OLG Münih’in 31.07.2024 tarihli kararı, Az.: 7 U 351/23 e
Görevle ilgili e-postaların kendi özel e-posta adresine yönlendirilmesi, yönetim kurulu üyelerinin feshi için haklı gerekçe oluşturabilir. OLG Münih, 31 Temmuz 2024 tarihinde verdiği kararla bunu vurguladı (Az.: 7 U 351/23 e).
İş hukukunda olağanüstü fesih ancak önemli nedenlerle yapılabilir. Yöneticiler veya yönetim kurulu üyeleri söz konusu olduğunda, hizmet sözleşmesinin sonlandırılması zor olabilir. Ancak büyük görev ihlallerinde, burada da derhal fesih mümkündür, diyor MTR Legal Rechtsanwälte, iş hukuku gibi konularda da danışmanlık yapan firmadır.
Ticari sırların ve iş yerinin korunması
Bu durum, Münih Yüksek Mahkemesi’nin 31.07.2024 tarihli kararında da görülmektedir. Altta yatan davadaki davacı, birkaç yıldır bir anonim şirketin (AG) yönetim kurulu üyesiydi ve 2022 yılında bu şirket bir GmbH’ye dönüştürülmüştü. Eylül 2022’ye kadar sınırlı olan yönetim kurulu hizmet sözleşmesinde, yönetim kurulu, tüm iş konularını ve ticari sırları gizli tutmayı taahhüt ediyordu. Bu yükümlülük, yönetim kurulunun şirketten ayrılmasından sonra da devam etmektedir.
Yönetim kurulu, sözleşme kapsamında gizli bilgileri doğrudan veya dolaylı olarak yaymamayı taahhüt etti. Sözleşmeye göre bu gizli bilgiler arasında iş ortaklarıyla ilgili bilgiler, hesaplamalar, adres verileri veya şirketin iş sonuçları bulunuyordu. Gizlilik yükümlülüğünün ihlali, hizmet sözleşmesine göre fesih için açıkça önemli bir neden teşkil etmektedir.
Görevle ilgili e-postaların yönlendirilmesi
Ancak yönetim kurulu üyesi, görevle ilgili e-postaları defalarca kendi özel e-posta adresine yönlendirmiş veya onları “CC”ye koymuştu. Bu e-postalarda örneğin komisyonlar, maaş bordroları, ciro gelirlerine veya banka sorgularına ilişkin bilgiler bulunuyordu. Eylül 2021 sonunda, şirkette yönetim kurulunun bu gizli e-postaları kendi özel e-posta adresine gönderdiği fark edildi. Yönetim kurulunun dinlenmesinden sonra, denetleme kurulu Ekim 2021’de yönetim kurulu üyesinin görevden alınmasına ve hizmet sözleşmesinin önemli nedenle olağanüstü ve derhal feshedilmesine karar verdi.
Yönetim kurulu, bu karara karşı çıktı. Organ pozisyonunun geri alınması veya olağanüstü fesih için önemli bir neden olmadığını savundu. E-postaların özel adresine yönlendirilmesinin, özel e-posta hesabının üçüncü şahısların erişimine karşı geniş kapsamlı olarak güvence altına alınmış olması nedeniyle gizlilik veya veri koruma ihlallerine yol açmadığını, çünkü yalnızca kendisinin şifreleri bildiğini ve erişim iznine sahip olduğunu belirtti. Hiçbir zaman bilgileri dağıtmadığını ve işletme dışı amaçlarla kullanmadığını söyledi. Ayrıca bu uygulamanın eski yönetim kurulu başkanı ile görüşüldüğünü belirtti.
Veri koruma yasalarının ihlali
Görevden alınmasına ve hizmet sözleşmesinin derhal feshedilmesine karşı açtığı dava OLG Münih’te başarısız oldu. Bir hizmet ilişkisinin önemli bir sebeple derhal feshi, söz konusu durumda tüm koşullar altında, hizmet ilişkisinin fesih süresi bitimine kadar veya sözleşme süresi bitimine kadar devam ettirilmesinin beklenemeyeceği durumlardaki sebeplerle mümkündür. OLG Münih de böyle bir durumun olduğunu belirtti.
Çünkü, yönetim kurulu görevli e-postaları özel hesabına yönlendirerek, AktG § 93 Abs. 1 S. 3’e göre gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmemiştir, çünkü e-postalar tartışmasız olarak yetkisiz üçüncü şahıslara açılmamış ve bir Freemail sunucusunda depolanması bu duruma uymadığından suç teşkil etmemiştir. Ancak, e-postaların yönlendirilmesiyle AktG § 91 Abs. 1 S. 1’den gelen özen yükümlülüğünü ve mevcut veri koruma yasalarını ihlal etmiştir, diye belirtti OLG. Çünkü e-postaların özel hesaba yönlendirilmesi ve orada saklanması, etkilenen kişilerin onayı olmadan işlem yapmayı ve bu nedenle Genel Veri Koruma Yönetmeliği’ne (GDPR) aykırı olmayı teşkil eder.
Olağanüstü fesih için önemli bir neden
Elbette DSGVO’ya aykırılık derhal fesih için her zaman önemli bir neden teşkil etmez. Ancak, ihlalden etkilenenlerin hassas kişisel verileri veya işletmeye ait veriler olması durumunda önemli bir fesih nedeni bulunur, diye ekledi OLG Münih. Ayrıca e-postaların sadece bir kez değil, birden fazla kez iletildiği göz önünde bulundurulmalıdır. Böyle bir durumda bir yönetim kurulu üyesi, işverenin izni olmadan iş belgelerini edinen veya çoğaltan çalışanlardan farklı değerlendirilmez. Sonuç olarak, şirket için hizmet ilişkisinin devam ettirilmesi beklenemez ve olağanüstü fesih geçerli, diye hükmetti OLG Münih.
MTR Legal Rechtanwälte, yöneticilere, yönetim kurulu üyelerine ve denetleme kurullarına danışmanlık hizmeti vermektedir Fesihler ve iş hukuku konularında.
Sizinle İletişime geçmekten memnuniyet duyarız!
