30 मार्च 2022 के OLG नूर्नबर्ग के एक निर्णय के अनुसार, एक उपयुक्त अनुपालन प्रबंधन प्रणाली (CMS) की स्थापना एक प्रबंधक के कर्तव्यों में शामिल है (Az.: 12 U 1520/19)।
अब तक, एक कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम के कार्यान्वयन के लिए स्पष्ट कानूनी नियमों की कमी है। हालांकि, OLG नूर्नबर्ग ने अपने 30 मार्च 2022 के फैसले में स्पष्ट किया कि प्रबंधक को एक प्रभावी CMS की स्थापना सुनिश्चित करनी चाहिए और अगर वह इस दायित्व को पूरा नहीं करता है, तो वह उत्तरदायित्व में खड़ा हो सकता है, ऐसा MTR Rechtsanwälte अर्थशास्त्रिक फर्म का कहना है।
मामले में, एक GmbH & Co. KG ने अपनी साझेदार कंपनी के प्रबंधक के खिलाफ उनके ध्यान और निगरानी कर्तव्यों के उल्लंघन का आरोप लगाते हुए मुकदमा दायर किया। कंपनी ने खनिज तेल उत्पादों का विपणन किया और फ़्लीट से जुड़े ग्राहकों को क्रेडिट लिमिट के साथ टैंक कार्ड दिए, जिनके माध्यम से ड्राइवर कंपनी के पेट्रोल स्टेशनों पर नकद के बिना ईंधन ले सकते थे। हालांकि, कई ग्राहकों के आर्थिक कठिनाइयों के कारण टैंक बिल नहीं चुकाने के कारण, देनदारियों में फेल हो गया। इन ग्राहकों के क्रेडिट कार्डों को रोकने के बजाय, संबंधित कर्मचारी ने क्रेडिट सीमा को छिपाने की कोशिश की। GmbH & Co. KG ने प्रबंधक से क्षतिपूर्ति मांगी क्योंकि उन्होंने इस नुकसान को रोकने के लिए उचित उपाय नहीं किए, खासकर चार आंखों के सिद्धांत का पालन नहीं किया।
सबसे पहले OLG ने स्पष्ट किया कि एक प्रबंधक, व्यवसाय निर्णय नियम के आधार पर, सख्त कानूनी प्रावधानों के बाहर कार्यवाही और आकलन की स्वतंत्रता का अधिकार रखता है। हालांकि, GmbHG की § 43 Abs. 1 के अनुसार, एक प्रबंधक समाज के हितों के प्रति भी वफादार होता है। खासकर जब प्रबंधक सभी उपाय स्वयं नहीं करता तो यह एक उचित प्रबंधक की सावधानी होती है, एक आंतरिक संगठनात्मक संरचना बनाना जो उसके कृत्यों की वैधता और दक्षता सुनिश्चित करता है। प्रबंधक को कंपनी को इस तरह से संगठित करना चाहिए कि वह किसी भी समय आर्थिक और वित्तीय स्थिति पर नज़र रख सके। यह संभवतः एक निगरानी प्रणाली की आवश्यकता हो सकती है, जिससे जोखिमों को पहचाना और नियंत्रित किया जा सके, ऐसा अदालत ने आगे कहा।
कर्मचारियों या समाज के कानूनी उल्लंघनों को रोकने के लिए CMS की स्थापना के जिम्मेदारी प्रबंधक की है, यह पहले से ही विधिकता दायित्व से उत्पन्न होता है, OLG ने कहा।
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