Les créances à l’encontre des entreprises polonaises représentent un défi spécifique pour les créanciers allemands, en particulier lorsqu’il s’agit de leur recouvrement amiable en Pologne. Les différences dans les systèmes économique et juridique ainsi que les particularités linguistiques et culturelles peuvent compliquer le recouvrement des créances et augmenter le risque d’impayés. Une approche structurée ainsi qu’une connaissance approfondie des procédures polonaises en matière de recouvrement sont néanmoins indispensables pour préserver les intérêts économiques.
Défis du recouvrement de créances dans les relations commerciales avec la Pologne
Situation juridique et accords internationaux
Les conditions cadres du recouvrement transfrontalier entre l’Allemagne et la Pologne sont principalement déterminées par les règlements européens et les accords bilatéraux. Le Code civil polonais (« Kodeks cywilny ») et le Code de procédure civile polonais (« Kodeks postępowania cywilnego ») régissent les droits civils et les moyens procéduraux d’exécution. Pour les relations commerciales au sein de l’UE, s’appliquent également le règlement Bruxelles Ia, le Règlement Bruxelles I bis (Bruxelles Ia-VO), le Règlement Bruxelles (EuGVVO) ainsi que les règlements Rome I et II, qui concernent la compétence juridictionnelle et le droit applicable.
Particularités économiques et culturelles
La culture de paiement des entreprises polonaises s’est améliorée ces dernières années, toutefois, le comportement de paiement reste parfois en deçà des attentes des entreprises allemandes dans une perspective internationale. Les barrières linguistiques, les styles de communication différents et une culture d’affaires parfois divergente compliquent souvent la résolution amiable des créances impayées.
Structure de la procédure amiable de recouvrement en Pologne
Déroulement et particularités
Le recouvrement amiable constitue le premier niveau de constatation des créances à l’encontre de débiteurs polonais. L’objectif principal est de parvenir à une solution à l’amiable en évitant les litiges judiciaires.
- Relance et mise en demeure : Une demande formelle de paiement (« wezwanie do zapłaty ») est souvent essentielle en Pologne. La relance doit contenir toutes les bases contractuelles pertinentes, les échéances, le montant principal de la créance ainsi que les éventuels frais accessoires. La langue de communication doit, dans la mesure du possible, être le polonais, afin d’éviter des problèmes de compréhension et de renforcer l’obligation.
- Justification documentaire et documentation contractuelle : Une documentation complète et claire de la relation contractuelle, des bons de livraison, des factures et des éventuels accords de paiement est d’une grande importance dans la procédure polonaise de recouvrement. En particulier dans le cadre du recouvrement transfrontalier, il est nécessaire d’étayer la créance par des documents probants.
- Négociation et accords d’échelonnement : Le dialogue direct avec l’entreprise polonaise ouvre souvent des possibilités de solution amiable, par exemple par des accords de report ou des paiements échelonnés. Les débiteurs polonais se montrent souvent disposés à négocier, à condition que la communication soit professionnelle et axée sur la recherche d’une solution.
Importance des instruments européens
Outre la voie traditionnelle de recouvrement, le Règlement européen sur les injonctions de payer (procédure européenne de paiement, Règlement (CE) n° 1896/2006) permet de simplifier le recouvrement transfrontalier des créances. La procédure européenne de règlement des petits litiges (Règlement (CE) n° 861/2007) peut également être envisagée dans certains cas. Ces instruments sont particulièrement avantageux lorsque le montant de la créance est limité ou que les chances de succès d’une procédure judiciaire en Pologne sont incertaines.
Coûts, délais et prescription
Frais de recouvrement et possibilité de remboursement
Le recouvrement amiable peut entraîner des coûts variables. Le remboursement des frais de services de recouvrement n’est pas toujours garanti intégralement selon le droit polonais. Il est conseillé de vérifier au préalable les risques de coûts potentiels et leur recouvrabilité avant d’engager la procédure.
Délai de prescription
En Pologne, un délai de prescription de trois ans s’applique en principe aux créances commerciales, avec des prolongations ou interruptions possibles selon le type de contrat et le cas particulier. Afin d’éviter des inconvénients juridiques, il convient d’effectuer une analyse approfondie des délais de prescription applicables avant d’entamer les mesures de recouvrement.
Options en cas d’échec du recouvrement amiable
En cas d’échec des mesures amiables, il est possible d’engager une procédure judiciaire contre l’entreprise polonaise. Le choix de la procédure appropriée, la compétence des tribunaux polonais ainsi que la reconnaissance et l’exécution des titres allemands en Pologne doivent être considérés dans ce contexte. En outre, outre les exigences formelles, les coûts et la durée d’une procédure judiciaire doivent également être pris en compte.
Conclusion et perspectives
Le recouvrement efficace des créances auprès des entreprises polonaises nécessite une compréhension approfondie des conditions économiques, culturelles et juridiques. Une préparation complète, la prise en compte des réglementations nationales et européennes applicables ainsi qu’une communication structurée augmentent les chances d’un recouvrement amiable réussi en Pologne.
Pour les entreprises, investisseurs ou particuliers fortunés opérant dans le commerce germano-polonais et confrontés à la réalisation de créances transfrontalières, un examen approfondi des questions présentées peut s’avérer très bénéfique. En cas d’incertitude ou de situations particulières dans ce domaine, l’équipe de MTR Legal Rechtsanwälte est à votre disposition pour vous conseiller.
