Sentencia del LG Darmstadt sobre la obligación de asistencia
En la junta de socios se toman decisiones importantes. Por eso es crucial que el contrato social contenga disposiciones efectivas para la representación de un socio en la reunión. De lo contrario, las decisiones adoptadas en la junta de socios pueden ser inválidas o se pueden bloquear decisiones importantes. El LG Darmstadt confirmó, con la sentencia del 4 de marzo de 2024, que la representación de un socio en la junta de socios requiere una autorización expresa en el contrato (Az.: 18 O 34/21).
La junta de socios es un órgano importante para la toma de decisiones. Especialmente en sociedades como la OHG, GbR o KG, la emisión personal de votos tiene gran relevancia. Esto se debe, entre otras cosas, a la suposición de una estrecha relación personal entre los socios y al alto riesgo de responsabilidad de los socios en una sociedad de personas. Por ello, suele ser necesario que la posibilidad de representación en la junta de socios y en la emisión de votos sea contractualmente anclada, explica la firma MTR Legal Rechtsanwälte, que asesora, entre otros, en derecho societario.
Conflicto entre socios: padre e hijos
En el procedimiento ante el LG Darmstadt se trataba del conflicto entre socios en una sociedad colectiva. La OHG tenía tres socios: un padre y sus dos hijos. Según el derecho societario, las decisiones podían tomarse por mayoría simple. El padre contaba con 60 votos y cada uno de los hijos con 20 votos. Para que la junta de socios pudiera tomar una decisión válida, todos los socios debían estar presentes, según el contrato. Todos los socios tenían el derecho y la obligación de gestionar la sociedad de forma individual.
Ya desde hace tiempo había un conflicto latente entre los socios. Se llevaron a cabo algunas reuniones conflictivas de la junta de socios, en las que se trataba, entre otras cosas, la exclusión de uno de los hijos de la sociedad. En julio de 2021, se celebró otra reunión de socios a la que el padre no pudo asistir por razones de salud. Por ello, otorgó un poder a un abogado para que lo representara en la reunión. Uno de los hijos dejó claro de inmediato que no reconocería el poder. Sin embargo, a pesar de la correspondiente petición, el abogado no abandonó la sala y también redactó un acta de la reunión. El LG Darmstadt tuvo que decidir si la junta de socios podía tomar decisiones válidas en ausencia del padre.
Participación personal de los socios requerida
El tribunal dejó claro que la junta de socios no podía tomar decisiones válidas. Argumentó que el padre no había participado, contrariamente a lo estipulado en el contrato social. Según el contrato, las decisiones se podían tomar de manera oral o escrita, telefónica o telegráfica, así como dentro o fuera de una junta de socios. Sin embargo, se requiere que todos los socios participen en la toma de decisiones. Esta disposición debe interpretarse de tal modo que para una decisión válida es necesaria la participación altamente personal de todos los socios, según el LG Darmstadt. Esto parece apropiado especialmente en una sociedad familiar personalizada como en el caso presente, con solo tres socios. Pues en un intercambio de opiniones personales inmediatamente antes de la votación pueden surgir aspectos que están fuera de lo meramente comercial, continuó el tribunal.
Se puede suponer que también el padre y los dos hijos tenían esta expectativa al redactar el contrato social, pues renunciaron a una disposición contractual para la representación en la junta de socios o en las votaciones. No se debería haber creado una posibilidad general de representación, según el tribunal. Tampoco el hecho de que uno de los hijos acudiera a la reunión acompañado de abogados dio lugar a que fuera admisible una representación.
La representación debe estar regulada contractualmente
“Especialmente en una sociedad familiar personalizada, los socios generalmente tienen la expectativa justificada de que los asuntos de la sociedad sean discutidos en una conversación personal y que serán los copartícipes quienes entablen un intercambio personal”, continuó el tribunal. Si a un socio le falta el conocimiento especializado necesario para evaluar adecuadamente ciertos asuntos, puede acompañarse y asesorarse por un abogado, un auditor o un asesor fiscal. Sin embargo, esto no lleva a la transferencia de derechos de socios
El fallo muestra que es importante formular las disposiciones en el contrato social de manera clara para garantizar claridad en caso de conflicto entre socios.
MTR Legal Rechtsanwälte asesora en conflictos entre socios y otros temas del derecho societario.
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