bør ikke vurderes anderledes end ansatte, der tilegner sig eller kopierer virksomhedsoplysninger uden arbejdsgiverens tilladelse. I sidste ende kunne virksomheden ikke forventes at fortsætte ansættelsesforholdet, og den ekstraordinære øjeblikkelige opsigelse var gyldig, udtalte OLG München.
MTR Legal Rechtanwälte rådgiver direktører, bestyrelsesmedlemmer og tilsynsråd om opsigelser og andre ansættelsesretlige emner.
Du er velkommen til at tage kontakt til os!
