Rozsudek OLG Mnichov ze dne 31.07.2024, sp. zn.: 7 U 351/23 e
Přeposílání služebních e-mailů na vlastní soukromou e-mailovou adresu může odůvodnit okamžité vypovězení členů představenstva. Toto rozhodlo OLG Mnichov s rozsudkem ze dne 31. července 2024 (sp. zn.: 7 U 351/23 e).
Mimořádné okamžité vypovězení může v pracovním právu proběhnout jen z důležitého důvodu. U jednatelů nebo představenstva se může ukázat ukončení smlouvy o výkonu funkce jako komplikované. V případě hrubého porušení povinností je však i zde možné okamžité vypovězení, uvádí obchodní právnická kancelář MTR Legal Rechtsanwälte, která mimo jiné poskytuje poradenství v pracovním právu.
Ochrana provozních a obchodních tajemství
To ukazuje i rozhodnutí Vrchního zemského soudu v Mnichově ze dne 31.07.2024. Žalobce v příslušném případu byl již několik let členem představenstva akciové společnosti (AG), která se v roce 2022 transformovala na společnost s ručením omezeným (GmbH). Ve skladu do září 2022 se zavázal představenstvo zachovat mlčenlivost ohledně všech provozních záležitostí a obchodních a provozních tajemství. Tento závazek platí i po odstoupení z představenstva společnosti.
Představenstvo se smluvně zavázalo, že důvěrné informace nebude rozšiřovat ani přímo, ani nepřímo. Podle smlouvy k těmto důvěrným informacím patřily mimo jiné informace o obchodních partnerech, kalkulace, adresní údaje nebo pracovní výsledky společnosti. Porušení povinnosti zachovat mlčenlivost výslovně představuje podle smlouvy důležitý důvod pro ukončení smlouvy.
Přeposílání služebních e-mailů
Člen představenstva však opakovaně přeposílal služební e-maily na svou soukromou e-mailovou adresu, resp. je zařadil jako „CC“. V mailech byly například informace o provizích, výplatních páskách, přehledech o tržbových příjmech nebo bankovních dotazech. Na konci září 2021 bylo ve společnosti zjištěno, že představenstvo tyto důvěrné e-maily poslalo na svou soukromou e-mailovou adresu. Po slyšení vedení rady schválil dozorčí rada v říjnu 2021 odvolání člena představenstva a mimořádné okamžité vypovězení smlouvy o výkonu funkce s důležitým důvodem.
Proti tomu se představenstvo bránilo. Argumentovalo, že neexistuje důležitý důvod ani pro odvolání z pozice orgánu, ani pro mimořádné vypovězení. Přeposílání e-mailů na soukromou adresu nevedlo kvůli rozsáhlému zabezpečení svého soukromého e-mailového účtu proti přístupu třetích stran k porušení ochrany tajemství či ochrany osobních údajů, protože hesla znal pouze on a měl k nim přístup pouze on sám. Nepředal žádné informace ani je nezpracoval pro cizí účely. Tato praxe byla navíc odsouhlasena s bývalým předsedou představenstva.
Porušení zákona o ochraně osobních údajů
Jeho žaloba proti odvolání z funkce představenstva a okamžitému vypovězení smlouvy o výkonu funkce nebyla u OLG Mnichov úspěšná. Okamžité vypovězení služebního vztahu z důležitého důvodu je možné, pokud existují skutečnosti, které společnosti s ohledem na všechny okolnosti konkrétního případu neumožňují pokračování služebního vztahu až do uplynutí výpovědní lhůty nebo do konce sjednané doby smlouvy. To byl zde případ, uvedlo OLG Mnichov.
Protože člen představenstva přeposíláním služebních e-mailů na svůj soukromý účet sice neporušil svou povinnost zachovat mlčenlivost podle § 93 odst. 1 věty 3 AktG, protože e-maily jednoznačně neposkytnul neoprávněným třetím stranám a ukládání na freemail serveru tomuto skutku neodpovídá. Nicméně přeposíláním mailů porušil svou povinnost opatrnosti dle § 91 odst. 1 věty 1 AktG a také platný zákon o ochraně osobních údajů, zjistilo OLG. Protože přeposlání e-mailů na soukromý účet a jejich uložení tam představuje zpracování dat bez souhlasu dotčených osob, a tedy porušení Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Důležitý důvod pro mimořádné vypovězení
Ne každý přestupek proti GDPR znamená ihned důležitý důvod pro okamžité vypovězení. Důležitý výpovědní důvod ale existuje, pokud přestupky zasahují citlivé osobní nebo provozní údaje, jak tomu bylo v tomto případě, uvedlo dále OLG Mnichov. Mělo by se také zohlednit, že e-maily nebyly předány pouze jednou, ale opakovaně. Člen představenstva by neměl být v takové situaci hodnocen jinak než zaměstnanci, kteří si bez povolení zaměstnavatele přivlastní nebo reprodukují provozní dokumenty. V důsledku toho není společnosti další pokračování služebního vztahu přípustné a mimořádné okamžité vypovězení je platné, rozsoudil OLG Mnichov.
MTR Legal Rechtsanwälte konzultuje jednatele, představenstva a dozorčí rady o Vypovězení a další témata pracovního práva.
Neváhejte kontaktovat nás!
