Etablering af en effektiv risikostyring
Leverandørkædeansvarsloven (LkSG), kort Leverandørkædelov, gælder fra 1. januar 2024 også for virksomheder med mindst 1.000 medarbejdere. For at imødekomme de øgede krav til due diligence-erklæringer er en effektiv risikostyring uundværlig for de berørte virksomheder.
For virksomheder med mindst 3.000 medarbejdere blev leverandørkædeloven allerede indført 1. januar 2023. Målet med LkSG er en bedre beskyttelse af menneskerettighederne og overholdelse af miljøbestemmelser inden for leverandørkæden. For at nå disse mål er et effektivt risikostyringssystem uundgåeligt. Fra 2024 skal også virksomheder med mindst 1.000 medarbejdere håndtere denne udfordring, siger advokat Michael Rainer, kontaktperson for erhvervsret hos MTR Legal Rechtsanwälte
Due diligence-krav skal overholdes
Leverandørkædeloven skal beskytte menneskerettigheder og miljø inden for leverandørkæden mere effektivt. Loven pålægger virksomhederne dette ansvar. De skal sikre overholdelse af definerede due diligence-krav. Dette gælder både for deres egen virksomhed og for kontraktpartnernes handlinger og yderligere leverandører inden for leverandørkæden.
Det er nødvendigt, at virksomhederne først identificerer og vurderer de eksisterende risici i deres leverandørkæder. Denne analyse skal gennemføres mindst en gang om året eller oftere, hvis rammebetingelserne ændres, hvilket øger risiciene.
Virksomhederne er forpligtet til at opfylde deres due diligence-krav på en passende måde. Disse krav er graduerede og tilpasset virksomhedens type og omfang af erhvervsaktiviteter samt dens indflydelse på den umiddelbare ansvarlige for menneskerettighedskrænkelser eller overtrædelser af miljøbeskyttelsen.
Risikoanalyser og forebyggende foranstaltninger
Ifølge § 3 i LkSG inkluderer due diligence-kravene blandt andet oprettelse af en risikostyring, fastlæggelse af intern ansvarlighed, gennemførelse af regelmæssige risikoanalyser, afgivelse af en grundlagserklæring samt indførelse af forebyggende foranstaltninger og iværksættelse af afhjælpende foranstaltninger.
Derudover skal der også oprettes en fungerende klageinstans. Dette skal give mennesker inden for leverandørkæden mulighed for at påpege misforhold. Det er vigtigt at sikre anonymiteten af whistleblowers.
Fra 1. januar 2024 vil virksomheder med 1.000 medarbejdere være berørt af LkSG’s implementering. Men også mellemstore virksomheder skal tilpasse sig ændrede krav, hvis de er en del af leverandørkæden.
MTR Legal Rechtsanwälte rådgiver i implementeringen af leverandørkædeloven og andre spørgsmål inden for erhvervsretten.
Tag kontakt til en erfaren advokat inden for erhvervsret.
