Sentencia del OLG Múnich del 31.07.2024, Az.: 7 U 351/23 e
El reenvío de correos electrónicos oficiales a la propia dirección de correo electrónico privada puede justificar el despido inmediato de miembros del consejo de administración. Esto lo decidió el OLG Múnich con sentencia del 31 de julio de 2024 (Az.: 7 U 351/23 e).
Un despido extraordinario e inmediato solo puede realizarse por una razón importante en el derecho laboral. En el caso de gerentes o miembros del consejo, la rescisión del contrato de servicios puede ser complicada. Sin embargo, en caso de violaciones graves de las obligaciones, también es posible el despido inmediato, según el bufete MTR Legal Rechtsanwälte, que entre otros, asesora en derecho laboral.
Protección de secretos comerciales y empresariales
Esto también se evidencia en la decisión del Tribunal Superior de Justicia de Múnich del 31.07.2024. El demandante en el caso subyacente fue miembro del consejo de administración de una sociedad anónima (AG) durante varios años, la cual se convirtió en una GmbH en 2022. En el contrato de servicios de la junta, vigente hasta septiembre de 2022, el consejo se comprometió a tratar confidencialmente todos los asuntos empresariales, así como los secretos comerciales y de negocio. Esta obligación subsiste también después de la salida del consejo de la sociedad.
El consejo se comprometió contractualmente a no divulgar información confidencial ni directa ni indirectamente. Según el contrato, esta información confidencial incluía, entre otras cosas, información sobre socios comerciales, cálculos, datos de contacto o resultados de trabajo de la sociedad. La violación del deber de confidencialidad constituye según el contrato de servicios una razón importante para la rescisión del contrato.
Reenvío de correos electrónicos oficiales
Sin embargo, el miembro del consejo había reenviado varias veces correos electrónicos oficiales a su dirección de correo electrónico privada o los había puesto en ‘CC’. En los correos se incluía, por ejemplo, información sobre comisiones, nóminas, resúmenes de ingresos por ventas o consultas bancarias. A finales de septiembre de 2021, la empresa se dio cuenta de que el consejo había enviado estos correos electrónicos confidenciales a su dirección de correo privado. Después de escuchar al consejo, el consejo de supervisión decidió en octubre de 2021 destituir al miembro del consejo y rescindir extraordinaria y de inmediato el contrato de servicios por una razón importante.
El consejo se opuso a esto. Argumentó que no había una razón importante ni para la revocación de su posición ni para el despido extraordinario. El reenvío de correos electrónicos a su dirección privada no violaba la protección de secretos ni la protección de datos debido a la extensa seguridad de su cuenta privada contra el acceso de terceros, ya que solo él conocía las contraseñas y tenía los derechos de acceso. Tampoco había compartido información o la había utilizado con fines ajenos al negocio en ningún momento. Además, esta práctica había sido acordada con el anterior presidente del consejo.
Infracción de la normativa sobre protección de datos
Su demanda contra su destitución como miembro del consejo y el despido inmediato del contrato de trabajo no tuvo éxito en el OLG Múnich. El despido inmediato de una relación de servicios por una razón importante es posible si existen hechos que impidan a la sociedad, considerando todas las circunstancias del caso, continuar la relación de servicios hasta la expiración del período de preaviso o la duración acordada del contrato. Este es el caso aquí, según el OLG Múnich.
Porque el consejo despedido, al reenviar correos electrónicos oficiales a su cuenta privada, no violó su deber de confidencialidad según § 93 apartado 1 frase 3 AktG, ya que no los hizo accesibles a terceros no autorizados y la almacen+ación en un servidor de correo gratuito no cumplía con este requisito. Sin embargo, al reenviar los correos violó su deber de diligencia según § 91 apartado 1 frase 1 AktG y la normativa sobre protección de datos vigente, estableció el OLG. Porque el reenvío de correos electrónicos a la cuenta privada y su almacenamiento allí constituye un procesamiento de datos sin el consentimiento de las personas afectadas y, por tanto, una violación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Razón importante para el despido extraordinario
Ciertamente, no toda infracción al RGPD es una razón importante para un despido inmediato. Sin embargo, una razón importante para el despido existe cuando la infracción afecta datos personales o empresariales sensibles, como es el caso aquí, explicó el OLG Múnich. También debe considerarse que los correos electrónicos no fueron reenviados solo una vez, sino varias veces. Un miembro del consejo no debe ser evaluado de manera diferente a los empleados que se apropian o duplican documentos de la empresa sin el permiso del empleador. En resumen, la continuación de la relación de servicios no puede ser exigida a la sociedad y el despido extraordinario inmediato es válido, dictaminó el OLG Múnich.
MTR Legal Rechtsanwälte asesora a directores generales, consejos y consejos de supervisión sobre Despidos y otros temas de derecho laboral.
No dude en contactar con nosotros!
