# Kommerční nájemní smlouva – textová forma postačuje

Source: https://www.mtrlegal.com/cs/komercni-najemni-smlouva-textova-forma-postacuje/ · Language: cs · Updated: 2026-07-27

---

## Čtvrtý zákon o snižování byrokracie nabyl účinnosti 1. ledna 2025

Dne 1. ledna 2025 nabyl účinnosti Čtvrtý zákon o snižování byrokracie. Tento zákon přináší významnou změnu v právu obchodního pronájmu. U nájemní smlouvy na obchodní prostory odpadá požadavek písemné formy, postačí jednoduchá textová forma. To přináší významné usnadnění, protože textová forma znamená, že ruční podpis dokumentu není vyžadován.

Čtvrtý zákon o snižování byrokracie (BEG IV) zahrnuje řadu opatření. Mezi hlavní priority patří zkrácení doby uchovávání dokladů v obchodním a daňovém právu, podpora digitalizace, snižování oznamovacích a informačních povinností a další úlevy. Patří sem i to, že v různých oblastech odpadá požadavek písemné formy a je postačující jednoduchá textová forma, uvádí advokátní kancelář MTR Legal, která poskytuje poradenství mj. v oblasti nemovitostního práva.

## Odstranění požadavku písemné formy u nájemní smlouvy na obchodní prostory

S BEG IV má být podpořena digitalizace. To má být dosaženo v různých oblastech mj. i odstraněním požadavku písemné formy. Pak je textová forma považována za postačující. Na rozdíl od písemné formy pak již není nutný ruční podpis na papíře. To urychluje digitální procesy a usnadňuje praktickou manipulaci. Mimoto je e-mail již běžným komunikačním prostředkem v obchodním každodenním životě. Od 1. ledna 2025 lze uzavírat smlouvy i prostřednictvím e-mailu, pokud postačuje textová forma, jak je to v případě nájemní smlouvy na obchodní prostory. Pro textovou formu je také postačující fax nebo elektronické dokumenty jako např. PDF.

## Textová forma: Čitelné prohlášení na trvanlivém nosiči dat

Textová forma je upravena v § 126b BGB. Je-li předepsána textová forma, musí být *„učiněno čitelné prohlášení, v němž je uvedena osoba deklarenta, na trvanlivém nosiči dat“*. Jako trvanlivý nosič dat je vhodné jakékoliv médium, které umožňuje příjemci uchovávat nebo ukládat zprávu určenou jemu tak, aby mu byla dostatečně dlouho přístupná a je vhodné k tomu, aby bylo prohlášení předáno nezměněné.

Doposud platilo podle § 550 BGB, že nájemní smlouva uzavřená na dobu delší než jeden rok, která nebyla uzavřena v písemné formě, je na dobu neurčitou a lze ji ukončit s přihlédnutím k zákonným výpovědním lhůtám. Totéž se nyní vztahuje i na textovou formu: Nájemní smlouva uzavřená na dobu delší než jeden rok je považována za neurčitou, pokud nesplňuje požadavek textové formy.

## Uzavření smlouvy efektivnější a méně byrokratické

Pro pronajímatele a nájemce, zejména i obchodních prostor, to znamená, že uzavření smlouvy může probíhat rychleji a s menší námahou, protože fyzické dokumenty není třeba posílat tam a zpět a ručně podepisovat. Pro nájemní smlouvy uzavřené před 1. lednem 2025 je však nadále vyžadována písemná forma.

Další výhodou novinky je, že právě porušení písemné formy bylo v právu obchodního pronájmu často důvodem k právním sporům mezi nájemcem a pronajímatelem.

## Zamezení právní nejistoty

Avšak odstraněním požadavku písemné formy a snížením na textovou formu může vzniknout určitá právní nejistota u nájemců a pronajímatelů. Proto by mělo být uzavření smlouvy co nejdetailnější a nejpřesnější, aby byly právní vztahy mezi stranami jasně upraveny a aby se předešlo právním sporům. To znamená, že všechny dohody v nájemní smlouvě musí být jasně a jednoznačně formulovány.

To platí o to více, že v právu obchodního pronájmu obecně platí široká smluvní svoboda a strany mohou volně dohodnout svá práva a povinnosti. Proto má v obchodní nájemní smlouvě zejména značný význam stanovení doby trvání a případně dohoda o výpovědní lhůtě nebo úpravě nájmu.

Navíc by smluvní strany měly vzít v úvahu, že bez ručního podpisu může být někdy obtížnější prokázat pravost smluvních ujednání.

MTR Legal má velké zkušenosti v oblasti nemovitostního práva a podporuje vás při uzavírání smluv a dalších otázkách v [právu obchodního pronájmu](https://www.mtrlegal.com/rechtsberatung/immobilienrecht/gewerbliches-mietrecht/).

S radostí [kontaktujte](https://www.mtrlegal.com/kontakt/) nás!