Urlaub

Begriff und Bedeutung von Urlaub

Urlaub bezeichnet im rechtlichen Sinne die zeitlich befristete Freistellung von der Arbeitspflicht unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts. Er dient in erster Linie der Erholung und Regeneration der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Der Anspruch auf Urlaub ist ein zentrales Element des Arbeitsverhältnisses und wird durch verschiedene gesetzliche Regelungen geschützt.

Arten von Urlaub

Erholungsurlaub

Der Erholungsurlaub ist die bekannteste Form des Urlaubs. Er steht allen Beschäftigten zu, unabhängig davon, ob sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten. Ziel dieses Urlaubs ist es, den Beschäftigten eine Auszeit zur Wiederherstellung ihrer Arbeitskraft zu ermöglichen.

Sonderurlaub

Sonderurlaub kann aus besonderen Gründen gewährt werden, etwa bei familiären Ereignissen wie Geburt eines Kindes oder Todesfällen naher Angehöriger. Die Voraussetzungen für Sonderurlaub sind meist im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder durch betriebliche Vereinbarungen geregelt.

Bildungsurlaub

In einigen Bundesländern besteht ein Anspruch auf Bildungsurlaub. Dieser ermöglicht es Beschäftigten, sich für Weiterbildungen freistellen zu lassen. Die genauen Bedingungen variieren je nach Region und Arbeitgeber.

Rechtliche Grundlagen zum Urlaubsanspruch

Der Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub entsteht grundsätzlich mit Beginn eines neuen Kalenderjahres. In vielen Fällen muss jedoch zunächst eine bestimmte Zeit im Unternehmen gearbeitet werden (Wartezeit), bevor der volle Urlaubsanspruch genutzt werden kann.

Die Mindestdauer des jährlichen Urlaubs richtet sich nach gesetzlichen Vorgaben sowie individuellen Vereinbarungen im Arbeits- oder Tarifvertrag. Eine Abweichung zugunsten der Beschäftigten ist möglich; eine Verkürzung unter das gesetzliche Minimum hingegen nicht zulässig.

Während des genehmigten Urlaubs bleibt das Gehalt erhalten (Urlaubsentgelt). Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses vor vollständiger Inanspruchnahme besteht häufig ein Anspruch auf Auszahlung nicht genommenen Resturlaubs (Urlaubsabgeltung).

Antragstellung und Genehmigung von Urlaub

Beschäftigte müssen ihren Urlaub beim Arbeitgeber beantragen – meist schriftlich oder über interne Systeme. Der Arbeitgeber prüft den Antrag unter Berücksichtigung betrieblicher Belange sowie sozialer Gesichtspunkte wie Schulferienzeiten bei Eltern schulpflichtiger Kinder.

Ein einmal genehmigter Urlaub darf nur in Ausnahmefällen widerrufen werden, etwa bei unvorhersehbaren betrieblichen Notlagen.

Auch kurzfristige Erkrankungen während des genehmigten Urlaubs können dazu führen, dass diese Tage nicht als genommen gelten – vorausgesetzt die Krankheit wird ordnungsgemäß nachgewiesen.

Betriebliche Besonderheiten beim Thema Urlaub

Betriebsferien

Betriebe können Betriebsferien anordnen – also Zeiträume festlegen, in denen alle Mitarbeitenden gleichzeitig freigestellt sind.

Betriebsferien müssen rechtzeitig angekündigt werden; zudem muss gewährleistet sein, dass jedem Mitarbeitenden noch ausreichend frei verfügbare Tage verbleiben.

Kurzarbeit und Mutterschutzzeiten

Zeitabschnitte mit Kurzarbeit können Auswirkungen auf den Umfang des Jahresurlaubs haben.

Zeiten wie Mutterschutz oder Elternzeit beeinflussen ebenfalls die Berechnung beziehungsweise Entstehung neuer Ansprüche.

Nicht genommener Resturlaub

Nicht genommener Resturlaub verfällt grundsätzlich am Ende eines Kalenderjahres beziehungsweise spätestens bis zum Ablauf einer festgelegten Übertragungsfrist.

Längere Krankheit kann dazu führen, dass dieser Zeitraum verlängert wird.

Kündigung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Scheidet eine Person während eines laufenden Kalenderjahres aus dem Unternehmen aus, 
wird geprüft, 
wieviel anteiliger Jahresurlaube bereits gewährt wurde bzw. 
wieviel noch zusteht. 
Nicht genommene Tage können ausgezahlt werden, 
wenn keine Möglichkeit mehr zur tatsächlichen Freistellung besteht.