Sentencia del OLG Múnich del 31.07.2024, Az.: 7 U 351/23 e
El reenvío de correos electrónicos oficiales a la dirección de correo electrónico privada propia puede justificar el despido inmediato de miembros de la junta directiva. Esto lo decidió el OLG Múnich con sentencia del 31 de julio de 2024 (Az.: 7 U 351/23 e).
Un despido extraordinario intempestivo solo puede ocurrir en el derecho laboral por motivo justificado. Con respecto a directores generales o miembros de la junta directiva, la terminación del contrato de servicios puede resultar complicada. Sin embargo, en casos de incumplimientos graves, también es posible el despido inmediato, según MTR Legal Rechtsanwälte, que asesora entre otros en derecho laboral.
Protección de secretos industriales y comerciales
Esto también lo muestra la decisión del Tribunal Superior de Justicia de Múnich del 31.07.2024. El demandante en el caso subyacente fue miembro de la junta directiva de una sociedad anónima (AG) durante varios años, que en 2022 se transformó en una GmbH. En el contrato de servicio de la junta directiva, válido hasta septiembre de 2022, la junta se comprometió a tratar confidencialmente todas las cuestiones empresariales, así como los secretos comerciales e industriales. Esta obligación también existe tras la salida del miembro de la junta de la sociedad.
El miembro de la junta se comprometió contractualmente a no divulgar información confidencial ni directa ni indirectamente. Según el contrato, esta información confidencial incluía, entre otras, información sobre socios comerciales, cálculos, datos de direcciones o resultados laborales de la sociedad. El incumplimiento de la obligación de confidencialidad constituye expresamente, según el contrato de servicios, un motivo importante para rescindir el contrato.
Reenvío de correos oficiales
Sin embargo, el miembro de la junta directiva había reenviado correos electrónicos oficiales a su dirección de correo electrónico privada o los había puesto en “CC” varias veces. En los correos había, por ejemplo, información sobre comisiones, nóminas, resúmenes de ingresos o consultas bancarias. A finales de septiembre de 2021, la empresa se dio cuenta de que el miembro de la junta había enviado estos correos electrónicos confidenciales a su dirección de correo electrónico privada. Tras escuchar al miembro de la junta, el consejo de supervisión decidió en octubre de 2021 destituirlo y rescindir el contrato de servicios con causa justificada de manera extraordinaria e inmediata.
El miembro de la junta se opuso a esto. Argumentó que no había ninguna razón importante para la revocación de la posición corporativa ni para el despido extraordinario. El reenvío de los correos electrónicos a su dirección privada no conducía a violaciones de la protección de secretos o la privacidad debido a la amplia seguridad de su cuenta de correo electrónico privada contra el acceso de terceros, pues solo él conocía las contraseñas y tenía derecho de acceso. Además, nunca había divulgado información ni procesado con fines ajenos a la empresa. Además, esta práctica había sido acordada con el anterior presidente ejecutivo.
Infracción del derecho de protección de datos
Su demanda contra su destitución como miembro de la junta y el despido inmediato del contrato de trabajo no tuvo éxito en el OLG Múnich. La rescisión inmediata de una relación de servicio por motivos justificados es posible cuando existen hechos que hacen que la sociedad, considerando todas las circunstancias del caso individual, no pueda esperar continuar la relación de servicio hasta el final del período de preaviso o la duración acordada del contrato. Este era el caso aquí, según el OLG Múnich.
El miembro de la junta despedido no violó su obligación de confidencialidad de acuerdo con el § 93 Abs. 1 S. 3 AktG al reenviar correos electrónicos a su cuenta privada, ya que no los puso al alcance de terceros sin autorización, y el almacenamiento en un servidor de correo gratuito no cumplía con esa condición. Sin embargo, al reenviar los correos electrónicos, infringió su obligación de diligencia según el § 91 Abs. 1 S. 1 AktG y violó la ley de protección de datos vigente, declaró el OLG. Porque el reenvío de los correos electrónicos a la cuenta privada y su almacenamiento allí constituyó un procesamiento de datos sin la autorización de las personas afectadas y, por lo tanto, una violación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Motivo importante para despido extraordinario
Si bien no todos los incumplimientos del RGPD constituyen un motivo importante para un despido inmediato, existe un motivo importante de despido si el incumplimiento afecta a datos personales sensibles o empresariales, como en este caso, señaló además el OLG Múnich. También debe considerarse que los correos electrónicos no solo se reenviaron una vez, sino varias veces. Un miembro de la junta en tal caso no se evalúa de manera diferente a los empleados que se apropian o reproducen documentos empresariales sin el permiso del empleador. En resumen, continuar con la relación de servicio ya no sería razonable para la sociedad y el despido extraordinario y inmediato fue válido, dictaminó el OLG Múnich.
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