Vytvoření přiměřeného systému řízení souladu (CMS) patří podle rozsudku OLG Norimberk ze dne 30. března 2022 k povinnostem jednatele (spisová značka: 12 U 1520/19).
Doposud chybí jasné zákonné předpisy pro implementaci systému řízení obsahu. OLG Norimberk však v rozsudku ze dne 30. března 2022 vyjasnilo, že jednatel musí zajistit zavedení účinného CMS a může být odpovědný, pokud této povinnosti nedostojí, vysvětluje obchodní advokátní kancelář MTR Legal.
V projednávaném případě žalovala společnost s ručením omezeným a komanditní společnost jednatele své komplementářky a obvinila ho z porušení jeho povinností v rámci péče a dohledu. Společnost distribuovala ropné produkty a vydávala zákazníkům s vozovým parkem tankovací karty s kreditním limitem, s nimiž mohou řidiči bezhotovostně tankovat na čerpacích stanicích podniku. Nicméně došlo k neuhrazeným pohledávkám, protože několik zákazníků kvůli ekonomickým potížím nemohlo uhradit tankovací účty. Místo toho, aby byly kreditní karty těchto zákazníků zablokovány, pokusil se příslušný zaměstnanec přesáhnutí úvěrového limitu zatajit. Společnost s ručením omezeným a komanditní společnost požadovala po jednateli náhradu škody, protože nepřijal vhodná opatření k zabránění této škody, zejména nedodržel princip čtyř očí.
OLG nejprve objasnilo, že jednatel má podle obchodního úsudku k dispozici široký rozsah činnosti a posouzení mimo závazné zákonné požadavky. Jednatel je však podle § 43 odst. 1 GmbHG zavázán také k dobru společnosti. Zvláště když jednatel sám nerozhoduje a neprovádí všechny opatření, vyžaduje péče řádného jednatele vytvořit interní organizační strukturu, která zajišťuje zákonnost a efektivitu jeho jednání. Jednatel musí uspořádat společnost tak, aby měl kdykoli přehled o ekonomické a finanční situaci. To může vyžadovat monitorovací systém, který umožňuje zachycení a kontrolu rizik, pokračoval soud.
Povinnost jednatele k zavedení CMS, aby zabránil porušení zákona zaměstnanci nebo společností, vyplývá již z povinnosti zákonnosti, tak uvedlo OLG.
Právníci se zkušeností v hospodářském trestním právu mohou poradit ohledně otázek souladu.
