Zavedení účinného řízení rizik
Zákon o dodavatelských řetězcích (LkSG), zkráceně zákon o dodavatelských řetězcích, platí od 1. ledna 2024 také pro společnosti s minimálně 1 000 zaměstnanci. Aby byly splněny zvýšené požadavky na povinnosti péče, je pro dotčené společnosti nezbytné efektivní řízení rizik.
Pro společnosti s minimálně 3 000 zaměstnanci byl zákon o dodavatelských řetězcích zaveden již od 1. ledna 2023. Cílem LkSG je lepší ochrana lidských práv a dodržování environmentálních předpisů v rámci dodavatelského řetězce. K dosažení těchto cílů je nezbytné zavedení účinného řízení rizik. Tuto výzvu budou muset od roku 2024 čelit i společnosti s minimálně 1 000 zaměstnanci, říká advokát Michael Rainer, kontakt pro obchodní právo ve firmě MTR Legal Rechtsanwälte
Povinnosti péče je třeba dodržovat
Zákon o dodavatelských řetězcích má za cíl posílit ochranu lidských práv a životního prostředí v rámci dodavatelského řetězce. Z tohoto důvodu ukládá povinnosti společnostem. Musí zajistit dodržování definovaných povinností péče. To platí jak pro vlastní obchodní činnost, tak pro jednání smluvních partnerů a dalších dodavatelů v rámci dodavatelského řetězce.
Je tedy nutné, aby společnosti nejprve identifikovaly a vyhodnotily existující rizika ve svých dodavatelských řetězcích. Tato analýza musí být prováděna jednou ročně, případně častěji, pokud se změní podmínky a zvyšuje se tím riziko.
Kromě toho jsou společnosti vyzvány, aby splnily své povinnosti péče přiměřeným způsobem. Tyto povinnosti jsou odstupňované a odvíjejí se od povahy a rozsahu obchodní činnosti společnosti a jejího vlivu na přímého původce porušení lidských práv nebo porušení ochrany životního prostředí.
Analýzy rizik a preventivní opatření
K povinnostem péče patří podle § 3 LkSG mimo jiné zavedení řízení rizik, stanovení interní odpovědnosti, provádění pravidelných analýz rizik, vydání základního prohlášení, začlenění preventivních opatření a přijetí nápravných opatření.
Kromě toho musí být zřízena také funkční stížnostní kancelář. To má umožnit lidem v rámci dodavatelského řetězce upozorňovat na nepravosti. Je přitom třeba zajistit anonymitu oznamovatelů.
Z provedení LkSG jsou od 1. ledna 2024 dotčeny společnosti s minimálně 1 000 zaměstnanci. Ale i středně velké podniky se musí přizpůsobit změněným požadavkům, pokud jsou součástí dodavatelského řetězce.
MTR Legal Rechtsanwälte poskytují poradenství při implementaci zákona o dodavatelských řetězcích a dalších otázkách obchodního práva.
Navázat kontakt s zkušeným advokátem v oblasti obchodního práva.
