حماية البيانات داخل مجموعة الشركات

مقدمة في حماية البيانات

حماية البيانات الشخصية ذات أهمية كبيرة في عالمنا المتزايد الرقمية اليوم. مع لائحة حماية البيانات العامة (GDPR) للاتحاد الأوروبي وقانون حماية البيانات الاتحادي (BDSG) توجد قواعد واضحة وملزمة لكيفية تعامل الشركات والمجموعات مع بيانات العملاء والموظفين والشركاء التجاريين. خاصة في مجموعة تتكون من عدة شركات، من المهم أن تكون العمليات المعالجة للبيانات داخل المجموعة متوافقة مع القانون. تنظم اللائحة العامة لحماية البيانات وقانون حماية البيانات الاتحادي كيفية جمع وتخزين ومعالجة البيانات الشخصية لحماية الخصوصية وحقوق الأفراد المتضررين. لذلك يتوجب على الشركات والمجموعات الالتزام الدقيق بهذه القواعد للحفاظ على ثقة الأفراد وتجنب المخاطر القانونية.

المجموعة وحماية البيانات

المجموعة هي اتحاد لعدة شركات تحت إدارة واحدة. تتحمل إدارة المجموعة المسؤولية عن ضمان الامتثال لمتطلبات لائحة حماية البيانات العامة (GDPR) وقانون حماية البيانات الاتحادي (BDSG) في جميع أنحاء المجموعة. يشمل ذلك جميع مستويات شركات المجموعة – من الشركة الأم إلى الشركات الفرعية. يجب أن يتم جمع وتخزين ومعالجة البيانات الشخصية على مستوى المجموعة وفقًا للمتطلبات القانونية. يجب على إدارة المجموعة التأكد من أن جميع الشركات داخل المجموعة على دراية بالمتطلبات القانونية لحماية البيانات وتطبيقها لضمان أمن وحماية البيانات. فقط بهذه الطريقة يمكن تحقيق مستوى آمن ومتوافق مع القانون لحماية البيانات في جميع أنحاء المجموعة.

المسؤول ومندوب حماية البيانات

داخل المجموعة، يكون المسؤول هو الشخص أو الهيئة التي تقرر أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية. بينما يكون مندوب حماية البيانات مسؤولًا عن مراقبة الامتثال للقوانين المتعلقة بحماية البيانات في جميع شركات المجموعة. يُقوم بتقديم المشورة لإدارة المجموعة والشركات الفردية في جميع الأسئلة المتعلقة بحماية البيانات، يدرب الموظفين ويكون نقطة الاتصال للأفراد عند الأمر بحقوقهم فيما يتعلق بمعالجة بياناتهم الشخصية. التعاون الوثيق بين المسؤول ومندوب حماية البيانات ضروري لضمان الامتثال للقوانين المتعلقة بحماية البيانات في جميع أنحاء المجموعة وحماية حقوق الأفراد بشكل فعال.

BAG بشأن نقل البيانات الشخصية داخل المجموعة – قض. 8 AZR 209/21

تلعب حماية البيانات دورًا مركزيًا حتى في قانون العمل. لا يتعلق هذا فقط بالتعامل مع البيانات الشخصية للموظفين تجاه الأطراف الثالثة، ولكن أيضًا داخل المجموعة. حددت المحكمة الاتحادية للعمل بحكم صادر في 8 مايو 2025 أنه حتى عند نقل البيانات داخل مجموعة الشركات يجب الالتزام بأحكام لائحة حماية البيانات العامة (GPDR) (قض. 8 AZR 209/21).

تتولى الهيئات دورًا هامًا في تطبيق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): يجب عليها ضمان الامتثال لقوانين حماية البيانات، بما في ذلك قوانين حماية البيانات المحلية، وتنفيذ تدابير جمع البيانات وحمايتها على الإنترنت. في بعض الحالات، تُنظم هذه المهام والتدابير من خلال المواد ذات الصلة في اللائحة لحماية حقوق الأفراد – مثل المواطنين والمستخدمين والجمهور – وضمان الشفافية.

من التقدم للوظيفة حتى إنهاء علاقة العمل، تُجمع وتُعالج عدد كبير من بيانات الموظفين في مكان العمل. يجب على المشغلين الامتثال بشكل خاص لأحكام لائحة حماية البيانات العامة (GDPR) وقانون حماية البيانات الاتحادي (BDSG)، وفقًا لمكتب المحاماة MTR Legal، الذي يقدم المشورة في قانون حماية البيانات.

يجب الانتباه إلى اللائحة العامة لحماية البيانات عند النقل الداخلي للبيانات

يجب الالتزام بتوجيهات اللائحة العامة لحماية البيانات أيضًا عند نقل البيانات داخل المجموعة، كما يظهر من حكم المحكمة الاتحادية للعمل الصادر في 8 مايو 2025. أوضحت المحكمة أنه يمكن للموظف المطالبة بتعويضات عن الأضرار بسبب انتهاك اللائحة العامة لحماية البيانات.

في الحالة المعنية، نقل المشغل البيانات الشخصية لأحد الموظفين داخل المجموعة إلى الشركة الأم للمجموعة. وكان السبب هو اختبار نظام برامج سحابية جديد لإدارة الموارد البشرية. كان يهدف النظام إلى إدخال نظام إدارة الموارد البشرية الجديد على مستوى المجموعة.

تم تنظيم الاختبار التجريبي لنظام إدارة الموارد البشرية الجديد مسبقًا في اتفاقية داخلية. وفقًا للاتفاقية تم السماح بنقل الاسم، وبدء علاقة العمل، والشركة، ومكان العمل، ورقم الهاتف التجاري والبريد الإلكتروني. ومع ذلك أعطى المشغل معلومات أخرى عن الراتب، وتاريخ الولادة، والحالة الاجتماعية، ورقم الضمان الاجتماعي، ورقم التعريف الضريبي، والعنوان الشخصي للموظف إلى الشركة التابعة للمجموعة.

تطبيق اللائحة العامة لحماية البيانات والمواد ذات الصلة لا يقتصر فقط على الشركات، بل يشمل أيضًا الهيئات لحماية حقوق المستخدمين، الأفراد والمواطنين. التدابير لجمع وحماية البيانات الشخصية على الإنترنت والامتثال لقوانين حماية البيانات المحلية هي مهمة حيوية وتعتبر من المهام المركزة لضمان الشفافية تجاه الجمهور.

نقل البيانات دون أساس قانوني كافي

اعترض المدعي على ذلك. وقد جادل قائلاً إن بياناته تم معالجتها دون أساس قانوني كاف، حيث لم يكن استخدام البيانات الحقيقية ضروريًا في مرحلة الاختبار، مما ينتهك بذلك مبادئ تقليل البيانات والتوافق مع الغرض وفقًا للمادة 5 من اللائحة العامة لحماية البيانات. بالإضافة إلى ذلك، لم تغطي الاتفاقية التشغيلية القائمة هذه المعالجة. وقدم طلبًا للحصول على تعويض معنويًا بموجب المادة 82 من اللائحة العامة لحماية البيانات بسبب انتهاكها.

بعد أن رفضت المحاكم الأدنى دعواه، انتهى به الأمر أمام المحكمة الاتحادية للعمل. في البداية، استأنفت المحكمة الاتحادية إلى محكمة العدل التابعة للاتحاد الأوروبي. أصدرت محكمة العدل الأوروبية حكمًا في 19 ديسمبر 2024 أكد أن لوائح معالجة البيانات في اتفاقية التشغيل يجب أن تتوافق مع متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات. واتبعت المحكمة الاتحادية للعمل هذا القضاء وقررت أن للمدعي الحق في الحصول على تعويض.

تطبيق المواد ذات الصلة من اللائحة العامة لحماية البيانات وكذلك قوانين حماية البيانات المحلية له أهمية مركزية في مهام وتنفيذ مهمة الهيئات وفي حماية المواطنين والمتضررين، المستخدمين في جميع الحالات. يجب تنفيذ تدابير لجمع وحماية البيانات الشخصية على الإنترنت أيضًا مع مراعاة الشفافية تجاه الجمهور.

الحق في تعويض غير مادي

قدم المشغل مزيدًا من البيانات إلى الشركة الأم للمجموعة أكثر مما كان مسموحًا به وفقًا للاتفاقية التشغيلية. أوضحت المحكمة الاتحادية للعمل أن هذا لم يكن ضروريًا ويشكل انتهاكًا للائحة العامة لحماية البيانات. نتيجة لنقل البيانات الشخصية إلى الشركة الأم للمجموعة، فقد فقد المدعي السيطرة على بياناته وتعرض لضرر غير مادي.

يظهر الحكم أنه ينبغي دائمًا فحص نقل البيانات داخل المجموعة أيضًا من حيث قانون حماية البيانات. يجب الامتثال الكامل للمتطلبات القانونية للائحة العامة لحماية البيانات. يشمل ذلك بشكل خاص مبادئ تقليل البيانات والتوافق مع الغرض والشفافية.

تنفيذ التدابير المناسبة والتطبيق المتواصل للائحة العامة لحماية البيانات والمواد ذات الصلة له أهمية كبيرة لحماية المتضررين، مثل المواطنين والمستخدمين، ولتحقيق المهام والوفاء بمسؤوليات الهيئات في جميع الحالات. يشمل ذلك جمع البيانات على الإنترنت، والالتزام بقوانين حماية البيانات المحلية وكذلك الشفافية تجاه الجمهور.

متطلبات معالجة البيانات الشخصية في علاقة العمل

بشكل عام، تكون معالجة البيانات الشخصية في علاقة العمل جائزًا فقط إذا كان هناك أساس قانوني لذلك. وهذا ينطبق مثلاً عندما تكون معالجة البيانات ضرورية لأداء عقد العمل. بالإضافة إلى ذلك، فإن معالجة البيانات جائزة إذا أعلن الموظف موافقته على ذلك. الأهمية هنا هو أن تكون الموافقة مقدمة بحرية ومحددة ويمكن سحبها. كما يمكن أن تكون معالجة البيانات جائزة إذا كان يستطيع المشغل إثبات مصلحة مشروعة لحماية أمان الشركة ولا يوجد تعارض مع مصالح الموظف أو حقوقه الأساسية.

يبرز حكم المحكمة الاتحادية للعمل أهمية التعامل المسؤول مع بيانات الموظفين وضرورة دمج جوانب حماية البيانات في العمليات التشغيلية بشكل مبكر وشامل.

يقدم مكتب المحاماة MTR Legal المشورة في قانون العمل و قانون حماية البيانات.

يرجى الاتصال بنا!

إن تطبيق اللائحة العامة لحماية البيانات والمواد ذات الصلة وكذلك تنفيذ التدابير المناسبة لجمع البيانات على الإنترنت والامتثال لقوانين حماية البيانات المحلية هي أساسية لحماية المتأثرين، المواطنين والمستخدمين، وكذلك لتحقيق المهام ومسؤوليات الهيئات في جميع الحالات ومواجهة الجمهور.